公司硬件設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強公司硬件設(shè)備的管理，確保硬件設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，延長設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備維修成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有硬件設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公家具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司硬件設(shè)備由行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、配置、維護(hù)、維修、報廢等工作。2.歸口使用原則：各部門負(fù)責(zé)本部門硬件設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的正常運行和安全。3.經(jīng)濟(jì)合理原則：在硬件設(shè)備的采購、配置、維護(hù)等過程中，要充分考慮經(jīng)濟(jì)效益，合理配置資源，降低設(shè)備采購和使用成本。4.安全第一原則：硬件設(shè)備的管理要始終堅持安全第一的原則，確保設(shè)備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。二、設(shè)備采購與配置（一）需求申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《硬件設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計使用時間等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的需求申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備需求的合理性、必要性、預(yù)算情況等。（二）采購審批1.行政部門根據(jù)審核結(jié)果，編制《硬件設(shè)備采購預(yù)算表》，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實際情況和預(yù)算安排，對采購申請進(jìn)行審批。審批通過后，行政部門方可進(jìn)行設(shè)備采購。（三）采購實施1.行政部門根據(jù)審批通過的采購申請，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，要嚴(yán)格按照公司的采購流程進(jìn)行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。2.采購合同簽訂后，行政部門要及時跟蹤設(shè)備的到貨情況，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。（四）設(shè)備配置1.設(shè)備到貨后，行政部門要組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等。驗收合格后，方可辦理入庫手續(xù)。2.行政部門根據(jù)各部門的需求，將設(shè)備配置到相應(yīng)的部門。在配置過程中，要做好設(shè)備的登記和交接工作，確保設(shè)備的使用責(zé)任明確。三、設(shè)備使用與保管（一）使用培訓(xùn)1.行政部門負(fù)責(zé)組織新設(shè)備的使用培訓(xùn)工作，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項等。2.使用人員必須參加設(shè)備使用培訓(xùn)，并在培訓(xùn)合格后，方可使用設(shè)備。（二）使用規(guī)范1.使用人員要嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.使用人員要保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對設(shè)備進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)。3.使用人員在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，要及時停止使用，并報告行政部門。（三）保管責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)本部門硬件設(shè)備的日常保管工作，要指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管，并做好設(shè)備的登記和臺賬管理。2.保管人員要定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和盤點，確保設(shè)備的安全和完好。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞等情況，要及時報告行政部門，并查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。（四）設(shè)備借用1.因工作需要，員工可以借用公司的硬件設(shè)備。借用時，要填寫《硬件設(shè)備借用申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)后，方可借用。2.借用人員要妥善保管借用的設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。借用期限一般不得超過[X]天，如需延長借用期限，要提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員歸還設(shè)備時，要確保設(shè)備完好無損。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況，要照價賠償。四、設(shè)備維護(hù)與維修（一）維護(hù)計劃1.行政部門要制定硬件設(shè)備的維護(hù)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。2.維護(hù)計劃要包括設(shè)備的維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等信息，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）日常維護(hù)1.使用人員要做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，如清潔設(shè)備、檢查設(shè)備運行狀態(tài)、更換設(shè)備耗材等。2.行政部門要定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。（三）維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障后，使用人員要及時填寫《硬件設(shè)備維修申請表》，提交至行政部門。2.行政部門接到維修申請后，要及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員要對設(shè)備進(jìn)行故障診斷，確定維修方案，并及時進(jìn)行維修。3.維修完成后，維修人員要填寫《硬件設(shè)備維修記錄單》，詳細(xì)記錄設(shè)備故障原因、維修過程、維修結(jié)果等信息。（四）維修費用1.硬件設(shè)備的維修費用由行政部門統(tǒng)一管理，根據(jù)維修實際發(fā)生的費用進(jìn)行報銷。2.對于因使用不當(dāng)或人為原因造成的設(shè)備損壞，維修費用由責(zé)任人承擔(dān)。五、設(shè)備報廢與處置（一）報廢鑒定1.硬件設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的；因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無法繼續(xù)使用的；設(shè)備損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無法正常使用的；設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，已無修復(fù)價值的。2.行政部門定期組織相關(guān)人員對擬報廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，填寫《硬件設(shè)備報廢鑒定表》，提出報廢意見。（二）報廢審批1.《硬件設(shè)備報廢鑒定表》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)鑒定意見和公司實際情況，對設(shè)備報廢申請進(jìn)行審批。審批通過后，設(shè)備方可進(jìn)行報廢處置。（三）報廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，行政部門要及時進(jìn)行處置。處置方式包括出售、捐贈、拆解等。2.處置設(shè)備時，要做好相關(guān)記錄，確保處置過程的公開、透明。處置收入要及時上繳公司財務(wù)部門。六、設(shè)備盤點與清查（一）盤點計劃1.行政部門要制定硬件設(shè)備的盤點計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行盤點清查，確保設(shè)備賬實相符。2.盤點計劃要包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）盤點實施1.盤點人員要按照盤點計劃，對公司內(nèi)的硬件設(shè)備進(jìn)行逐一盤點。盤點過程中，要認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息，并做好記錄。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如設(shè)備賬實不符、設(shè)備損壞等，要及時查明原因，并進(jìn)行處理。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，盤點人員要編制《硬件設(shè)備盤點報告》，詳細(xì)說明盤點情況、存在問題及處理建議等。2.《硬件設(shè)備盤點報告》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門要定期對公司硬件設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、配置、使用、保管、維護(hù)、維修、報廢等環(huán)節(jié)。（二）考核評價1.公司將硬件設(shè)備管理工作納入各部門的績效考核體系，對設(shè)