公車使用違章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公車使用管理，規(guī)范公車使用行為，減少公車違章情況的發(fā)生，保障公司車輛安全、高效運(yùn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公車的使用及管理，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛等。（三）基本原則1.安全第一原則：公車使用必須確保行車安全，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。2.規(guī)范使用原則：明確公車使用范圍、審批流程、使用標(biāo)準(zhǔn)等，確保公車使用規(guī)范有序。3.責(zé)任追究原則：對公車違章行為進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、公車使用范圍（一）公務(wù)活動(dòng)1.公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門因工作需要，前往政府部門、合作單位、客戶處等辦理公務(wù)。2.參加各類會(huì)議、培訓(xùn)、商務(wù)洽談等活動(dòng)。3.執(zhí)行公司重要文件、資料、物品的傳遞等任務(wù)。（二）應(yīng)急情況1.處理公司突發(fā)事件，如安全事故、設(shè)備故障等。2.協(xié)助公司員工處理緊急醫(yī)療、家庭突發(fā)等情況。（三）其他特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊用車需求。三、公車使用審批流程（一）用車申請1.用車人需提前填寫《公車使用申請表》，詳細(xì)注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。2.將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批，并簽署意見。（二）車輛調(diào)配1.行政部門根據(jù)各部門用車申請情況，結(jié)合車輛使用狀況和駕駛員工作安排，進(jìn)行車輛調(diào)配。2.如遇車輛緊張或特殊情況，行政部門有權(quán)對用車申請進(jìn)行調(diào)整或協(xié)調(diào)其他解決方案。（三）領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后的申請表，需提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行最終審批，批準(zhǔn)后方可安排車輛使用。（四）通知駕駛員行政部門將審批通過的《公車使用申請表》及時(shí)通知駕駛員，駕駛員根據(jù)通知內(nèi)容做好出車準(zhǔn)備。四、公車使用規(guī)定（一）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程安全駕駛，確保行車安全。2.定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持車輛整潔、性能良好。3.出車前檢查車輛狀況，包括但不限于輪胎、剎車、機(jī)油、燈光等，確保車輛無故障隱患。4.根據(jù)用車申請安排，按時(shí)將車輛開到指定地點(diǎn)接送用車人，不得擅自改變行車路線或延長用車時(shí)間。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。6.完成出車任務(wù)后，及時(shí)將車輛停放在指定停車場，并做好車輛清潔和交接工作。（二）用車人職責(zé)1.嚴(yán)格按照審批的用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)使用車輛，不得擅自更改。2.愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。3.配合駕駛員做好車輛使用和安全管理工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。4.如因特殊情況需要延長用車時(shí)間或改變行車路線，需提前與行政部門和駕駛員溝通，并重新辦理審批手續(xù)。（三）車輛停放1.公車應(yīng)停放在公司指定的停車場或安全可靠的停車地點(diǎn)，不得隨意停放。2.在執(zhí)行公務(wù)期間，如需臨時(shí)停車，應(yīng)選擇合法合規(guī)的停車區(qū)域，并確保車輛安全。3.嚴(yán)禁公車在非指定地點(diǎn)過夜停放，如有特殊情況需在外過夜停放，需提前向行政部門報(bào)備。（四）費(fèi)用報(bào)銷1.公車使用過程中產(chǎn)生的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員統(tǒng)一收集整理，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.駕駛員應(yīng)確保費(fèi)用報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、有效，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用。3.行政部門定期對公車費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，嚴(yán)格控制公車使用成本。五、公車違章處理（一）違章記錄1.駕駛員應(yīng)定期查詢車輛違章記錄，及時(shí)掌握車輛違章情況。2.如發(fā)現(xiàn)車輛有違章行為，駕駛員應(yīng)在違章發(fā)生之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，將違章信息告知行政部門。（二）責(zé)任認(rèn)定1.根據(jù)違章情況和駕駛員、用車人的責(zé)任，對公車違章進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定。2.因駕駛員操作不當(dāng)導(dǎo)致的違章，由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。3.因用車人要求或指揮駕駛員違反交通規(guī)則導(dǎo)致的違章，由用車人承擔(dān)主要責(zé)任，駕駛員承擔(dān)次要責(zé)任。4.因不可抗力等特殊原因?qū)е碌倪`章，經(jīng)公司核實(shí)后，可酌情減輕或免除相關(guān)人員責(zé)任。（三）處理措施1.對于公車違章行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施。2.一般違章行為，如罰款金額較小的，由駕駛員自行承擔(dān)罰款費(fèi)用，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.嚴(yán)重違章行為，如發(fā)生交通事故、被吊銷駕駛證等，除駕駛員承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任外，公司將視情節(jié)給予警告、降職、辭退等處分，并追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。4.因公車違章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任人員按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。（四）教育培訓(xùn)1.公司定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.對于發(fā)生違章行為的駕駛員，公司將視情況安排專項(xiàng)培訓(xùn)，加強(qiáng)交通安全法規(guī)學(xué)習(xí)。3.同時(shí)，公司也將通過內(nèi)部宣傳、案例分析等方式，對全體員工進(jìn)行交通安全教育，增強(qiáng)員工的交通安全意識(shí)。六、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對公車使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，包括車輛調(diào)度、駕駛員出勤、車輛衛(wèi)生等方面。2.定期檢查車輛使用記錄、費(fèi)用報(bào)銷憑證等資料，確保公車使用規(guī)范、透明。（二）專項(xiàng)檢查1.公司不定期組織公車使用專項(xiàng)檢查，對各部門公車使用情況進(jìn)行全面檢查。2.專項(xiàng)檢查內(nèi)容包括但不限于審批流程執(zhí)行情況、車輛違章情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況等。（三）投訴舉報(bào)1.設(shè)立公車使用投訴舉報(bào)電話和郵箱，接受公司員工對公車違規(guī)使用行為的投訴舉報(bào)。2.對于投訴舉報(bào)內(nèi)容，公司將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如情況屬實(shí)，將按照本制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并對舉報(bào)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。七