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文檔簡介
基層法院車輛管理制度一、總則(一)目的為加強基層法院車輛管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全、規范運行,保障審判執行等工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于基層法院所有在編及借用的各類車輛。(三)基本原則1.統一管理原則。車輛由法院辦公室統一調度和管理,確保車輛資源合理配置。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通法規,定期對車輛進行維護保養,確保行車安全。3.高效使用原則。優先保障審判執行、送達、信訪接待等公務活動用車需求,提高車輛使用效率。4.節約成本原則。合理控制車輛使用費用,降低運行成本。二、車輛調度與使用(一)車輛調度1.辦公室負責制定車輛調度計劃,根據工作任務和車輛狀況合理安排車輛。2.各部門因工作需要用車,應提前填寫《用車申請表》,注明用車事由、時間、地點、人數等信息,報辦公室審核。3.辦公室根據申請情況,結合車輛使用狀況進行調度,優先保障緊急、重要公務用車。對一般性公務用車,在不影響審判執行工作的前提下,統籌安排。4.駕駛員接到調度通知后,應及時做好出車準備,并按照指定時間和地點出車。(二)車輛使用1.車輛使用實行定人定車制度,駕駛員應妥善保管車輛鑰匙,不得擅自將車輛交他人駕駛。2.駕駛員出車前應檢查車輛狀況,包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、油、水等,確保車輛性能良好。如發現問題,應及時報告并維修。3.車輛行駛過程中,駕駛員必須嚴格遵守交通法規,文明駕駛,確保行車安全。嚴禁超速、超載、酒后駕車等違規行為。4.因工作需要長途出車的,駕駛員應提前了解目的地路況,合理安排行程,并向辦公室報告。5.車輛到達目的地后,駕駛員應及時將車輛停放至指定地點,并做好車輛清潔和檢查工作。6.非公務活動原則上不得使用法院車輛。因特殊情況確需使用的,須經法院主要領導批準。三、駕駛員管理(一)駕駛員職責1.遵守國家法律法規和法院各項規章制度,服從車輛調度和管理。2.負責車輛的日常維護保養,確保車輛性能良好,隨時處于待命狀態。3.嚴格遵守交通法規,安全駕駛,文明行車,確保行車安全。4.定期對車輛進行清潔,保持車輛內外整潔。5.協助用車部門做好相關工作,如文件傳遞、物品搬運等。6.及時向辦公室報告車輛運行情況和存在的問題。(二)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,考核內容包括安全行車、服務質量、車輛維護、遵章守紀等方面。2.考核方式采用日??己伺c定期考核相結合。日??己擞赊k公室負責記錄駕駛員的工作表現,定期考核每季度進行一次。3.考核結果分為優秀、合格、不合格三個等次。對考核優秀的駕駛員給予表彰和獎勵;對考核不合格的駕駛員,進行批評教育,如連續兩次考核不合格,予以辭退。(三)駕駛員培訓1.定期組織駕駛員參加交通安全法規和駕駛技能培訓,提高駕駛員的業務水平和安全意識。2.鼓勵駕駛員參加各類技能競賽和學習交流活動,不斷提升自身素質。四、車輛維修與保養(一)維修保養計劃1.辦公室根據車輛行駛里程、使用年限和實際狀況,制定車輛年度維修保養計劃。2.車輛維修保養計劃應明確維修保養項目、時間、預算等內容,并報法院領導審批。(二)維修保養實施1.車輛維修保養應選擇具有資質的正規維修廠家進行。駕駛員發現車輛故障或需要保養時,應及時向辦公室報告。2.辦公室根據車輛狀況和維修保養計劃,安排車輛進行維修保養。維修保養前,駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》,注明維修保養項目、預計費用等信息,報辦公室審核。3.辦公室審核通過后,駕駛員將車輛送至指定維修廠家進行維修保養。維修過程中,駕駛員應監督維修質量,確保維修符合要求。4.車輛維修保養結束后,駕駛員應及時驗收,并在維修發票上簽字確認。維修費用由辦公室統一結算。(三)維修費用管理1.嚴格控制車輛維修費用,維修費用應在預算范圍內支出。如因特殊情況超出預算,須經法院領導批準。2.辦公室定期對車輛維修費用進行統計分析,總結維修費用支出情況,發現問題及時采取措施加以改進。五、車輛保險與年檢(一)車輛保險1.辦公室負責統一辦理車輛保險手續,按照國家規定和法院要求選擇合適的保險險種和保險公司。2.車輛保險到期前,辦公室應提前辦理續保手續,確保車輛保險不間斷。3.發生車輛保險事故后,駕駛員應及時向辦公室報告,并協助做好事故處理和理賠工作。(二)車輛年檢1.駕駛員負責按照規定時間辦理車輛年檢手續,確保車輛年檢合格。2.車輛年檢前,駕駛員應做好車輛清潔和保養工作,確保車輛符合年檢要求。3.辦公室協助駕駛員辦理車輛年檢相關手續,提供必要的支持和幫助。六、車輛安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理責任。2.駕駛員應嚴格遵守車輛安全操作規程,定期對車輛進行安全檢查,及時消除安全隱患。3.加強對駕駛員的安全教育,提高駕駛員的安全意識和應急處置能力。(二)安全檢查1.辦公室定期組織車輛安全檢查,檢查內容包括車輛制動、轉向、燈光、輪胎、消防器材等。2.駕駛員每次出車前、行車中、收車后都應對車輛進行安全檢查,發現問題及時處理。3.對檢查中發現的安全隱患,應立即采取措施進行整改,確保車輛安全運行。(三)事故處理1.發生車輛交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報告辦公室和交警部門,并積極協助做好事故處理工作。2.辦公室應及時了解事故情況,配合交警部門進行調查處理,并按照相關規定做好后續工作。3.對因駕駛員責任導致的交通事故,應依法依規追究駕駛員的責任。七、車輛費用管理(一)費用預算1.辦公室根據車輛使用情況和實際需求,編制車輛年度費用預算,包括燃油費、維修費、保養費、保險費、過路過橋費、停車費等。2.車輛費用預算應報法院領導審批后執行。(二)費用報銷1.駕駛員應按照財務制度要求,及時報銷車輛費用。報銷憑證應真實、合法、有效,注明費用用途、時間、地點等信息。2.辦公室對駕駛員提交的報銷憑證進行審核,審核通過后報財務部門報銷。3.嚴格控制車輛費用支出,對超預算或不合理的費用支出,不予報銷。(三)費用核算與分
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