醫(yī)院大夫私章管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院大夫私章的使用與管理，確保醫(yī)療工作的準(zhǔn)確性、安全性和合法性，特制定本管理制度。私章作為大夫在醫(yī)療活動(dòng)中的重要標(biāo)識(shí)和簽字憑證，其管理至關(guān)重要。本制度旨在明確私章的制作、領(lǐng)取、使用、保管、更換和注銷等流程，防止私章被濫用或遺失，保障醫(yī)院和患者的合法權(quán)益。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有持有私章的大夫，包括但不限于臨床醫(yī)生、醫(yī)技人員等。三、管理職責(zé)1.醫(yī)院院長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)私章管理制度的總體領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，確保制度的有效執(zhí)行。2.人事部門負(fù)責(zé)私章的制作、領(lǐng)取、登記、保管、更換和注銷等具體管理工作，建立私章管理檔案，對(duì)私章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3.各科室主任負(fù)責(zé)對(duì)本科室大夫私章的使用進(jìn)行日常管理和監(jiān)督，指導(dǎo)大夫正確使用私章，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正私章使用中的問題。4.大夫本人負(fù)責(zé)私章的妥善保管，嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定使用私章，對(duì)私章的安全負(fù)責(zé)。私章的制作與領(lǐng)取一、制作條件1.大夫需在醫(yī)院正式聘用并取得相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格證書，方可申請(qǐng)制作私章。2.新入職大夫應(yīng)在入職后一個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)制作私章，已在職大夫因工作需要更換私章或遺失私章后應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)制作新的私章。二、制作流程1.大夫本人填寫《私章制作申請(qǐng)表》，經(jīng)所在科室主任審核簽字后，提交人事部門。2.人事部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)大夫符合制作私章的條件后，將申請(qǐng)表提交醫(yī)院院長(zhǎng)審批。3.醫(yī)院院長(zhǎng)審批通過(guò)后，人事部門安排專人負(fù)責(zé)私章的制作。私章的制作應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)印章管理的規(guī)定，材質(zhì)、規(guī)格、字體等應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范。4.私章制作完成后，人事部門將私章發(fā)放給大夫本人，并在《私章管理登記表》上進(jìn)行登記。登記表應(yīng)包括大夫的姓名、科室、執(zhí)業(yè)資格證書編號(hào)、私章編號(hào)、制作日期等信息。私章的使用一、使用范圍1.大夫在醫(yī)療活動(dòng)中，如開具處方、病歷書寫、診斷證明、醫(yī)學(xué)證明等文件時(shí)，應(yīng)使用私章進(jìn)行簽字確認(rèn)。2.大夫在參與醫(yī)院的行政事務(wù)、科研項(xiàng)目、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)中，如簽署文件、報(bào)告、協(xié)議等，可根據(jù)需要使用私章。二、使用規(guī)定1.大夫在使用私章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)療法律法規(guī)和醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保簽字的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性。2.大夫應(yīng)妥善保管私章，不得將私章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)授權(quán)的文件上使用私章。3.大夫在使用私章前，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)文件的內(nèi)容，確保文件的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)文件內(nèi)容有誤，應(yīng)及時(shí)糾正，不得使用私章進(jìn)行簽字確認(rèn)。4.大夫在使用私章后，應(yīng)及時(shí)將私章放回安全的地方，防止私章遺失或被盜用。私章的保管一、保管責(zé)任1.大夫本人是私章的保管責(zé)任人，應(yīng)妥善保管私章，確保私章的安全。2.科室主任應(yīng)對(duì)本科室大夫私章的保管情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促大夫整改。3.人事部門應(yīng)定期對(duì)私章的保管情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)私章保管不善或存在安全隱患的，應(yīng)及時(shí)督促大夫整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。二、保管要求1.大夫應(yīng)將私章存放在安全的地方，如保險(xiǎn)柜、抽屜等，不得將私章隨意放置在辦公桌上或公共場(chǎng)所。2.大夫在離開工作崗位時(shí)，應(yīng)將私章隨身攜帶或存放在安全的地方，不得將私章留在辦公桌上或公共場(chǎng)所。3.大夫應(yīng)定期對(duì)私章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)私章?lián)p壞、遺失或被盜用等情況，應(yīng)及時(shí)向人事部門報(bào)告，并辦理相關(guān)手續(xù)。私章的更換一、更換條件1.大夫的執(zhí)業(yè)資格證書發(fā)生變更，如執(zhí)業(yè)范圍、執(zhí)業(yè)地點(diǎn)等，應(yīng)及時(shí)更換私章。2.大夫的姓名發(fā)生變更，如結(jié)婚、離婚、更名等，應(yīng)及時(shí)更換私章。3.私章?lián)p壞或遺失，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換新的私章。二、更換流程1.大夫本人填寫《私章更換申請(qǐng)表》，經(jīng)所在科室主任審核簽字后，提交人事部門。2.人事部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)大夫符合更換私章的條件后，將申請(qǐng)表提交醫(yī)院院長(zhǎng)審批。3.醫(yī)院院長(zhǎng)審批通過(guò)后，人事部門安排專人負(fù)責(zé)私章的更換。更換私章的流程與制作私章的流程相同。4.人事部門將更換后的私章發(fā)放給大夫本人，并在《私章管理登記表》上進(jìn)行登記。登記表應(yīng)注明更換前的私章編號(hào)和更換后的私章編號(hào)，以及更換的原因等信息。私章的注銷一、注銷條件1.大夫離職或退休，應(yīng)及時(shí)注銷私章。2.大夫因違反醫(yī)療法律法規(guī)或醫(yī)院的規(guī)章制度，被醫(yī)院解除聘用合同，應(yīng)注銷私章。3.私章丟失或被盜用，經(jīng)公安機(jī)關(guān)立案?jìng)刹楹笕晕凑一?，?yīng)注銷私章。二、注銷流程1.大夫本人填寫《私章注銷申請(qǐng)表》，經(jīng)所在科室主任審核簽字后，提交人事部門。2.人事部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)大夫符合注銷私章的條件后，將申請(qǐng)表提交醫(yī)院院長(zhǎng)審批。3.醫(yī)院院長(zhǎng)審批通過(guò)后，人事部門安排專人負(fù)責(zé)私章的注銷。注銷私章時(shí)，應(yīng)將私章交回醫(yī)院，并在《私章管理登記表》上注明注銷日期和注銷原因等信息。4.人事部門將注銷后的私章妥善保管，以備查閱。監(jiān)督與檢查一、人事部門應(yīng)定期對(duì)私章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)私章使用不規(guī)范或存在安全隱患的，應(yīng)及時(shí)督促大夫整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。二、各科室主任應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本科室大夫私章使用的日常管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，并將情況及時(shí)報(bào)告人事部門。三、醫(yī)院審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)私章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員落實(shí)整改措施。附則一、本制度由人事部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。