學校賬務印章管理制度總則1.目的為加強學校賬務印章管理，規范印章使用流程，保障學校財務安全，維護學校合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校所有涉及賬務相關的印章，包括但不限于財務專用章、發票專用章、法人章、財務負責人章等。3.基本原則合法性原則：印章的刻制、使用和保管必須符合國家法律法規及學校相關規定。安全性原則：確保印章存放安全，使用規范，防止印章被盜用、冒用或濫用。責任明確原則：明確印章管理各環節的責任人員，做到責任到人。印章的刻制與啟用1.印章刻制學校因工作需要刻制賬務印章時，由財務部門提出書面申請，詳細說明印章名稱、用途、規格等信息。申請經學校領導審批同意后，由學校辦公室統一辦理刻制手續。必須選擇具有合法資質的印章刻制單位進行刻制，確保印章質量和安全性。刻制完成的印章，應及時送交學校辦公室進行驗收。驗收內容包括印章的規格、字體、圖案、材質等是否符合申請要求，印章是否清晰、完整、無瑕疵。2.印章啟用新印章啟用前，學校辦公室應填寫《印章啟用申請表》，詳細記錄印章名稱、啟用日期、啟用范圍等信息，并報學校領導審批。經審批同意后，學校辦公室負責在學校內部發布印章啟用通知，明確告知各部門新印章的啟用時間、使用范圍和注意事項。新印章啟用后，原相關印章同時廢止。廢止的印章應及時交回學校辦公室封存或銷毀，并做好記錄。印章的保管1.保管人員職責學校應指定專人負責賬務印章的保管。保管人員應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守印章管理制度。保管人員應妥善保管印章，確保印章存放安全。印章應存放在專門的保險柜或安全箱內，并設置密碼或鑰匙進行雙重保護。保管人員不得擅自將印章轉借他人使用，不得在空白紙張或文件上加蓋印章。如因工作需要必須攜帶印章外出，需經學校領導批準，并辦理相關借用手續，同時確保印章始終在保管人員視線范圍內。保管人員應定期對印章進行檢查，如發現印章有損壞、遺失等情況，應及時報告學校領導，并采取相應措施進行處理。2.印章存放地點賬務印章應存放在學校財務部門的專用保險柜內，保險柜應放置在安全、保密的房間。存放印章的房間應安裝防盜門窗和監控設備，確保印章存放安全。3.印章保管交接印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理嚴格的交接手續。交接手續應由學校辦公室、財務部門負責人共同監督進行。交接雙方應在《印章交接清單》上詳細記錄印章名稱、數量、啟用時間、保管期限等信息，并簽字確認。交接清單一式三份，交接雙方各執一份，學校辦公室留存一份。交接完成后，原保管人員應將印章及相關資料全部移交給新保管人員，并協助新保管人員熟悉印章管理規定和操作流程。印章的使用1.使用范圍賬務印章的使用必須嚴格限定在學校財務工作相關的業務范圍內，包括但不限于開具發票、收據、支票，辦理銀行結算業務，簽署財務文件等。2.使用流程申請：使用賬務印章時，使用人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用印時間等信息，并簽字確認。審批：《印章使用申請表》應按照學校規定的審批流程進行審批。一般情況下，用印金額較小的由財務部門負責人審批；用印金額較大或涉及重要財務事項的，需經學校分管財務領導審批。用印：經審批同意后，保管人員應在指定地點使用印章，并對用印過程進行監督。用印時，應確保印章清晰、端正，與用印文件內容一致。用印完成后，保管人員應在《印章使用申請表》上加蓋“已用印”章，并注明用印日期。登記：保管人員應建立《印章使用登記簿》，對每一次印章使用情況進行詳細登記，包括用印日期、用印事項、用印文件名稱、份數、審批人、使用人等信息。登記簿應妥善保存，以備查閱。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用印章，但無法按照正常審批流程進行審批時，使用人應電話請示學校領導同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續。對于涉及重大財務決策或重要經濟合同的用印，應在使用印章前進行法律合規審查，確保用印行為合法合規。印章的停用與銷毀1.停用條件因學校機構變更、財務制度調整等原因，導致賬務印章不再使用時，應及時辦理停用手續。印章出現損壞、遺失等情況，無法繼續正常使用時，也應立即停用。2.停用程序印章保管人員發現印章需要停用時，應填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用日期等信息，并報學校領導審批。經審批同意后，學校辦公室負責在學校內部發布印章停用通知，明確告知各部門印章停用時間和相關后續處理事項。3.銷毀程序對于停用的賬務印章，學校應按照規定進行銷毀。銷毀印章時，必須由學校辦公室、財務部門等相關人員共同監督進行，確保銷毀過程合規、徹底。銷毀印章可采用粉碎、熔化等方式進行，銷毀完成后，監督人員應在《印章銷毀清單》上簽字確認。清單應詳細記錄印章名稱、數量、銷毀方式、銷毀日期等信息，并一式三份，學校辦公室、財務部門、檔案管理部門各留存一份。監督與檢查1.內部監督學校財務部門應定期對賬務印章的使用和保管情況進行自查，確保印章管理工作符合制度要求。自查內容包括印章保管是否安全、使用流程是否規范、登記記錄是否完整等。學校審計部門應定期對賬務印章管理情況進行審計監督，檢查印章管理制度的執行情況，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.外部監督學校應積極配合上級主管部門、財政部門、審計部門等相關外部機構的監督檢查，如實提供賬務印章管理的相關資料和信息。對于外部機構提出的意見和建議，學校應認真研究并及時整改，不斷完善印章管理制度。責任追究1.對于違反本制度規定，擅自刻制、使用、保管賬務印章，導致學校財務損失或產生其他不良后果的，學校將依法依規追