學(xué)校物資領(lǐng)取管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校物資管理，規(guī)范物資領(lǐng)取流程，確保物資的合理使用與妥善保管，保障學(xué)校教學(xué)、科研及日常工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各年級(jí)、各班級(jí)及全體教職員工、學(xué)生在開展教學(xué)、科研、行政及其他相關(guān)活動(dòng)過程中對(duì)各類物資的領(lǐng)取管理。（三）基本原則1.按需領(lǐng)取原則：物資領(lǐng)取應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，嚴(yán)格控制領(lǐng)取數(shù)量，避免浪費(fèi)。2.規(guī)范流程原則：物資領(lǐng)取必須按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)、審批、領(lǐng)取和登記，確保手續(xù)完備。3.責(zé)任明晰原則：明確物資領(lǐng)取各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.定期盤點(diǎn)原則：定期對(duì)學(xué)校物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符，對(duì)物資的使用情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。二、物資分類及歸口管理部門（一）教學(xué)物資包括教材、教具、實(shí)驗(yàn)器材、圖書資料等。歸口管理部門為教務(wù)處。（二）辦公物資包括辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、文件柜、辦公用品等。歸口管理部門為學(xué)校辦公室。（三）后勤物資包括水電設(shè)備、維修工具、清潔用品、食堂物資等。歸口管理部門為后勤管理處。（四）體育器材及活動(dòng)物資包括體育器材、演出服裝、活動(dòng)道具等。歸口管理部門為體育組、團(tuán)委等相關(guān)部門。三、物資領(lǐng)取流程（一）申請(qǐng)1.教職員工因工作需要領(lǐng)取物資時(shí)，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)取申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.學(xué)生因開展活動(dòng)等需要領(lǐng)取物資時(shí)，應(yīng)由活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫《物資領(lǐng)取申請(qǐng)表》，并經(jīng)相關(guān)指導(dǎo)教師簽字確認(rèn)。3.部門因整體工作安排需要領(lǐng)取批量物資時(shí)，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人填寫《物資領(lǐng)取申請(qǐng)表》，并說明領(lǐng)取物資的用途和預(yù)計(jì)使用期限。（二）審批1.《物資領(lǐng)取申請(qǐng)表》提交后，由歸口管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括申請(qǐng)物資的必要性、合理性、領(lǐng)取數(shù)量是否符合規(guī)定等。2.對(duì)于價(jià)值較高、數(shù)量較大的物資領(lǐng)取申請(qǐng)，需經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，申請(qǐng)表由歸口管理部門留存一份備案，另一份交申請(qǐng)人作為領(lǐng)取物資的憑證。（三）領(lǐng)取1.申請(qǐng)人持審批通過的《物資領(lǐng)取申請(qǐng)表》到指定的物資倉庫領(lǐng)取物資。2.物資倉庫管理人員根據(jù)申請(qǐng)表核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確認(rèn)無誤后，辦理物資發(fā)放手續(xù)。3.領(lǐng)取物資時(shí)，雙方應(yīng)在《物資領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)，明確物資的領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人、發(fā)放人等信息。（四）登記1.物資倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)物資的領(lǐng)取情況進(jìn)行登記，更新物資庫存臺(tái)賬。2.登記內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人、用途等信息，確保賬物相符。四、特殊物資領(lǐng)取規(guī)定（一）貴重物資1.貴重物資是指價(jià)值較高、具有重要用途的物資，如精密儀器、高端設(shè)備、珍貴圖書等。2.領(lǐng)取貴重物資時(shí)，除按照一般物資領(lǐng)取流程辦理外，還需填寫《貴重物資領(lǐng)取審批表》，詳細(xì)說明領(lǐng)取原因、使用計(jì)劃、保管措施等。3.《貴重物資領(lǐng)取審批表》需經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員審批同意后方可領(lǐng)取。4.領(lǐng)取貴重物資后，使用人應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行使用，妥善保管，確保物資安全。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還物資倉庫，并辦理歸還手續(xù)。（二）危險(xiǎn)物資1.危險(xiǎn)物資是指易燃易爆、有毒有害等具有危險(xiǎn)性的物資，如化學(xué)試劑、易燃易爆氣體等。2.領(lǐng)取危險(xiǎn)物資時(shí)，必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)危險(xiǎn)物品管理的法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。3.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)危險(xiǎn)物資的領(lǐng)取、使用和保管，并具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。4.領(lǐng)取危險(xiǎn)物資時(shí)，需填寫《危險(xiǎn)物資領(lǐng)取申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明危險(xiǎn)物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、使用期限等信息，并提交危險(xiǎn)物資使用安全方案。5.《危險(xiǎn)物資領(lǐng)取申請(qǐng)表》經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)部門、后勤管理處等相關(guān)部門審批同意后方可領(lǐng)取。6.領(lǐng)取危險(xiǎn)物資后，使用人應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行使用，確保使用過程安全。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將剩余危險(xiǎn)物資交回物資倉庫，并辦理相關(guān)手續(xù)。五、物資使用與保管（一）使用要求1.物資領(lǐng)取人應(yīng)按照物資的用途和使用說明正確使用物資，不得擅自改變物資的用途或挪作他用。2.在物資使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或損壞情況，應(yīng)及時(shí)與歸口管理部門聯(lián)系，辦理退換貨或維修手續(xù)。3.對(duì)于消耗性物資，應(yīng)合理使用，避免浪費(fèi)。使用完畢后，應(yīng)將相關(guān)廢棄物按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行妥善處理。（二）保管責(zé)任1.物資領(lǐng)取人對(duì)領(lǐng)取的物資負(fù)有保管責(zé)任，應(yīng)妥善保管物資，防止物資丟失、損壞或被盜。2.對(duì)于個(gè)人領(lǐng)取的辦公物資、教學(xué)物資等，應(yīng)在工作場(chǎng)所妥善存放，保持物資的整潔和完好。3.對(duì)于部門領(lǐng)取的批量物資，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，并建立相應(yīng)的保管制度。4.物資倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保物資的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)物資短缺或損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、物資歸還與報(bào)廢（一）歸還1.物資使用完畢后，領(lǐng)取人應(yīng)及時(shí)將物資歸還物資倉庫。2.歸還物資時(shí)，領(lǐng)取人應(yīng)確保物資的完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行賠償。3.物資倉庫管理人員在接收歸還物資時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確認(rèn)無誤后，辦理物資入庫手續(xù)，并在《物資領(lǐng)取登記表》上注明歸還時(shí)間。（二）報(bào)廢1.對(duì)于已損壞無法修復(fù)、已超過使用期限或因其他原因不再使用的物資，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。2.物資使用部門或個(gè)人應(yīng)填寫《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明物資報(bào)廢原因、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交相關(guān)證明材料。3.《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)歸口管理部門審核、學(xué)校資產(chǎn)管理部門審批同意后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。4.物資報(bào)廢處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、回收等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.物資報(bào)廢處理后，物資倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)更新物資庫存臺(tái)賬，確保賬物相符。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校設(shè)立物資管理監(jiān)督小組，由學(xué)校辦公室、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校物資領(lǐng)取管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)物資領(lǐng)取、使用、保管、歸還、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.各歸口管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門物資管理工作的日常監(jiān)督，確保物資管理工作規(guī)范有序。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.對(duì)于因違規(guī)行為造成物資損失的，責(zé)任人應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)