公司公共用具管理制度總則一、目的為規(guī)范公司公共用具的管理，提高公共用具的使用效率，保障公司的正常運營，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公共用具的管理，包括但不限于辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、復印機、傳真機、飲水機、垃圾桶等。三、管理職責1.人事行政部負責公司公共用具的采購、登記、調(diào)配、維修、報廢等管理工作。制定公共用具的使用規(guī)范和維護標準，監(jiān)督各部門和員工遵守。組織公共用具的盤點和清查，確保公共用具的數(shù)量和狀態(tài)準確無誤。負責公共用具的檔案管理，建立公共用具的臺賬和檔案，記錄公共用具的采購、使用、維修、報廢等情況。2.各部門負責本部門公共用具的使用和保管，合理安排公共用具的使用，避免浪費和損壞。定期對本部門公共用具進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時通知人事行政部進行維修或更換。配合人事行政部進行公共用具的盤點和清查工作，如實提供本部門公共用具的使用情況和相關信息。四、公共用具的采購1.采購申請各部門需要采購公共用具時，應填寫《公共用具采購申請單》，注明公共用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后，提交人事行政部。2.采購審批人事行政部收到《公共用具采購申請單》后，應進行審核，確認采購需求的合理性和必要性，并報總經(jīng)理審批。3.采購實施人事行政部根據(jù)總經(jīng)理的審批意見，進行公共用具的采購。采購時應選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應商，并簽訂采購合同。4.驗收入庫公共用具采購到貨后，人事行政部應組織相關人員進行驗收，確認公共用具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等符合要求后，辦理入庫手續(xù)，并將公共用具登記到公共用具臺賬中。五、公共用具的登記1.人事行政部應建立公共用具臺賬，記錄公共用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、供應商等信息。2.各部門應建立本部門公共用具清單，記錄本部門公共用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部門、使用人等信息。3.公共用具的登記應及時、準確、完整，確保公共用具的管理有據(jù)可查。六、公共用具的調(diào)配1.人事行政部應根據(jù)公司的業(yè)務需求和各部門的實際情況，合理調(diào)配公共用具，提高公共用具的使用效率。2.各部門之間需要調(diào)配公共用具時，應填寫《公共用具調(diào)配申請表》，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門經(jīng)理簽字確認后，提交人事行政部。3.人事行政部應根據(jù)《公共用具調(diào)配申請表》，辦理公共用具的調(diào)配手續(xù)，并將調(diào)配情況記錄到公共用具臺賬中。七、公共用具的使用1.公共用具的使用應遵守公司的相關規(guī)定和使用規(guī)范，不得擅自更改公共用具的用途和使用方式。2.各部門和員工應愛護公共用具，保持公共用具的清潔和完好，不得故意損壞公共用具。3.公共用具的使用人應負責公共用具的日常維護和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時通知人事行政部進行維修或更換。4.人事行政部應定期對公共用具的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用或損壞公共用具的情況，應及時進行處理。八、公共用具的維修1.公共用具出現(xiàn)故障或損壞時，使用人應及時通知人事行政部，人事行政部應及時安排維修人員進行維修。2.維修人員應根據(jù)公共用具的故障情況，進行維修或更換零部件，確保公共用具的正常使用。3.維修人員應填寫《公共用具維修記錄單》，記錄公共用具的維修情況、維修時間、維修人員等信息。4.公共用具維修費用由公司承擔，人事行政部應及時辦理維修費用的報銷手續(xù)。九、公共用具的報廢1.公共用具達到使用壽命或因其他原因無法繼續(xù)使用時，使用人應及時通知人事行政部，人事行政部應組織相關人員進行鑒定。2.經(jīng)鑒定無法繼續(xù)使用的公共用具，人事行政部應填寫《公共用具報廢申請表》，注明公共用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后，提交總經(jīng)理審批。3.總經(jīng)理批準后，人事行政部應辦理公共用具的報廢手續(xù)，并將報廢情況記錄到公共用具臺賬中。4.報廢的公共用具應按照公司的相關規(guī)定進行處理，不得隨意丟棄。十、附則1.本制度由人事行政部負責解釋和修訂。