境外社團境內管理制度一、總則（一）目的為規范公司與境外社團的交往，加強對境外社團在境內活動的管理，維護公司合法權益，保障公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司有業務往來涉及境外社團活動的相關方。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規、政策規定，確保公司與境外社團的交往活動合法合規。2.風險防控原則：對與境外社團交往中可能存在的風險進行全面評估和有效防控，保障公司利益不受損害。3.規范有序原則：明確公司與境外社團交往的流程和要求，使各項活動規范、有序開展。二、境外社團定義及范圍（一）定義境外社團是指在中華人民共和國境外注冊成立的，以一定宗旨和章程開展活動的非營利性組織。（二）范圍包括但不限于境外行業協會、商會、學會、聯合會、基金會等各類社團組織。三、與境外社團交往的審批程序（一）交往申請1.公司各部門或員工因工作需要與境外社團進行交往（包括但不限于參加活動、合作項目、接受資助等），應提前填寫《與境外社團交往申請表》。2.申請表應詳細說明交往的目的、內容、時間、地點、境外社團基本情況等信息。（二）部門初審1.申請部門負責人對申請表進行初審，重點審核交往活動的必要性、合規性以及對公司的影響等。2.初審通過后，在申請表上簽署意見并提交至公司外事管理部門（如有）或綜合管理部門。（三）審核評估1.外事管理部門（如有）或綜合管理部門收到申請表后，組織相關部門進行聯合審核評估。2.審核評估內容包括但不限于：境外社團背景及信譽、交往活動的合法性和風險評估、對公司業務和形象的影響、是否符合公司發展戰略等。3.根據審核評估結果，提出審核意見。（四）審批決策1.對于一般性的與境外社團交往活動，由公司分管領導審批。2.對于涉及重大合作項目、大額資金往來、可能對公司產生較大影響的交往活動，需經公司總經理辦公會或董事會審批。（五）備案登記1.經審批同意的與境外社團交往活動，由外事管理部門（如有）或綜合管理部門負責在規定時間內將相關信息報政府主管部門備案登記。2.備案登記內容包括交往活動的基本情況、審批文件等。四、與境外社團交往的活動管理（一）活動策劃1.在與境外社團確定交往活動后，公司相關部門應制定詳細的活動策劃方案。2.活動策劃方案應包括活動目標、內容安排、參與人員、時間進度、費用預算、風險應對措施等內容。（二）活動組織實施1.按照活動策劃方案，明確各部門職責分工，確保活動順利組織實施。2.在活動實施過程中，嚴格遵守國家法律法規和公司各項規章制度，維護公司形象和利益。3.加強與境外社團的溝通協調，及時解決活動中出現的問題。（三）活動記錄與總結1.安排專人負責對與境外社團交往活動進行記錄，包括活動過程中的重要事項、會議紀要、文件資料等。2.活動結束后，及時對活動進行總結評估，分析活動效果、存在問題及改進措施，并形成書面報告提交公司相關領導和部門。五、與境外社團交往的經費管理（一）經費預算1.在與境外社團交往活動申請階段，應同時編制經費預算。2.經費預算應合理、準確，包括活動費用、人員費用、交通費用、通訊費用、禮品費用等各項支出。（二）經費審批1.經費預算經公司相關部門審核后，按照審批程序進行審批。2.嚴格控制經費支出，確保各項費用支出符合預算安排和公司財務制度規定。（三）經費報銷1.活動結束后，憑合法有效的票據按照公司財務報銷流程進行經費報銷。2.報銷憑證應與活動內容相符，注明活動名稱、參與人員、費用明細等信息。六、與境外社團交往的信息管理（一）信息收集1.外事管理部門（如有）或綜合管理部門負責收集與境外社團交往活動中的各類信息，包括境外社團基本情況、交往活動情況、合作項目進展等。2.鼓勵公司員工積極提供與境外社團交往相關的信息線索。（二）信息整理與分析1.對收集到的信息進行及時整理、分類和歸檔，建立健全信息檔案。2.定期對信息進行分析研究，為公司決策提供參考依據。（三）信息保密1.嚴格遵守國家保密法律法規和公司保密制度，對與境外社團交往活動中的敏感信息、商業秘密等予以保密。2.涉及國家秘密的信息，按照國家有關保密規定進行管理。七、與境外社團交往的風險防控（一）風險識別1.外事管理部門（如有）或綜合管理部門定期組織對與境外社團交往活動進行風險識別，分析可能存在的政治風險、法律風險、經濟風險、聲譽風險等。2.關注國際形勢變化、國家政策調整以及境外社團動態，及時發現潛在風險。（二）風險評估1.對識別出的風險進行評估，確定風險發生的可能性和影響程度。2.根據風險評估結果，制定相應的風險等級劃分標準。（三）風險應對措施1.針對不同等級的風險，制定具體的風險應對措施，包括風險規避、風險降低、風險轉移、風險接受等。2.加強對風險應對措施執行情況的監督檢查，確保風險得到有效控制。八、違規處理（一）違規行為界定1.公司員工在與境外社團交往過程中，如有違反國家法律法規、公司規章制度以及本制度規定的行為，視為違規行為。2.違規行為包括但不限于未經審批擅自與境外社團交往、在交往活動中損害公司利益、泄露公司機密信息等。（二）處理方式1.對于輕微違規行為，給予批評教育、責令改正等處理。2.對于情節較重的違規行為，給予警告、罰款、降職、降薪等處分。3.對于嚴重違規行為，給予解除勞動合同、追究法律責任等處理。（三）責任追究1.對違規行為的責任人員進行責任追究，根據其過錯程度承擔相應的責任。2.因違規行為給公司造成經濟損失的，責任人員應承