培訓設施設備管理制度總則一、目的為了規范公司培訓設施設備的管理，確保培訓工作的順利進行，提高培訓質量和效果，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有培訓設施設備的管理，包括但不限于培訓教室、培訓設備、培訓器材等。三、管理原則1.安全第一原則：培訓設施設備的管理必須以保障人員安全為首要目標，確保設施設備的安全運行。2.合理配置原則：根據公司培訓需求和發展規劃，合理配置培訓設施設備，提高設施設備的利用率。3.維護保養原則：定期對培訓設施設備進行維護保養，確保設施設備的完好性和正常運行。4.責任明確原則：明確各部門和人員在培訓設施設備管理中的職責和權限，確保管理工作的順利進行。四、管理機構及職責1.人事行政部（1）負責公司培訓設施設備的統一管理，制定培訓設施設備管理制度和年度計劃。（2）負責培訓設施設備的采購、驗收、登記、建檔和報廢等工作。（3）負責培訓設施設備的日常維護保養和維修管理，確保設施設備的正常運行。（4）負責組織對培訓設施設備的安全檢查和隱患排查，及時消除安全隱患。（5）負責對各部門使用培訓設施設備的情況進行監督和檢查，發現問題及時督促整改。2.各部門（1）負責本部門培訓設施設備的日常使用和管理，遵守培訓設施設備管理制度的相關規定。（2）負責本部門培訓設施設備的日常維護保養工作，保持設施設備的清潔和完好。（3）如發現培訓設施設備存在安全隱患或故障，應及時報告人事行政部，并配合進行維修和處理。（4）未經人事行政部同意，不得擅自將培訓設施設備挪作他用或外借。培訓設施設備的分類與編號一、分類根據培訓設施設備的用途和性質，可將其分為以下幾類：1.培訓教室類：包括多媒體教室、會議室、研討室等。2.培訓設備類：包括投影儀、音響設備、電腦、攝像機等。3.培訓器材類：包括桌椅、白板、黑板、教鞭等。二、編號為了便于對培訓設施設備進行管理和統計，應對每臺（套）培訓設施設備進行編號。編號應具有唯一性，具體編號規則如下：1.培訓教室類：以“教室編號+序號”的方式進行編號，如“教室101”“教室102”等。2.培訓設備類：以“設備類別+設備編號+序號”的方式進行編號，如“投影儀P001”“音響設備S002”等。3.培訓器材類：以“器材類別+器材編號+序號”的方式進行編號，如“桌椅T001”“白板B002”等。培訓設施設備的采購與驗收一、采購1.人事行政部根據公司培訓需求和發展規劃，制定培訓設施設備采購計劃。2.采購計劃應經公司領導審批后，由人事行政部負責組織實施。3.采購時應選擇具有資質和信譽良好的供應商，確保采購的培訓設施設備質量可靠。4.采購合同應明確培訓設施設備的規格、型號、數量、質量標準、交貨時間、售后服務等內容。二、驗收1.培訓設施設備到貨后，人事行政部應組織相關人員進行驗收。2.驗收人員應根據采購合同的要求，對培訓設施設備的規格、型號、數量、質量等進行檢查和核對。3.如發現培訓設施設備存在質量問題或與采購合同不符，應及時與供應商聯系，要求其進行整改或更換。4.驗收合格后，人事行政部應填寫驗收報告，并存檔備案。培訓設施設備的登記與建檔一、登記1.人事行政部應對每臺（套）培訓設施設備進行登記，建立培訓設施設備臺賬。2.登記內容應包括培訓設施設備的編號、名稱、規格、型號、數量、購置日期、使用部門、存放地點等信息。3.培訓設施設備臺賬應定期進行更新和維護，確保臺賬信息的準確性和完整性。二、建檔1.人事行政部應對每臺（套）培訓設施設備建立檔案，檔案內容應包括采購合同、驗收報告、維修記錄、保養記錄等相關資料。2.檔案應按照培訓設施設備的編號進行分類歸檔，便于查詢和管理。3.檔案應定期進行整理和更新，確保檔案資料的完整性和準確性。培訓設施設備的使用與維護一、使用1.各部門使用培訓設施設備前，應填寫《培訓設施設備使用申請表》，經人事行政部批準后方可使用。2.使用人員應嚴格按照培訓設施設備的操作規程進行操作，不得違規操作或超負荷使用。3.使用過程中如發現異常情況，應立即停止使用，并及時報告人事行政部進行處理。4.使用完畢后，使用人員應將培訓設施設備清理干凈，并歸位存放。二、維護1.人事行政部應制定培訓設施設備的維護保養計劃，定期對培訓設施設備進行維護保養。2.維護保養工作應由專業人員或經過培訓的人員進行，確保維護保養工作的質量和效果。3.維護保養內容應包括設備清潔、設備檢查、設備潤滑、設備調整等方面。4.對于重要的培訓設施設備，應建立定期巡檢制度，及時發現和排除安全隱患。培訓設施設備的維修與報廢一、維修1.如培訓設施設備出現故障或損壞，使用部門應及時報告人事行政部。2.人事行政部應組織專業人員或聯系供應商對培訓設施設備進行維修。3.維修人員應根據故障情況制定維修方案，并及時進行維修。4.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，并存檔備案。二、報廢1.培訓設施設備達到報廢標準或無法修復時，應進行報廢處理。2.報廢申請應由使用部門提出，經人事行政部審核后，報公司領導批準。3.報廢的培訓設施設備應進行登記和清理，相關檔案資料應一并歸檔。4.報廢的培訓設施設備如需出售或捐贈，應按照公司相關規定進行處理。培訓設施設備的安全管理一、安全制度1.人事行政部應制定培訓設施設備的安全管理制度，明確安全管理的責任和要求。2.安全管理制度應包括安全操作規程、安全檢查制度、安全隱患排查制度等內容。3.各部門應嚴格遵守培訓設施設備的安全管理制度，確保人員安全和設備安全。二、安全檢查1.人事行政部應定期對培訓設施設備進行安全檢查，發現安全隱患及時進行整改。2.安全檢查內容應包括設備設施的安全性、電氣系統的安全性、消防設施的安全性等方面。3.安全檢查應形成檢查記錄，并存檔備案。三、安全培訓1.人事行政部應定期組織對使用培訓設施設備的人員進行安全