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文檔簡介
學(xué)校統(tǒng)計(jì)資料管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)學(xué)校統(tǒng)計(jì)資料管理,保障統(tǒng)計(jì)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)資料在學(xué)校管理和決策中的作用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各年級(jí)、各班級(jí)以及全體教職員工涉及的各類統(tǒng)計(jì)資料的管理。(三)基本原則1.依法統(tǒng)計(jì)原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)統(tǒng)計(jì)法律法規(guī),確保統(tǒng)計(jì)工作合法合規(guī)。2.實(shí)事求是原則:如實(shí)收集、整理、報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)、遲報(bào)。3.統(tǒng)一規(guī)范原則:統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)口徑、統(tǒng)計(jì)方法等應(yīng)保持一致,確保統(tǒng)計(jì)資料的可比性和規(guī)范性。4.分級(jí)負(fù)責(zé)原則:按照學(xué)校內(nèi)部管理體制,實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理,明確各部門在統(tǒng)計(jì)工作中的職責(zé)。二、統(tǒng)計(jì)資料的分類與內(nèi)容(一)綜合統(tǒng)計(jì)資料1.學(xué)校基本情況統(tǒng)計(jì):包括學(xué)校占地面積、建筑面積、教學(xué)設(shè)施設(shè)備、師資隊(duì)伍等方面的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。2.學(xué)校發(fā)展規(guī)劃統(tǒng)計(jì):如招生計(jì)劃、畢業(yè)生人數(shù)、升學(xué)情況等與學(xué)校發(fā)展相關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料。3.學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì):涵蓋學(xué)校年度預(yù)算、決算、收支情況等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。(二)教學(xué)統(tǒng)計(jì)資料1.教學(xué)計(jì)劃統(tǒng)計(jì):各學(xué)科教學(xué)計(jì)劃、課程安排等方面的統(tǒng)計(jì)信息。2.教學(xué)質(zhì)量統(tǒng)計(jì):學(xué)生考試成績、平均分、優(yōu)秀率、及格率等教學(xué)質(zhì)量相關(guān)數(shù)據(jù)。3.教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì):教師授課節(jié)數(shù)、輔導(dǎo)學(xué)生情況等教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)。(三)學(xué)生統(tǒng)計(jì)資料1.學(xué)生基本信息統(tǒng)計(jì):學(xué)生姓名、性別、年齡、班級(jí)、家庭住址等個(gè)人基本情況。2.學(xué)生學(xué)籍統(tǒng)計(jì):包括入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、畢業(yè)等學(xué)籍變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)。3.學(xué)生綜合素質(zhì)統(tǒng)計(jì):如品德表現(xiàn)、社會(huì)實(shí)踐、體育鍛煉、藝術(shù)修養(yǎng)等方面的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)。(四)師資隊(duì)伍統(tǒng)計(jì)資料1.教師基本信息統(tǒng)計(jì):教師姓名、性別、年齡、學(xué)歷、職稱、專業(yè)等個(gè)人基本情況。2.教師培訓(xùn)統(tǒng)計(jì):教師參加各類培訓(xùn)的次數(shù)、時(shí)間、內(nèi)容等培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)。3.教師科研統(tǒng)計(jì):教師發(fā)表論文、參與課題研究等科研成果統(tǒng)計(jì)。(五)后勤管理統(tǒng)計(jì)資料1.校園設(shè)施設(shè)備統(tǒng)計(jì):學(xué)校建筑物、教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)施等的數(shù)量、使用狀況統(tǒng)計(jì)。2.物資采購統(tǒng)計(jì):學(xué)校各類物資的采購數(shù)量、金額、采購時(shí)間等采購情況統(tǒng)計(jì)。3.校園安全統(tǒng)計(jì):安全事故發(fā)生次數(shù)、處理情況、安全檢查記錄等安全管理相關(guān)統(tǒng)計(jì)。三、統(tǒng)計(jì)資料的收集(一)明確責(zé)任部門1.綜合統(tǒng)計(jì)資料由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)收集。2.教學(xué)統(tǒng)計(jì)資料由教務(wù)處負(fù)責(zé)收集。3.學(xué)生統(tǒng)計(jì)資料由學(xué)生處負(fù)責(zé)收集。4.師資隊(duì)伍統(tǒng)計(jì)資料由人事處負(fù)責(zé)收集。5.后勤管理統(tǒng)計(jì)資料由總務(wù)處負(fù)責(zé)收集。(二)收集方式1.定期報(bào)表:各責(zé)任部門按照規(guī)定的時(shí)間和格式,定期向?qū)W校統(tǒng)計(jì)工作歸口管理部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.專項(xiàng)調(diào)查:根據(jù)學(xué)校管理和決策需要,開展專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查,由相關(guān)部門組織實(shí)施并收集資料。3.信息系統(tǒng)采集:利用學(xué)校現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng),如學(xué)籍管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等,直接采集相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。(三)數(shù)據(jù)審核1.各責(zé)任部門在報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料前,應(yīng)進(jìn)行自我審核,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作歸口管理部門對(duì)收到的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行審核,對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給報(bào)送部門進(jìn)行核實(shí)和修正。四、統(tǒng)計(jì)資料的整理(一)分類整理1.各責(zé)任部門按照統(tǒng)計(jì)資料的類別,對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理,建立相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。2.統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬應(yīng)做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、條理清晰,便于查詢和使用。(二)數(shù)據(jù)匯總1.學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作歸口管理部門對(duì)各責(zé)任部門報(bào)送的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行匯總,形成全校性的綜合統(tǒng)計(jì)資料。2.在數(shù)據(jù)匯總過程中,要注意數(shù)據(jù)的一致性和邏輯性,對(duì)不一致的數(shù)據(jù)要進(jìn)行核實(shí)和調(diào)整。(三)資料歸檔1.整理后的統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)及時(shí)歸檔,按照檔案管理的要求進(jìn)行分類存放。2.統(tǒng)計(jì)資料檔案應(yīng)包括統(tǒng)計(jì)報(bào)表、調(diào)查方案、數(shù)據(jù)審核記錄、匯總資料等相關(guān)材料。五、統(tǒng)計(jì)資料的分析(一)分析目的通過對(duì)統(tǒng)計(jì)資料的分析,揭示學(xué)校各項(xiàng)工作的現(xiàn)狀、問題和發(fā)展趨勢,為學(xué)校管理和決策提供科學(xué)依據(jù)。(二)分析方法1.對(duì)比分析:將不同時(shí)期、不同部門、不同班級(jí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,找出差異和變化趨勢。2.結(jié)構(gòu)分析:分析各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)在總體中所占的比重,了解學(xué)校各項(xiàng)工作的結(jié)構(gòu)狀況。3.相關(guān)分析:研究不同統(tǒng)計(jì)指標(biāo)之間的相關(guān)性,探索事物之間的內(nèi)在聯(lián)系。(三)分析報(bào)告1.學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作歸口管理部門定期撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作進(jìn)行綜合分析和評(píng)價(jià)。2.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)包括現(xiàn)狀描述、問題分析、原因探討、對(duì)策建議等內(nèi)容,語言簡潔明了,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。六、統(tǒng)計(jì)資料的報(bào)送與發(fā)布(一)報(bào)送要求1.各責(zé)任部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和格式,將統(tǒng)計(jì)資料報(bào)送至學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作歸口管理部門。2.報(bào)送的統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)加蓋部門公章,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。(二)發(fā)布范圍1.學(xué)校內(nèi)部發(fā)布:統(tǒng)計(jì)資料主要供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員查閱和使用,為學(xué)校內(nèi)部管理和決策提供支持。2.對(duì)外發(fā)布:根據(jù)工作需要,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部分統(tǒng)計(jì)資料可對(duì)外發(fā)布,但應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定。(三)發(fā)布方式1.校內(nèi)發(fā)布:通過學(xué)校內(nèi)部辦公系統(tǒng)、文件傳閱、會(huì)議通報(bào)等方式發(fā)布統(tǒng)計(jì)資料。2.對(duì)外發(fā)布:通過學(xué)校官方網(wǎng)站、新聞媒體、上級(jí)主管部門指定的渠道等進(jìn)行發(fā)布。七、統(tǒng)計(jì)資料的保密(一)保密范圍1.涉及學(xué)校商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的統(tǒng)計(jì)資料。2.尚未公開的學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、招生計(jì)劃等重要統(tǒng)計(jì)信息。(二)保密措施1.對(duì)統(tǒng)計(jì)資料的收集、整理、存儲(chǔ)、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)采取必要的安全保密措施,防止數(shù)據(jù)泄露。2.嚴(yán)格限制統(tǒng)計(jì)資料的查閱和使用范圍,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自對(duì)外提供或公開統(tǒng)計(jì)資料。3.對(duì)涉及保密內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)資料,應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸,并在存儲(chǔ)介質(zhì)上標(biāo)明保密標(biāo)識(shí)。(三)責(zé)任追究對(duì)違反統(tǒng)計(jì)資料保密規(guī)定的行為,將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、統(tǒng)計(jì)工作的考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。2.統(tǒng)計(jì)工作的組織實(shí)施情況,包括責(zé)任落實(shí)、工作流程執(zhí)行等。3.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的質(zhì)量和對(duì)學(xué)校管理決策的支持作用。(二)考核方式1.定期考核:學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作歸口管理部門每年對(duì)各責(zé)任部門的統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行一次考核。2.不定期抽查:根據(jù)工作需要,對(duì)各部門的統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行不定期抽查,檢查統(tǒng)計(jì)資料的質(zhì)量和工作落實(shí)情況。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)統(tǒng)計(jì)工作成績突出的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)
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