醫院硬件采購管理制度總則一、目的為規范醫院硬件采購行為，確保采購過程的公正、公平、公開，提高采購效率，保障醫院醫療設備、設施等硬件的質量和供應，根據國家有關法律法規和醫院的實際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫院所有硬件采購活動，包括醫療設備、辦公設備、家具、電器、建筑材料等各類物資的采購。三、采購原則1.公開透明原則：采購活動應遵循公開、公平、公正的原則，接受醫院內部和外部的監督。2.質量優先原則：在滿足醫院需求的前提下，應優先選擇質量可靠、性能穩定的產品和供應商。3.性價比原則：綜合考慮產品的質量、價格、售后服務等因素，選擇性價比最高的采購方案。4.合規合法原則：采購活動應遵守國家有關法律法規和醫院的規章制度，確保采購行為的合法性。四、管理機構與職責1.醫院成立采購管理委員會，負責醫院硬件采購的決策和監督工作。采購管理委員會由院長擔任主任，分管副院長、財務科科長、設備科科長、總務科科長等相關部門負責人組成。2.設備科負責醫院醫療設備的采購管理工作，包括編制采購計劃、組織招標采購、簽訂采購合同、驗收設備等工作。3.總務科負責醫院辦公設備、家具、電器等物資的采購管理工作，包括編制采購計劃、組織詢價采購、簽訂采購合同、驗收物資等工作。4.財務科負責醫院硬件采購的資金管理工作，包括編制采購預算、審核采購費用、支付采購款項等工作。5.審計科負責對醫院硬件采購活動進行審計監督，確保采購活動的合規性和公正性。五、采購流程1.采購計劃的編制（1）各使用部門根據醫院的業務需求和設備更新計劃，編制本部門的硬件采購申請，填寫《硬件采購申請單》，經部門負責人簽字后，提交設備科或總務科。（2）設備科或總務科對使用部門提交的采購申請進行審核，確認采購需求的合理性和必要性，并根據醫院的采購預算進行初步篩選。（3）對于符合采購條件的申請，設備科或總務科編制采購計劃，明確采購項目、數量、技術要求、預算金額等內容，并提交采購管理委員會審批。2.采購方式的選擇（1）公開招標：對于采購金額較大、技術復雜的硬件采購項目，應采用公開招標的方式進行采購。公開招標應按照國家有關法律法規和醫院的招標管理規定進行操作。（2）邀請招標：對于采購金額較大、技術復雜但潛在供應商較少的硬件采購項目，經采購管理委員會批準，可以采用邀請招標的方式進行采購。邀請招標應邀請不少于3家符合條件的供應商參加投標。（3）詢價采購：對于采購金額較小、技術簡單的硬件采購項目，可以采用詢價采購的方式進行采購。詢價采購應選擇不少于3家供應商進行詢價，根據供應商的報價和產品質量等因素確定采購供應商。（4）單一來源采購：對于只能從唯一供應商處采購的硬件采購項目，或者發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的硬件采購項目，可以采用單一來源采購的方式進行采購。單一來源采購應經采購管理委員會批準，并在醫院內部進行公示。3.采購文件的編制（1）公開招標和邀請招標的采購文件應包括招標公告、投標邀請書、招標文件、評標標準和方法等內容。招標文件應明確采購項目的技術要求、商務條款、交貨期、售后服務等內容。（2）詢價采購的采購文件應包括詢價通知書、報價單、技術規格書等內容。詢價通知書應明確采購項目的技術要求、商務條款、交貨期、售后服務等內容。（3）單一來源采購的采購文件應包括采購申請、采購方案、專家論證意見等內容。采購方案應明確采購項目的技術要求、商務條款、交貨期、售后服務等內容。4.供應商的選擇（1）公開招標和邀請招標的供應商選擇應按照招標文件規定的評標標準和方法進行評審，確定中標供應商。（2）詢價采購的供應商選擇應根據供應商的報價和產品質量等因素進行比較，確定采購供應商。（3）單一來源采購的供應商選擇應經采購管理委員會批準，并在醫院內部進行公示。公示期不少于3個工作日。5.采購合同的簽訂（1）采購合同應明確采購項目的名稱、規格型號、數量、單價、總價、交貨期、售后服務等內容。（2）采購合同應經采購管理委員會批準后，由設備科或總務科與供應商簽訂。（3）采購合同簽訂后，設備科或總務科應將合同副本送財務科備案。6.采購物資的驗收（1）采購物資到達醫院后，設備科或總務科應組織使用部門和相關部門對物資進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規格型號、質量、性能等方面。（2）驗收合格的物資，應由驗收人員簽字確認，并辦理入庫手續。驗收不合格的物資，應及時通知供應商進行退換貨處理。7.采購款項的支付（1）財務科應根據采購合同的約定和驗收合格的憑證，按照醫院的財務管理制度辦理采購款項的支付手續。（2）對于采用分期付款方式的采購項目，財務科應按照合同約定的付款方式和時間節點辦理付款手續。（3）對于采購物資存在質量問題或售后服務不符合要求的，財務科應在收到使用部門的書面通知后，暫停支付相應的采購款項，待問題解決后再辦理付款手續。附則一、本制度由采購管理委員會負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起施行。