農村小組公章管理制度總則目的為了加強農村小組公章的管理，規范公章的使用，維護農村小組的合法權益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本農村小組內公章的保管、使用及相關管理活動。定義1.農村小組公章：指農村小組用于對外代表本小組行使權力、履行職責、簽訂協議、證明事項等的具有法律效力的印章。公章的保管保管人員確定1.由農村小組組長指定專人負責公章的保管，保管人員應具備責任心強、品行端正等條件。2.保管人員名單應報上級主管部門備案。保管要求1.公章應存放在安全可靠的地方，如專門的保險柜或帶鎖的文件柜，確保公章存放環境安全，防止被盜、丟失或損壞。2.公章保管人員不得將公章轉借他人使用，不得在未經批準的情況下將公章帶出辦公場所。3.如因工作需要攜帶公章外出，必須經農村小組組長批準，并辦理相關借用手續，借用期間要確保公章安全，使用完畢后及時歸還。公章的使用使用原則1.嚴格按照規定的權限和程序使用公章，確保公章使用的合法性、真實性和嚴肅性。2.公章使用必須基于農村小組的真實意思表示，不得用于違法違規或損害農村小組利益的行為。使用范圍1.對外簽訂合同、協議、承諾書等具有法律效力的文件。2.開具各類證明，如身份證明、資質證明等。3.向上級主管部門報送的重要文件、報表等。4.其他經農村小組組長批準需要使用公章的事項。使用流程1.申請：使用人填寫《農村小組公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章內容、用章時間等信息，并簽字確認。2.審批：申請表提交給農村小組組長進行審批。組長應根據具體情況認真審核，簽署審批意見。對于涉及重大事項或金額較大的用章申請，應提交農村小組會議討論決定。3.用章：經審批同意后，保管人員憑審批通過的申請表用章，并在《農村小組公章使用登記表》上登記用章時間、用章內容、用章人等信息。用章時應確保蓋章清晰、端正，符合文件格式要求。4.蓋章后文件的處理：蓋章后的文件應及時交還給申請使用人，并按照相關規定進行妥善保管或傳遞。特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先履行審批手續的，使用人應電話向農村小組組長報告，經同意后先使用公章，但事后必須及時補辦審批手續。2.對于一些臨時性、頻繁性的用章事項，如開具一般性證明等，可由農村小組組長授權制定統一的用章模板和審批流程，簡化手續，但必須確保用章規范和安全。公章的停用與銷毀停用情形1.農村小組名稱變更、撤銷或合并等原因導致公章不再使用。2.公章損壞無法正常使用。3.因其他原因需要停用公章。停用程序1.保管人員發現公章需要停用時，應及時報告農村小組組長。2.經組長批準后，保管人員將停用的公章妥善保管，并在《農村小組公章保管登記表》上注明停用日期。銷毀程序1.對于需要銷毀的公章，由保管人員提出銷毀申請，填寫《農村小組公章銷毀申請表》，說明銷毀原因、公章名稱、編號等信息。2.申請表提交給農村小組組長審批，經批準后，組織相關人員進行公章銷毀。3.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等，并由參與人員簽字確認。4.銷毀后的記錄應妥善保存，以備查考。監督與檢查監督機制1.農村小組應建立公章使用監督機制，定期對公章的保管和使用情況進行檢查。2.組長有權隨時檢查公章的保管和使用情況，保管人員應積極配合，如實提供相關資料和信息。檢查內容1.公章保管是否安全，存放環境是否符合要求。2.公章使用是否符合規定的權限和程序，審批手續是否齊全。3.《農村小組公章使用登記表》等相關記錄是否完整、準確。問題處理1.對于檢查中發現的問題，應及時責令相關責任人進行整改。2.如發現公章保管人員或使用人員存在違規行為，應視情節輕重給予批評教育、警告、罰