公司手機設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司手機設備的管理，規范手機設備的使用行為，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司手機設備的外部人員。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對手機設備實行統一采購、配置、維護和管理。2.規范使用原則：員工應按照本制度規定規范使用手機設備，確保工作的正常開展和信息安全。3.安全保密原則：嚴格遵守國家法律法規和公司保密制度，確保公司信息不被泄露。二、手機設備的配置與發放（一）配置標準1.根據員工工作崗位和職責需求，確定手機設備的配置標準。一般情況下，與客戶溝通頻繁、需要經常外出辦公的崗位配備工作手機；其他崗位根據工作需要酌情考慮。2.工作手機的型號、性能等應滿足公司業務需求，具備基本的通訊、辦公軟件使用等功能。（二）發放流程1.員工入職時，由人力資源部門根據崗位配置標準，填寫《手機設備領用申請表》，注明申請手機的型號、數量等信息。2.申請表經部門負責人審批后，交至行政部門。行政部門根據審批意見，統一采購或調配手機設備。3.手機設備采購或調配完成后，行政部門通知員工到指定地點領取，并辦理領用手續。員工需在《手機設備領用登記表》上簽字確認，領取手機設備及相關配件（如充電器、耳機等）。三、手機設備的使用與管理（一）使用規范1.員工應妥善保管手機設備，不得擅自轉借他人或挪作私用。如因工作需要轉借他人，需經部門負責人批準，并在《手機設備轉借登記表》上登記。2.工作時間內，員工應保持手機設備暢通，及時接聽工作電話、回復工作信息。因特殊原因無法及時接聽或回復的，應在事后及時說明情況。3.使用手機設備進行工作時，應遵守公司的各項規章制度，不得利用手機設備從事與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻、瀏覽無關網站等。4.員工應按照公司規定的手機設備使用套餐和費用標準使用手機，不得擅自更改套餐內容或超出費用標準。如因工作需要超出套餐費用標準的，需提前向部門負責人申請，經批準后由公司統一支付。（二）數據管理1.員工應定期備份手機設備中的工作數據，防止數據丟失。備份數據可存儲在公司指定的存儲設備或云盤中。2.不得在手機設備中存儲公司機密信息和敏感數據。如因工作需要必須存儲的，應采取加密等安全措施，并嚴格遵守公司保密制度。3.離職時，員工應將手機設備中的工作數據全部刪除，并將手機設備及相關配件交回公司。如發現數據未全部刪除或設備損壞的，公司將視情節輕重追究相關責任。（三）安全管理1.員工應注意手機設備的安全，防止丟失、被盜或損壞。如發生手機設備丟失或被盜的情況，應立即向部門負責人報告，并協助公司采取相應的措施，如掛失、報警等。2.不得私自拆卸、維修手機設備。如手機設備出現故障，應及時聯系行政部門或公司指定的維修人員進行維修。3.在使用手機設備過程中，應注意保護個人信息安全，避免泄露個人隱私。如發現個人信息可能被泄露的情況，應及時采取措施進行處理，并向公司報告。四、手機設備的費用管理（一）費用標準1.公司根據不同崗位的工作需求，制定手機設備的費用標準，包括套餐費用、通話費用、短信費用、流量費用等。2.費用標準將根據市場情況和公司實際需求進行適時調整。（二）費用報銷1.員工每月應根據手機設備的實際使用情況，填寫《手機費用報銷申請表》，并附上相關的費用發票。2.《手機費用報銷申請表》經部門負責人審核后，交至財務部門。財務部門按照公司費用報銷制度進行審核報銷。3.如員工當月手機費用超出公司規定的費用標準，超出部分由員工自行承擔；如未達到費用標準，公司不予額外補貼。（三）費用控制1.行政部門應定期對手機設備的費用使用情況進行統計分析，及時發現費用異常情況，并采取相應的措施進行控制。2.對于費用過高的員工，行政部門應與其溝通，了解原因，并提出改進建議。如員工因個人原因導致費用過高，公司將視情節輕重進行相應的處理。五、手機設備的維護與維修（一）維護保養1.員工應定期對手機設備進行清潔、保養，保持設備的良好狀態。2.按照手機設備的使用說明書和操作規范進行操作，避免因不當操作導致設備損壞。3.注意手機設備的充電安全，避免過度充電或使用劣質充電器。（二）維修管理1.手機設備出現故障時，員工應及時向行政部門報告。行政部門根據故障情況，判斷是否屬于保修范圍。2.如屬于保修范圍，行政部門聯系手機設備供應商或廠家進行維修；如不屬于保修范圍，行政部門根據公司規定，安排維修人員進行維修，維修費用由員工承擔或按照公司相關規定處理。3.維修完成后，行政部門對維修情況進行記錄，并將維修后的手機設備交回員工使用。六、手機設備的回收與處置（一）回收條件1.員工離職、調崗或退休時，應將手機設備及相關配件交回公司。2.手機設備因損壞無法正常使用或達到使用年限需要更換時，由行政部門統一回收。（二）回收流程1.員工離職、調崗或退休前，應填寫《手機設備回收申請表》，經部門負責人審批后，交至行政部門。2.行政部門收到申請表后，通知員工將手機設備及相關配件交至指定地點。行政部門對回收的手機設備進行檢查、驗收，如發現設備損壞或配件缺失的，將根據情況要求員工進行賠償。3.回收的手機設備經行政部門登記后，統一進行處置。處置方式包括維修后繼續使用、報廢等，具體處置方式由行政部門根據實際情況確定。七、違規處理（一）違規行為1.違反手機設備使用規范，利用手機設備從事與工作無關的活動。2.未妥善保管手機設備，導致設備丟失、被盜或損壞。3.私自拆卸、維修手機設備。4.未按照公司規定備份或刪除手機設備中的工作數據。5.泄露公司機密信息和敏感數據。6.違反手機設備費用管理規定，虛報、冒領手機費用。（二）處理措施1.對于首次違規的員工，公司將給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的員工，公司將視情節輕重給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理措施。3.如因