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商貿(mào)公司加班管理制度總則一、目的為規(guī)范商貿(mào)公司加班管理,合理安排工作時(shí)間,提高工作效率,確保公司運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于商貿(mào)公司全體員工,包括正式員工、試用期員工及兼職員工。三、加班定義加班是指員工在規(guī)定工作時(shí)間之外,因工作需要而延長(zhǎng)的工作時(shí)間。加班分為正常加班和特殊加班。正常加班是指在工作日內(nèi)延長(zhǎng)工作時(shí)間;特殊加班是指在法定節(jié)假日或休息日加班。四、加班申請(qǐng)與審批1.員工需加班時(shí),應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,注明加班原因、加班時(shí)間、預(yù)計(jì)完成時(shí)間等相關(guān)信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,提交人力資源部備案。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到《加班申請(qǐng)表》后的一個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并將審核結(jié)果反饋給員工。如審核不通過(guò),應(yīng)說(shuō)明原因。3.人力資源部應(yīng)定期對(duì)加班申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總,并將加班情況反饋給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。4.對(duì)于緊急情況下的加班,員工可先進(jìn)行加班,并在事后及時(shí)補(bǔ)辦《加班申請(qǐng)表》。五、加班時(shí)間限制1.員工每日加班時(shí)間一般不得超過(guò)3小時(shí),每月累計(jì)加班時(shí)間不得超過(guò)36小時(shí)。如因特殊情況需要超過(guò)上述限制,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.連續(xù)加班時(shí)間不得超過(guò)12小時(shí),如確需連續(xù)加班,應(yīng)安排適當(dāng)?shù)男菹r(shí)間。六、加班補(bǔ)償1.正常加班:公司將按照員工加班時(shí)間給予相應(yīng)的加班補(bǔ)貼,加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為員工本人小時(shí)工資的150%。2.特殊加班:在法定節(jié)假日加班的,公司將按照員工加班時(shí)間給予相應(yīng)的加班補(bǔ)貼,加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為員工本人小時(shí)工資的200%;在休息日加班的,公司將首先安排員工補(bǔ)休,如無(wú)法補(bǔ)休,則按照員工加班時(shí)間給予相應(yīng)的加班補(bǔ)貼,加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為員工本人小時(shí)工資的150%。七、加班記錄與統(tǒng)計(jì)1.人力資源部應(yīng)建立加班記錄檔案,對(duì)員工的加班情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括加班時(shí)間、加班原因、加班審批情況等。2.人力資源部應(yīng)定期對(duì)加班記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為公司的人力資源管理提供數(shù)據(jù)支持。八、加班管理的監(jiān)督與檢查1.人力資源部應(yīng)定期對(duì)加班管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保加班申請(qǐng)、審批、記錄等工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工加班情況的管理,督促員工合理安排工作時(shí)間,避免不必要的加班。3.公司審計(jì)部門應(yīng)不定期對(duì)加班管理情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。具體規(guī)定一、加班申請(qǐng)流程1.員工填寫《加班申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明加班原因、加班時(shí)間、預(yù)計(jì)完成時(shí)間等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)《加班申請(qǐng)表》進(jìn)行審核,確認(rèn)加班的必要性和合理性,并在申請(qǐng)表上簽署意見。3.員工將審核通過(guò)的《加班申請(qǐng)表》提交給人力資源部備案。4.人力資源部對(duì)加班申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總,并將加班情況反饋給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。二、加班審批權(quán)限1.員工加班申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,方可提交人力資源部備案。2.部門負(fù)責(zé)人加班申請(qǐng)需經(jīng)公司總經(jīng)理審核同意后,方可提交人力資源部備案。3.對(duì)于涉及公司重要業(yè)務(wù)或緊急情況的加班申請(qǐng),可由公司總經(jīng)理直接批準(zhǔn)。三、加班時(shí)間計(jì)算1.加班時(shí)間以實(shí)際加班開始時(shí)間至加班結(jié)束時(shí)間為準(zhǔn),不足一小時(shí)的按一小時(shí)計(jì)算。2.員工在加班期間因工作需要而產(chǎn)生的用餐時(shí)間,應(yīng)計(jì)入加班時(shí)間。3.員工在加班期間因個(gè)人原因而產(chǎn)生的休息時(shí)間,不應(yīng)計(jì)入加班時(shí)間。四、加班補(bǔ)貼計(jì)算1.員工加班補(bǔ)貼的計(jì)算基數(shù)為員工本人的小時(shí)工資。小時(shí)工資=月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù)÷8小時(shí)。2.月計(jì)薪天數(shù)=(365天104天)÷12個(gè)月=21.75天。3.員工加班補(bǔ)貼=加班時(shí)間×加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。五、加班調(diào)休規(guī)定1.員工在休息日加班的,公司將首先安排員工補(bǔ)休。補(bǔ)休時(shí)間應(yīng)在加班后的一個(gè)月內(nèi)安排完畢,如因工作原因無(wú)法在一個(gè)月內(nèi)安排補(bǔ)休,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并按照加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)給予加班補(bǔ)貼。2.員工在法定節(jié)假日加班的,公司將不予安排補(bǔ)休,應(yīng)按照加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)給予加班補(bǔ)貼。3.員工補(bǔ)休時(shí),應(yīng)提前填寫《補(bǔ)休申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,提交人力資源部備案。人力資源部應(yīng)在收到《補(bǔ)休申請(qǐng)表》后的一個(gè)工作日內(nèi)完成備案工作。六、加班紀(jì)律1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的加班管理制度,不得擅自加班或虛報(bào)加班情況。如發(fā)現(xiàn)員工擅自加班或虛報(bào)加班情況,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.員工在加班期間應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé),不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。如發(fā)現(xiàn)員工在加班期間從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.員工在加班期間應(yīng)注意自身安全,如因個(gè)人原因?qū)е掳踩鹿剩緦⒉怀袚?dān)任何責(zé)任。附則一、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自
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