醫院分工備案管理制度總則一、目的為規范醫院內部的分工管理，明確各部門及崗位的職責與權限，加強醫院的組織協調和工作效率，保障醫療服務的質量和安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫院全體員工，包括行政管理人員、醫療專業人員、護理人員、后勤保障人員等。三、管理原則1.權責明確原則：明確各部門及崗位的職責和權限，避免職責不清、推諉扯皮的現象發生。2.分工協作原則：強調各部門及崗位之間的協作配合，形成良好的工作氛圍，提高工作效率。3.動態調整原則：根據醫院的發展戰略、業務需求和人員變動等情況，及時對分工進行調整和優化。4.備案管理原則：對醫院的分工情況進行備案管理，確保分工的合理性和合法性。四、管理機構及職責1.醫院成立分工備案管理領導小組，由院長擔任組長，分管副院長擔任副組長，各部門負責人為成員。領導小組負責醫院分工備案管理的總體決策和協調工作。2.人力資源部作為分工備案管理的日常執行部門，負責分工備案的具體工作，包括分工的制定、調整、備案等。3.各部門應指定專人負責本部門的分工備案管理工作，協助人力資源部做好分工的相關工作。分工的制定與調整一、分工的制定1.人力資源部根據醫院的發展戰略、業務需求和人員情況，制定醫院的分工方案。分工方案應明確各部門的職責、崗位設置、人員編制等內容。2.分工方案制定完成后，應廣泛征求各部門及員工的意見和建議，進行充分的溝通和協商。3.分工方案經醫院分工備案管理領導小組審議通過后，由人力資源部正式發布實施。二、分工的調整1.醫院內部組織結構調整、業務范圍變化、人員變動等情況發生時，應及時對分工進行調整。2.分工調整應由相關部門提出申請，說明調整的原因、內容和影響等。申請經人力資源部審核后，提交醫院分工備案管理領導小組審議。3.分工調整方案經審議通過后，由人力資源部負責組織實施，并及時對分工進行備案。分工的備案與更新一、備案內容1.醫院的組織結構圖，包括各部門的設置、職責和權限等。2.各部門的崗位設置表，包括崗位名稱、崗位職責、任職條件等。3.各崗位的人員編制表，包括編制人數、實際人數等。4.各部門及崗位的分工明細表，包括具體的工作內容、工作流程、工作標準等。二、備案程序1.分工制定或調整完成后，相關部門應將分工備案材料提交人力資源部。2.人力資源部對備案材料進行審核，確保備案材料的完整性和準確性。3.人力資源部將審核通過的備案材料報醫院分工備案管理領導小組備案。4.醫院分工備案管理領導小組對備案材料進行審查，如有異議，應及時提出修改意見。5.備案材料經審查通過后，由人力資源部負責歸檔保存，并及時更新醫院的分工管理信息系統。分工的執行與監督一、分工的執行1.各部門及崗位應嚴格按照分工方案和分工明細表的要求，履行各自的職責和權限，開展工作。2.各部門負責人應加強對本部門分工執行情況的監督和管理，及時發現和解決分工執行中存在的問題。3.醫院各部門之間應加強溝通和協作，形成工作合力，共同完成醫院的各項工作任務。二、分工的監督1.人力資源部應定期對醫院分工的執行情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.醫院分工備案管理領導小組應不定期對醫院分工的執行情況進行抽查，確保分工的有效執行。3.員工有權對分工執行中存在的問題進行舉報和投訴，人力資源部應及時進行調查處理。附