合同簽約周期管理制度總則一、目的為規(guī)范公司合同簽約流程，明確各部門及相關(guān)人員在合同簽約周期管理中的職責，提高合同簽約效率，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門與外部單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、服務(wù)合同、租賃合同等。三、管理原則1.合規(guī)性原則：合同簽約應(yīng)符合國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及相關(guān)合同條款的要求。2.時效性原則：合同簽約應(yīng)遵循規(guī)定的周期要求，確保合同的及時簽訂和履行。3.責任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在合同簽約周期管理中的職責，確保責任落實到位。4.溝通協(xié)調(diào)原則：加強各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，及時解決合同簽約過程中出現(xiàn)的問題。四、管理機構(gòu)及職責1.人事行政部（1）負責合同簽約周期管理制度的制定、修訂和解釋。（2）負責合同簽約流程的監(jiān)督和管理，協(xié)調(diào)各部門之間的工作。（3）負責對合同簽約周期的統(tǒng)計和分析，提出改進建議。（4）負責組織合同簽約相關(guān)培訓，提高員工的合同管理意識和能力。2.法務(wù)部（1）負責對合同文本進行審核，確保合同條款的合法性、合規(guī)性和完整性。（2）參與合同簽約談判，提供法律意見和建議。（3）負責合同的備案和歸檔管理，確保合同檔案的安全和完整。3.業(yè)務(wù)部門（1）負責合同的起草和初步審核，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求。（2）負責與對方單位進行合同談判，達成一致意見后提交法務(wù)部審核。（3）負責跟蹤合同的履行情況，及時反饋合同執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。4.財務(wù)部（1）負責對合同涉及的財務(wù)條款進行審核，確保合同價款的合理性和支付方式的合規(guī)性。（2）參與合同簽約談判，提供財務(wù)意見和建議。（3）負責合同價款的結(jié)算和支付管理，確保款項的及時支付。合同簽約流程一、合同起草1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、地點和方式、違約責任等主要條款。2.業(yè)務(wù)部門對起草的合同文本進行初步審核，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求和法律法規(guī)的要求。3.業(yè)務(wù)部門將初步審核后的合同文本提交法務(wù)部審核。二、合同審核1.法務(wù)部收到合同文本后，對合同條款進行審核，重點審核合同的合法性、合規(guī)性和完整性。審核內(nèi)容包括但不限于合同主體資格、合同條款的約定是否明確、是否存在歧義、是否符合法律法規(guī)的規(guī)定等。2.法務(wù)部在審核合同過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)商，提出修改意見和建議。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)法務(wù)部的意見和建議，對合同文本進行修改。3.法務(wù)部審核通過的合同文本，應(yīng)提交公司領(lǐng)導審批。公司領(lǐng)導應(yīng)根據(jù)合同的重要性和風險程度，對合同進行審批。審批通過的合同文本，由法務(wù)部加蓋合同專用章。三、合同簽訂1.合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與對方單位進行合同談判，達成一致意見后，雙方應(yīng)在合同文本上簽字蓋章。2.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本原件及相關(guān)資料提交人事行政部備案。人事行政部應(yīng)將合同文本原件及相關(guān)資料歸檔保存。3.合同簽訂過程中，如涉及到財務(wù)條款的變更，應(yīng)經(jīng)財務(wù)部審核同意后，方可簽訂合同。四、合同履行1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)負責合同的履行，按照合同約定的時間、地點和方式履行合同義務(wù)。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期跟蹤合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)對方單位存在違約行為，應(yīng)及時采取措施，維護公司的合法權(quán)益。3.財務(wù)部應(yīng)按照合同約定的價款和支付方式，及時支付合同款項。如發(fā)現(xiàn)合同款項支付存在問題，應(yīng)及時與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)商，采取相應(yīng)的措施。合同簽約周期管理一、合同簽約周期的定義合同簽約周期是指從合同起草到合同簽訂的整個過程所需要的時間。合同簽約周期包括合同起草時間、合同審核時間、合同談判時間和合同簽訂時間等。二、合同簽約周期的目標合同簽約周期的目標是在規(guī)定的時間內(nèi)完成合同的簽訂，提高合同簽約效率，保障公司的合法權(quán)益。三、合同簽約周期的計算方法合同簽約周期的計算方法為：合同簽約周期=合同簽訂時間合同起草時間。合同簽訂時間以合同雙方簽字蓋章的時間為準，合同起草時間以業(yè)務(wù)部門提交法務(wù)部審核的時間為準。四、合同簽約周期的監(jiān)控和管理1.人事行政部應(yīng)建立合同簽約周期監(jiān)控機制，定期對合同簽約周期進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)合同簽約周期過長的問題，并采取相應(yīng)的措施加以解決。2.人事行政部應(yīng)將合同簽約周期納入公司績效考核體系，對各部門及相關(guān)人員的合同簽約周期進行考核。考核結(jié)果應(yīng)與部門及個人的績效掛鉤，作為部門及個人績效考核的重要依據(jù)。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強對合同簽約周期的管理，合理安排合同起草、審核、談判和簽訂的時間，確保合同簽約周期的控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。4.法務(wù)部應(yīng)加快合同審核速度，提高合同審核效率，確保合同審核時間的控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。5.財務(wù)部應(yīng)及時處理合同款項的支付事宜，確保合同款項的支付時間的控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。合同變更與解除管理一、合同變更的條件1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更合同。2.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因，導致合同無法履行的，可以變更合同。3.法律、法規(guī)規(guī)定的其他可以變更合同的情形。二、合同變更的程序1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)提出合同變更申請，說明變更的原因和內(nèi)容。2.法務(wù)部應(yīng)對合同變更申請進行審核，重點審核變更的合法性、合規(guī)性和可行性。3.法務(wù)部審核通過后，應(yīng)提交公司領(lǐng)導審批。公司領(lǐng)導應(yīng)根據(jù)合同變更的重要性和風險程度，對合同變更進行審批。4.合同變更經(jīng)雙方協(xié)商一致后，應(yīng)簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的時間、變更的效力等事項。三、合同解除的條件1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除合同。2.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因，導致合同無法履行的，可以解除合同。3.對方單位存在違約行為，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行合同義務(wù)的，可以解除合同。4.法律、法規(guī)規(guī)定的其他可以解除合同的情形。四、合同解除的程序1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)提出合同解除申請，說明解除的原因和依據(jù)。2.法務(wù)部應(yīng)對合同解除申請進行審核，重點審核解除的合法性、合規(guī)性和可行性。3.法務(wù)部審核通過后，應(yīng)提交公司領(lǐng)導審批。公司領(lǐng)導應(yīng)根據(jù)合同解除的重要性和風險程度，對合同解除進行審批。4.合同解除經(jīng)雙方協(xié)商一致或依法裁決后，應(yīng)簽訂書面的合同