公司配發工裝管理制度一、總則（一）目的為加強公司工裝管理，規范工裝的配發、使用、維護及更換等流程，確保工裝的合理使用，樹立公司良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工工裝的管理。（三）基本原則1.統一規范原則：工裝的款式、顏色、標識等應符合公司整體形象和行業特點，保持統一規范。2.按需配發原則：根據員工工作崗位、工作環境及實際需求，合理配發工裝。3.成本控制原則：在保證工裝質量和功能的前提下，有效控制工裝采購、制作及維護成本。4.責任明確原則：明確工裝管理各環節的責任主體，確保工裝管理工作有序進行。二、工裝的配發（一）配發標準1.新員工入職：公司為新員工統一配發工裝，包括工作服、工作鞋等。具體配發標準根據員工崗位性質確定，如生產崗位員工配發耐磨、耐臟的工裝；辦公室崗位員工配發整潔、得體的工裝。2.崗位變動：員工因崗位變動導致工裝需求變化的，由所在部門提出申請，經人力資源部審核后，予以相應調整。3.特殊情況：因工作需要，員工確實需要額外工裝的，由員工本人提出申請，所在部門負責人簽字確認，報人力資源部審批后，酌情配發。（二）配發流程1.新員工入職時，人力資源部負責收集員工工裝尺碼信息，并將其錄入工裝管理系統。2.根據員工崗位配發標準，人力資源部生成工裝配發清單，通知行政部門安排工裝制作或采購。3.行政部門收到工裝后，組織相關人員進行驗收，確保工裝質量符合要求。驗收合格后，按照工裝配發清單將工裝發放給員工，并做好發放記錄。4.員工在領取工裝時，需在工裝發放登記表上簽字確認。如員工對工裝尺碼、款式等有異議，應及時向人力資源部反饋，以便進行調整。三、工裝的使用（一）使用規范1.員工應按照公司規定正確穿著工裝，保持工裝整潔、完好。不得擅自修改工裝款式、顏色或標識。2.工裝僅限在工作時間和工作場所穿著，不得轉借他人或挪作他用。3.生產崗位員工在操作設備時，應按照操作規程穿著相應的防護工裝，確保自身安全。4.辦公室崗位員工應保持工裝的整潔得體，不得穿著工裝從事與工作無關的活動，如進入食堂、衛生間等區域時，應注意避免工裝受到污染。（二）清洗與保養1.員工應定期清洗工裝，保持工裝干凈衛生。清洗頻率根據工裝使用情況和工作環境確定，一般每周至少清洗一次。2.對于特殊材質或有特殊清洗要求的工裝，員工應按照相關說明進行清洗，避免損壞工裝。3.員工在日常工作中應注意對工裝的保養，避免工裝受到磨損、劃傷或沾染油污等。如發現工裝損壞，應及時進行修補或更換。4.行政部門應定期組織工裝清洗和保養培訓，指導員工正確清洗和保養工裝，延長工裝使用壽命。四、工裝的維護與更換（一）維護管理1.行政部門負責建立工裝維護檔案，記錄工裝的配發時間、使用情況、維護記錄等信息。2.定期對工裝進行檢查，發現問題及時維修或更換。對于一般性損壞，由行政部門安排維修人員進行維修；對于嚴重損壞無法修復的工裝，應及時進行更換。3.維修人員應具備專業的工裝維修技能，嚴格按照維修標準進行維修，確保維修質量。維修后的工裝應進行質量檢驗，合格后方可投入使用。（二）更換條件1.工裝因正常使用出現嚴重磨損、損壞，無法繼續使用的，予以更換。2.因公司業務發展、形象升級等原因，需要統一更換工裝款式的，按照公司要求進行更換。3.員工離職時，應將工裝交回公司。如工裝存在損壞或丟失情況，應按照規定進行賠償。（三）更換流程1.當工裝需要更換時，由行政部門根據工裝使用情況和實際需求，提出工裝更換計劃，報公司領導審批。2.審批通過后，行政部門負責組織工裝的采購或制作。采購或制作過程中，應嚴格按照公司規定的質量標準和采購流程進行操作，確保工裝質量。3.工裝到貨后，行政部門組織相關人員進行驗收，驗收合格后，按照工裝配發流程將新工裝發放給員工，并收回舊工裝。4.行政部門負責對收回的舊工裝進行妥善處理，可根據實際情況進行報廢、捐贈或變賣等。五、工裝的費用管理（一）費用標準1.工裝采購費用：根據工裝的款式、材質、制作工藝等因素確定采購費用標準。具體費用標準由行政部門會同財務部門根據市場行情和公司實際情況制定，并報公司領導審批后執行。2.工裝制作費用：如因特殊需求需要定制工裝，制作費用根據實際制作成本確定。制作費用應包含原材料、人工、運輸等各項費用。3.工裝清洗與保養費用：工裝清洗與保養費用由行政部門根據實際發生情況進行核算，納入公司日常費用支出。（二）費用核算與報銷1.工裝采購費用和制作費用由行政部門負責核算，經財務部門審核后，按照公司財務報銷制度進行報銷。2.工裝清洗與保養費用由行政部門定期統計匯總，經財務部門審核后，在公司辦公費用中列支。3.員工因個人原因損壞工裝需要賠償的費用，由財務部門從員工工資中扣除。六、監督與考核（一）監督檢查1.人力資源部和行政部門負責對工裝的配發、使用、維護等情況進行定期監督檢查，確保工裝管理工作規范有序。2.監督檢查內容包括工裝的穿著情況、清洗保養情況、損壞維修情況等。對于發現的問題，應及時督促相關部門和人員進行整改。（二）考核辦法1.將工裝管理納入員工績效考核體系，對工裝管理工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對違反工裝管理制度的部門和個人進行批評教育，并視情節輕重給予相應的處罰。2.員工如有以下行為之一的，將視情節輕重給予警告、罰款等處罰：未按照規定穿著工裝的；擅自修改工裝款式、顏色或標識的；轉借工裝或挪作他用的；未按照規定清洗、保養工裝，導致工裝損壞的；