公司高溫補貼管理制度一、總則（一）目的為保障公司員工在高溫環境下的身體健康和安全，規范高溫補貼的發放管理，根據國家相關法律法規及政策要求，結合公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.合法合規原則：嚴格按照國家及地方有關高溫補貼的法律法規和政策規定執行，確保補貼發放合法合規。2.公平公正原則：根據員工實際工作環境和工作條件，公平合理地確定高溫補貼發放對象和標準，確保補貼發放公平公正。3.及時足額原則：按照規定的時間和標準，及時、足額地向員工發放高溫補貼，不得拖欠或克扣。二、高溫補貼發放條件（一）工作環境溫度標準根據國家相關規定，在高溫天氣期間（日最高氣溫達到35℃以上、37℃以下），用人單位應當向勞動者支付高溫津貼，并適當調整工作時間，減少高溫時段作業，保證安全生產，確保勞動者身體健康和生命安全。日最高氣溫達到37℃以上、40℃以下時，用人單位全天安排勞動者室外露天作業時間累計不得超過6小時，連續作業時間不得超過國家規定，且在氣溫最高時段3小時內不得安排室外露天作業；用人單位不得安排懷孕女職工和未成年工在35℃以上的高溫天氣期間從事室外露天作業及溫度在33℃以上的工作場所作業。日最高氣溫達到40℃以上時，用人單位應當停止當日室外露天作業。（二）崗位適用條件1.直接從事露天崗位工作的員工，包括但不限于生產一線員工、戶外銷售人員、物流配送人員等，符合上述高溫天氣工作環境溫度標準的，可享受高溫補貼。2.雖未直接從事露天崗位工作，但工作場所溫度在33℃以上（不含33℃）的室內作業人員，如車間工人、倉庫管理員、機房工作人員等，符合相應條件的，也可享受高溫補貼。三、高溫補貼發放標準（一）國家及地方標準參考根據國家和地方相關規定，高溫補貼標準一般為每月[X]元至[X]元不等。具體標準按照當地政府發布的最新標準執行。例如，[列舉當地具體標準及文號]。（二）公司具體標準公司結合當地實際情況及公司經營狀況，確定高溫補貼發放標準為每月[具體金額]元。在高溫天氣期間（每年[開始月份][結束月份]），按照上述標準隨工資按月發放給符合條件的員工。四、高溫補貼發放時間（一）正常發放時間高溫補貼自每年[開始月份]起，按月隨工資發放至[結束月份]。如遇節假日，發放時間提前至節假日前最后一個工作日。（二）特殊情況處理1.員工在高溫補貼發放期間離職的，離職當月按照實際出勤天數計算發放高溫補貼。2.新入職員工在高溫補貼發放期間入職的，自入職次月起開始享受高溫補貼。五、高溫補貼發放方式高溫補貼通過公司工資發放系統與工資一同發放至員工工資卡中。員工可通過工資條或銀行工資明細查詢高溫補貼發放情況。六、高溫補貼申請與審批流程（一）員工申請符合高溫補貼發放條件的員工無需單獨申請，公司人事部門將根據考勤記錄、崗位信息等進行自動識別。如員工認為自身符合條件但未被納入發放范圍，可在高溫補貼發放期間內向所在部門負責人提出書面反饋，說明情況及依據。（二）部門審核部門負責人收到員工反饋后，應在[X]個工作日內對員工崗位工作環境及實際出勤情況進行核實。如情況屬實，在反饋表上簽字確認；如情況不符，應向員工說明原因。核實無誤后，將反饋表提交至人事部門。（三）人事審批人事部門收到部門提交的反饋表后，進行最終審核。審核通過后，將按照規定的標準和時間為員工發放高溫補貼；審核不通過的，將通知部門負責人及員工，并說明理由。人事部門應在收到反饋表后的[X]個工作日內完成審批工作。七、高溫補貼管理與監督（一）公司職責1.人力資源部門負責高溫補貼制度的制定、解釋及執行情況的監督檢查，確保補貼發放準確無誤。2.財務部門負責高溫補貼資金的核算、發放及相關財務資料的歸檔管理，確保資金安全。3.各部門負責人負責本部門員工高溫補貼申請的初審工作，配合人力資源部門做好相關工作。（二）監督檢查1.公司將定期對高溫補貼發放情況進行自查，檢查內容包括補貼發放對象、標準、時間、方式等是否符合規定，以及相關審批流程是否規范。2.接受員工對高溫補貼發放情況的監督。員工如發現有違規發放或漏發等情況，可向公司人力資源部門或上級領導反映，公司將及時進行調查處理，并將處理結果反饋給員工。（三）違規處理1.對于違反本制度規定，虛報、冒領高溫補貼的員工，公司將追回已發放的高溫補貼，并視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。2.對于在高溫補貼管理工作中存在失職、瀆職行為的相關責任人，公司將按照公司相關規定進行嚴肅處理；構成違法犯罪的，依法移交司法機關追究法律責任。八、附則