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文檔簡介
工會興趣活動管理制度一、總則(一)目的為豐富公司員工的業余文化生活,增強員工之間的溝通與交流,提高員工的綜合素質和團隊凝聚力,特制定本工會興趣活動管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體工會會員。(三)基本原則1.自愿參與原則:員工根據自身興趣愛好自愿報名參加工會組織的興趣活動。2.業余時間原則:活動安排在員工的業余時間進行,不影響正常工作。3.安全第一原則:確保活動過程中的人員安全,避免發生意外事故。4.公平公正原則:活動的組織、開展和評選等環節遵循公平公正的原則,保障員工的合法權益。二、活動組織與管理(一)工會興趣活動小組的設立1.根據員工的興趣愛好,設立多個興趣活動小組,如攝影小組、書法繪畫小組、體育健身小組(包括籃球、足球、羽毛球、乒乓球等)、文藝表演小組(包括舞蹈、聲樂、小品等)、讀書分享小組等。2.每個興趣活動小組設組長一名,負責組織本小組的活動計劃制定、活動開展、人員協調等工作。組長由小組成員民主推選產生,任期[X]年,可連選連任。(二)活動計劃的制定1.工會每年年初制定本年度的興趣活動計劃,明確各興趣活動小組的活動主題、活動時間、活動地點、活動內容等。2.活動計劃應充分征求員工的意見和建議,確保活動內容符合員工的興趣需求。3.根據公司的工作安排和員工的實際情況,適時調整活動計劃。(三)活動的組織實施1.各興趣活動小組組長根據工會制定的活動計劃,負責組織本小組的具體活動實施。2.在活動開展前,組長應提前通知小組成員活動的時間、地點、內容等信息,并做好活動所需的物資準備工作。3.活動過程中,組長應認真組織,確保活動的順利進行。同時,要注意維護活動現場的秩序,保障人員安全。4.工會工作人員應加強對各興趣活動小組活動的指導和監督,及時解決活動中出現的問題。(四)活動經費管理1.工會設立興趣活動專項經費,用于支持各興趣活動小組的活動開展。2.活動經費的來源主要包括公司工會撥款、會員會費、社會贊助等。3.活動經費的使用應遵循合理、節約、透明的原則,嚴格按照財務制度進行管理。經費主要用于購買活動所需的器材、道具、獎品、場地租賃等費用。4.各興趣活動小組組長應在每次活動結束后,及時整理活動經費的使用情況,并填寫經費報銷申請表,附上相關發票和清單,報工會審核后報銷。5.工會定期對興趣活動經費的使用情況進行審計和公示,接受會員的監督。三、活動參與(一)報名方式1.每年年初,工會發布本年度興趣活動小組的報名通知,員工可根據自己的興趣愛好選擇相應的小組進行報名。2.員工報名時需填寫《工會興趣活動小組報名表》,注明姓名、部門、興趣愛好、聯系電話等信息,并提交給工會工作人員。3.工會工作人員對報名人員進行匯總和整理,確定各興趣活動小組的成員名單。(二)成員權利與義務1.權利有權參與所在興趣活動小組組織的各項活動。有權對活動的組織和開展提出意見和建議。有權獲得活動所需的物資支持和培訓指導。有權參加工會組織的與興趣活動相關的競賽、交流等活動。2.義務遵守活動小組的規章制度,按時參加活動。積極參與活動的組織和策劃,為活動的順利開展貢獻力量。愛護活動所需的器材、道具等物資,如有損壞應照價賠償。尊重他人的意見和建議,維護活動小組的團結和和諧。(三)請假制度1.員工因特殊情況不能參加興趣活動小組的活動時,應提前向組長請假。2.請假方式可采用書面請假條、短信、微信等形式,但需得到組長的批準。3.請假時間較長的員工,應提前告知組長,并安排好相應的工作交接。4.對于無故不參加活動的員工,組長應及時進行溝通和了解,如多次無故缺席,將視情況取消其成員資格。四、活動獎勵與激勵(一)優秀成員評選1.工會每年年底對各興趣活動小組的成員進行優秀成員評選。2.優秀成員的評選標準主要包括:參與活動的積極性和主動性、在活動中表現出的專業技能和團隊協作精神、為活動的組織和開展做出的貢獻等。3.優秀成員的評選比例為各興趣活動小組成員總數的[X]%。4.優秀成員由各興趣活動小組組長推薦,工會審核后確定名單,并進行表彰和獎勵。(二)獎勵方式1.頒發榮譽證書,對優秀成員的工作給予肯定和鼓勵。2.給予一定的物質獎勵,如獎品、獎金等。3.在公司內部進行宣傳和推廣,提高優秀成員的知名度和影響力。(三)活動成果展示1.工會鼓勵各興趣活動小組將活動成果進行展示,如舉辦攝影展、書法繪畫展覽、文藝演出等。2.活動成果展示可以增強員工之間的交流與學習,同時也可以提升公司的文化氛圍。3.對于在活動成果展示中表現優秀的興趣活動小組和個人,工會將給予相應的獎勵和表彰。五、活動安全管理(一)安全責任1.工會主席是興趣活動安全管理的第一責任人,全面負責活動的安全工作。2.各興趣活動小組組長是本小組活動安全管理的直接責任人,負責組織實施活動過程中的安全措施。3.參與活動的員工應自覺遵守安全規定,確保自身和他人的安全。(二)安全措施1.在活動開展前,組長應對活動場地、器材等進行安全檢查,確保無安全隱患。2.活動過程中,組長應向成員強調安全注意事項,如遵守活動規則、正確使用器材等。3.對于一些具有一定危險性的活動,如體育比賽、文藝表演等,應安排專人負責現場安全保障工作,配備必要的急救藥品和器材。4.如遇突發安全事故,組長應立即采取應急措施,并及時報告工會和公司相關部門。六、附則(一)
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