小學入庫出庫管理制度一、總則1.目的為了加強小學各類物資的管理，規范入庫出庫流程，確保物資的安全、完整，合理使用，提高物資使用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于小學內所有教學用品、辦公用品、維修材料、圖書教材、體育器材等各類物資的出入庫管理。3.基本原則嚴格執行物資出入庫手續，確保物資數量準確、質量合格。遵循先進先出原則，保證物資的合理使用和存儲期限。實行崗位責任制，明確各崗位在物資出入庫管理中的職責。二、入庫管理1.物資采購計劃各部門根據教學、辦公等實際需求，提前制定物資采購計劃。采購計劃應詳細列出物資名稱、規格、數量、預計采購時間等信息。采購計劃需經部門負責人審核，報學校分管領導審批后執行。2.物資采購學校采購部門按照審批后的采購計劃進行物資采購。采購過程中應選擇信譽良好、質量可靠、價格合理的供應商。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確物資的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.物資驗收物資到貨后，采購人員應及時通知倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員應依據采購合同、發票等相關憑證對物資的數量、規格、質量等進行認真核對。對于數量不符、規格錯誤、質量有問題的物資，倉庫管理人員應及時與采購人員聯系，要求供應商進行更換或補貨。驗收合格的物資，倉庫管理人員應填寫《物資入庫單》，詳細記錄物資名稱、規格、數量、入庫日期、供應商名稱等信息。《物資入庫單》一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交采購部門作為付款憑證，一聯交財務部門記賬。三、倉庫管理1.倉庫布局學校應根據物資的類別、用途等合理規劃倉庫布局，設置不同的存儲區域，如教學用品區、辦公用品區、維修材料區、圖書教材區、體育器材區等。倉庫內應設置貨架、貨柜等存儲設備，確保物資分類存放，便于查找和管理。2.物資存儲倉庫管理人員應按照物資的特性和存儲要求，對物資進行妥善存儲。對于易燃易爆、易腐蝕、有毒有害等特殊物資，應設置專門的存儲區域，并采取相應的安全防護措施。倉庫應保持整潔、通風良好，定期對物資進行盤點和檢查，確保物資的安全、完整。倉庫管理人員應建立物資臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況、庫存數量、存放位置等信息。物資臺賬應定期與財務部門的賬目進行核對，確保賬賬相符、賬實相符。3.庫存盤點學校應定期組織庫存盤點工作，盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。盤點工作由倉庫管理人員負責實施，各部門應積極配合。盤點過程中，應認真核對物資的數量、規格、質量等，如實記錄盤點結果。對于盤點中發現的盤盈、盤虧情況，倉庫管理人員應及時查明原因，填寫《庫存盤點報告》，報學校領導審批后進行處理。四、出庫管理1.物資領用申請各部門因教學、辦公等需要領用物資時，應填寫《物資領用申請表》，詳細列出物資名稱、規格、數量、領用用途等信息?！段镔Y領用申請表》需經部門負責人審核簽字后，交倉庫管理人員辦理出庫手續。2.物資發放倉庫管理人員收到《物資領用申請表》后，應根據庫存情況進行審核。對于庫存充足的物資，應及時辦理出庫手續；對于庫存不足的物資，應及時通知采購部門進行采購。倉庫管理人員按照審批后的《物資領用申請表》發放物資，發放時應認真核對物資的名稱、規格、數量等信息，確保準確無誤。物資發放后，倉庫管理人員應在《物資領用申請表》上簽字確認，并更新物資臺賬。同時，應將《物資領用申請表》交財務部門記賬。3.特殊物資領用對于易燃易爆、易腐蝕、有毒有害等特殊物資的領用，應嚴格按照相關規定辦理審批手續。領用部門需填寫《特殊物資領用申請表》，詳細說明領用原因、用途、數量等信息，并經學校分管領導審批同意后，方可到倉庫領用。倉庫管理人員在發放特殊物資時，應嚴格按照操作規程進行操作，確保安全。同時，應要求領用人員簽字確認，并做好發放記錄。五、物資報廢管理1.報廢申請對于已損壞、過期、淘汰等無法繼續使用的物資，使用部門應填寫《物資報廢申請表》，詳細說明物資名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因等信息?！段镔Y報廢申請表》需經部門負責人審核簽字后，報學校資產管理部門審批。2.報廢鑒定學校資產管理部門收到《物資報廢申請表》后，應組織相關人員對申請報廢的物資進行鑒定。鑒定人員應根據物資的實際情況，判斷其是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的物資，鑒定人員應在《物資報廢申請表》上簽字確認，并報學校領導審批。3.報廢處理經學校領導審批同意報廢的物資，由學校資產管理部門統一組織處理。處理方式可根據物資的性質和價值選擇變賣、捐贈、回收等。報廢物資處理后，學校資產管理部門應填寫《物資報廢處理記錄》，詳細記錄報廢物資的名稱、規格、數量、處理方式、處理時間、處理收入等信息。同時，應將《物資報廢處理記錄》交財務部門記賬。六、監督與考核1.監督檢查學校應定期對物資出入庫管理情況進行監督檢查，檢查內容包括物資采購計劃的執行情況、物資驗收情況、倉庫管理情況、物資領用情況、物資報廢管理情況等。監督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進行。檢查人員應認真填寫檢查記錄，對于發現的問題應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價學校應建立物資出入庫管理考核評價機制，對各部門和相關人員在物資管理工作中的表現進行考核評價。考核評價指標可包括物資采購計劃完成率、物資驗收合格率、庫存準確率、物資領用合規率、物資報廢處理規范率等?？己嗽u價結果將與各部門和相關人員的績效掛鉤，對于物資管理工作表現