公司會議召集管理制度總則一、目的為規范公司會議的召集、組織和管理，提高會議效率，確保公司決策的及時性和準確性，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內部所有會議的召集、組織和管理，包括但不限于高層會議、部門會議、團隊會議等。三、會議分類1.高層會議：包括董事會、總經理辦公會等，由公司高層領導參加，主要討論公司重大戰略、決策等事宜。2.部門會議：由各部門內部組織召開，主要討論部門內部工作進展、問題解決等事宜。3.團隊會議：由各團隊內部組織召開，主要討論團隊工作任務、協作等事宜。四、會議召集原則1.必要性原則：只有在確有必要時才召集會議，避免無意義的會議浪費時間和資源。2.高效性原則：會議的召集、組織和管理應注重效率，確保會議能夠按時召開、按時結束，不拖延工作進度。3.決策性原則：會議應注重決策，通過討論達成共識，及時做出決策，推動工作進展。4.記錄性原則：會議應做好記錄，包括會議議程、討論內容、決策結果等，以便后續跟蹤和執行。會議召集流程一、會議提議1.高層會議：由公司高層領導或相關部門提出會議提議，經總經理批準后召集。2.部門會議：由部門負責人提出會議提議，經部門內部討論后確定會議時間、地點等事宜，并報公司辦公室備案。3.團隊會議：由團隊負責人提出會議提議，經團隊內部討論后確定會議時間、地點等事宜，并報所在部門負責人備案。二、會議通知1.高層會議：由公司辦公室負責通知參會人員，通知內容應包括會議時間、地點、議程等事宜。2.部門會議：由部門辦公室負責通知參會人員，通知內容應包括會議時間、地點、議程等事宜。3.團隊會議：由團隊負責人負責通知參會人員，通知內容應包括會議時間、地點、議程等事宜。三、會議準備1.高層會議：由公司辦公室負責會議準備工作，包括會議場地布置、會議資料準備、會議設備調試等事宜。2.部門會議：由部門辦公室負責會議準備工作，包括會議場地布置、會議資料準備、會議設備調試等事宜。3.團隊會議：由團隊負責人負責會議準備工作，包括會議場地布置、會議資料準備、會議設備調試等事宜。四、會議召開1.高層會議：由總經理主持召開，參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向總經理請假并說明原因。2.部門會議：由部門負責人主持召開，參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向部門負責人請假并說明原因。3.團隊會議：由團隊負責人主持召開，參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向團隊負責人請假并說明原因。五、會議記錄1.高層會議：由公司辦公室負責會議記錄，記錄內容應包括會議議程、討論內容、決策結果、參會人員等事宜。會議記錄應在會議結束后24小時內整理完畢，并發送給參會人員和相關部門。2.部門會議：由部門辦公室負責會議記錄，記錄內容應包括會議議程、討論內容、決策結果、參會人員等事宜。會議記錄應在會議結束后24小時內整理完畢，并發送給參會人員和相關部門。3.團隊會議：由團隊負責人負責會議記錄，記錄內容應包括會議議程、討論內容、決策結果、參會人員等事宜。會議記錄應在會議結束后24小時內整理完畢，并發送給參會人員和所在部門負責人。六、會議決議執行1.高層會議決議：由公司辦公室負責跟蹤和督促決議的執行情況，及時向總經理匯報執行進展情況。如有需要，可組織相關部門召開會議，協調解決決議執行中遇到的問題。2.部門會議決議：由部門辦公室負責跟蹤和督促決議的執行情況，及時向部門負責人匯報執行進展情況。如有需要，可組織相關人員召開會議，協調解決決議執行中遇到的問題。3.團隊會議決議：由團隊負責人負責跟蹤和督促決議的執行情況，及時向所在部門負責人匯報執行進展情況。如有需要，可組織相關人員召開會議，協調解決決議執行中遇到的問題。會議管理職責一、公司辦公室1.負責公司高層會議的召集、組織和管理工作，包括會議提議的審核、會議通知的發送、會議準備工作的協調、會議記錄的整理和發送等事宜。2.負責公司會議管理制度的制定、修訂和完善工作，確保會議管理工作的規范化和標準化。3.負責公司會議費用的預算、審核和報銷工作，確保會議費用的合理使用。4.負責公司會議相關資料的歸檔和保管工作，便于后續查詢和參考。二、各部門辦公室1.負責本部門會議的召集、組織和管理工作，包括會議提議的審核、會議通知的發送、會議準備工作的協調、會議記錄的整理和發送等事宜。2.負責本部門會議管理制度的制定、修訂和完善工作，確保會議管理工作的規范化和標準化。3.負責本部門會議費用的預算、審核和報銷工作，確保會議費用的合理使用。4.負責本部門會議相關資料的歸檔和保管工作，便于后續查詢和參考。三、各團隊負責人1.負責本團隊會議的召集、組織和管理工作，包括會議提議的審核、會議通知的發送、會議準備工作的協調、會議記錄的整理和發送等事宜。2.負責本團隊會議管理制度的制定、修訂和完善工作，確保會議管理工作的規范化和標準化。3.負責本團隊會議費用的預算、審核和報銷工作，確保會議費用的合理使用。4.負責本團隊會議相關資料的歸檔和保管工作，便于后續查詢和參考。會議紀律一、參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議召集人請假并說明原因。二、參會人員應保持良好的會議秩序，不得在會議期間交頭接耳、玩手機、打瞌睡等。如有違反會議紀律的行為，會議召集人有權予以提醒或批評。三、參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，不得隨意打斷他人發言。如有不同意見，應在他人發言結束后再提出。