公司圖書(shū)期刊管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司圖書(shū)期刊管理，豐富員工文化生活，提高員工知識(shí)素養(yǎng)，促進(jìn)公司文化建設(shè)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司內(nèi)部使用的圖書(shū)期刊。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司圖書(shū)期刊由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)、登記、保管、借閱等管理工作。2.服務(wù)員工原則：以滿足員工閱讀需求為出發(fā)點(diǎn)，提供便捷、高效的借閱服務(wù)。3.規(guī)范使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)遵守本制度規(guī)定，愛(ài)護(hù)圖書(shū)期刊，規(guī)范借閱和使用行為。二、圖書(shū)期刊采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、員工需求及行業(yè)動(dòng)態(tài)，每年定期制定圖書(shū)期刊采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)的種類(lèi)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)渠道1.通過(guò)正規(guī)的圖書(shū)供應(yīng)商、出版社、書(shū)店等渠道采購(gòu)圖書(shū)期刊。2.關(guān)注各類(lèi)圖書(shū)展銷(xiāo)會(huì)、書(shū)市等活動(dòng)，適時(shí)采購(gòu)相關(guān)圖書(shū)期刊。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)。2.確定供應(yīng)商后，簽訂采購(gòu)合同，并按照合同約定進(jìn)行圖書(shū)期刊的采購(gòu)、驗(yàn)收和付款。3.采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)將采購(gòu)的圖書(shū)期刊移交行政部門(mén)進(jìn)行登記和保管。三、圖書(shū)期刊登記與保管（一）登記1.行政部門(mén)應(yīng)建立圖書(shū)期刊登記臺(tái)賬，對(duì)每本圖書(shū)期刊進(jìn)行詳細(xì)登記，包括書(shū)名、作者、出版社、出版日期、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、價(jià)格、數(shù)量、存放位置等信息。2.新采購(gòu)的圖書(shū)期刊到貨后，行政人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，并在登記臺(tái)賬上進(jìn)行登記。（二）保管1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)期刊閱覽室或書(shū)庫(kù)，用于存放圖書(shū)期刊。2.圖書(shū)期刊應(yīng)分類(lèi)存放，按照類(lèi)別、主題、年代等進(jìn)行有序排列，便于查找和管理。3.保持圖書(shū)期刊閱覽室或書(shū)庫(kù)的清潔、通風(fēng)、防潮，確保圖書(shū)期刊的完好無(wú)損。4.定期對(duì)圖書(shū)期刊進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)登記臺(tái)賬與實(shí)際庫(kù)存是否相符，如發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。四、圖書(shū)期刊借閱（一）借閱對(duì)象公司全體員工。（二）借閱期限1.一般圖書(shū)期刊的借閱期限為[X]天，特殊圖書(shū)期刊的借閱期限根據(jù)具體情況另行規(guī)定。2.員工應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還圖書(shū)期刊，如需續(xù)借，應(yīng)提前[X]天辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不得超過(guò)原借閱期限。（三）借閱數(shù)量員工每次借閱圖書(shū)期刊的數(shù)量不得超過(guò)[X]本。（四）借閱流程1.員工到行政部門(mén)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱圖書(shū)期刊的名稱(chēng)、數(shù)量、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.行政人員根據(jù)員工的借閱申請(qǐng)，在登記臺(tái)賬上進(jìn)行登記，并將圖書(shū)期刊借給員工。3.員工借閱圖書(shū)期刊時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查圖書(shū)期刊的完整性，如發(fā)現(xiàn)有損壞或缺失，應(yīng)及時(shí)向行政人員說(shuō)明。（五）歸還要求1.員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書(shū)期刊，如有特殊情況不能按時(shí)歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還圖書(shū)期刊時(shí)，員工應(yīng)確保圖書(shū)期刊的完整性，不得有損壞、涂改、缺頁(yè)等情況。如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)期刊有損壞，員工應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)期刊的原價(jià)進(jìn)行賠償。3.行政人員在驗(yàn)收歸還的圖書(shū)期刊時(shí)，應(yīng)核對(duì)圖書(shū)期刊的名稱(chēng)、數(shù)量、完整性等信息，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與員工溝通解決。五、圖書(shū)期刊查閱（一）查閱地點(diǎn)公司圖書(shū)期刊閱覽室為員工提供圖書(shū)期刊查閱服務(wù)。（二）查閱時(shí)間圖書(shū)期刊閱覽室的開(kāi)放時(shí)間為[具體開(kāi)放時(shí)間]，員工應(yīng)在開(kāi)放時(shí)間內(nèi)到閱覽室查閱圖書(shū)期刊。（三）查閱要求1.員工在查閱圖書(shū)期刊時(shí)，應(yīng)保持閱覽室的安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。2.查閱圖書(shū)期刊時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū)期刊，不得隨意折疊、撕頁(yè)、涂寫(xiě)等。3.如需復(fù)印圖書(shū)期刊的部分內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)行政部門(mén)同意，并按照規(guī)定支付復(fù)印費(fèi)用。六、圖書(shū)期刊遺失與損壞賠償（一）遺失賠償1.員工如遺失所借閱的圖書(shū)期刊，應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)期刊的原價(jià)進(jìn)行賠償。2.如所遺失的圖書(shū)期刊已絕版或難以購(gòu)買(mǎi)，行政部門(mén)可根據(jù)圖書(shū)期刊的新舊程度、使用價(jià)值等因素，確定賠償金額。（二）損壞賠償1.員工如損壞所借閱的圖書(shū)期刊，應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)期刊的損壞程度進(jìn)行賠償。如損壞較輕，可進(jìn)行修復(fù)；如損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)的，應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)期刊的原價(jià)進(jìn)行賠償。2.員工賠償圖書(shū)期刊后，行政部門(mén)應(yīng)將賠償款上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。七、圖書(shū)期刊盤(pán)點(diǎn)與清理（一）盤(pán)點(diǎn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)圖書(shū)期刊進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為[X]個(gè)月。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)核對(duì)登記臺(tái)賬與實(shí)際庫(kù)存是否相符，如發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制圖書(shū)期刊盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。（二）清理1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)圖書(shū)期刊進(jìn)行清理，清理周期為[X]年。2.清理時(shí)，應(yīng)根據(jù)圖書(shū)期刊的使用頻率、時(shí)效性、完整性等因素，確定是否需要保留或淘汰。3.對(duì)于需要淘汰的圖書(shū)期刊，應(yīng)進(jìn)行登記造冊(cè)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。八、圖書(shū)期刊推薦與交流（一）推薦1.鼓勵(lì)員工向行政部門(mén)推薦優(yōu)秀的圖書(shū)期刊，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)員工的推薦進(jìn)行整理和評(píng)估。2.對(duì)于員工推薦的優(yōu)秀圖書(shū)期刊，行政部門(mén)可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)，供員工閱讀。（二）交流1.定期組織圖書(shū)期刊交流活動(dòng)，如讀書(shū)分享會(huì)、書(shū)評(píng)會(huì)等，鼓勵(lì)員工分享讀書(shū)心得和體會(huì)。2.在公司內(nèi)部設(shè)立圖書(shū)期刊交流平臺(tái)，如內(nèi)部論壇、微信群等，方便員工交流圖書(shū)期刊信息和閱讀經(jīng)驗(yàn)。九、違規(guī)處理（一）員工如有以下行為之一，行政部門(mén)將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理：1.未按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)擅自借閱圖書(shū)期刊的；2.未在借閱期限內(nèi)歸還圖書(shū)期刊，也未辦理續(xù)借手續(xù)的；3.損壞或遺失圖書(shū)期刊，未按照規(guī)定進(jìn)行賠償?shù)模?.在圖書(shū)期刊上隨意涂寫(xiě)、批注、撕頁(yè)等，影響圖書(shū)期刊完整性的；5.將圖書(shū)期刊轉(zhuǎn)借他人或帶出公司的；6.違反圖書(shū)期刊查閱規(guī)定，影響閱覽室秩序的。（二）如員工的違規(guī)行為給公司造成