團建人員住宿管理制度總則一、目的為規(guī)范團建活動中人員的住宿管理，確保團建活動的順利進行，保障團建人員的住宿安全和舒適，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司組織的各類團建活動中參與人員的住宿安排與管理。三、管理原則1.安全第一原則：確保住宿場所的安全，包括消防安全、人身安全等，為團建人員提供一個安全的住宿環(huán)境。2.合理安排原則：根據(jù)團建人員的數(shù)量、性別、年齡等因素，合理安排住宿房間，提高住宿資源的利用率。3.服務至上原則：為團建人員提供優(yōu)質的住宿服務，滿足他們的基本需求，如住宿設施、衛(wèi)生條件、餐飲服務等。4.節(jié)約成本原則：在保證住宿質量的前提下，盡量節(jié)約住宿成本，合理控制住宿費用。四、管理機構及職責1.人事部門：負責團建活動的組織與協(xié)調，包括住宿安排、住宿費用的核算與報銷等。同時，負責對住宿管理工作進行監(jiān)督和檢查，確保住宿管理工作的順利進行。2.財務部門：負責審核住宿費用的報銷申請，確保住宿費用的合理性和真實性。3.團建活動組織部門：負責與住宿場所的聯(lián)系與溝通，確定住宿場所的選擇、預訂等事宜。同時，負責組織團建人員入住和退房，確保住宿秩序的穩(wěn)定。4.住宿場所：負責提供符合安全、衛(wèi)生等要求的住宿設施和服務，保障團建人員的住宿安全和舒適。住宿安排一、住宿場所的選擇1.根據(jù)團建活動的地點和時間，選擇合適的住宿場所，如酒店、民宿、度假村等。2.優(yōu)先選擇交通便利、周邊環(huán)境良好、設施齊全的住宿場所，以方便團建人員的出行和活動。3.考慮團建人員的數(shù)量和需求，選擇能夠滿足住宿需求的住宿場所，避免出現(xiàn)住宿緊張或浪費的情況。二、住宿房間的分配1.根據(jù)團建人員的性別、年齡等因素，合理分配住宿房間，確保男女分開住宿，避免出現(xiàn)不必要的麻煩。2.對于有特殊需求的團建人員，如殘疾人員、孕婦等，應根據(jù)其需求安排合適的住宿房間，并提供相應的服務和照顧。3.盡量安排單人房間或雙人房間，避免出現(xiàn)多人同住一間房間的情況，以保證住宿的舒適度和私密性。三、住宿登記與入住1.團建人員到達住宿場所后，應按照住宿場所的要求進行住宿登記，提供個人信息和相關證件。2.住宿登記完成后，由團建活動組織部門負責組織團建人員入住，并發(fā)放房間鑰匙和相關住宿用品。3.團建人員應妥善保管房間鑰匙，不得將房間鑰匙借給他人或隨意丟失，如出現(xiàn)房間鑰匙丟失或損壞的情況，應及時向住宿場所或團建活動組織部門報告，并按照住宿場所的規(guī)定進行處理。四、住宿期間的管理1.團建人員應遵守住宿場所的規(guī)章制度，保持住宿場所的安靜和整潔，不得在住宿場所內(nèi)吸煙、酗酒、賭博等。2.不得在住宿場所內(nèi)進行違法違規(guī)活動，如打架斗毆、盜竊等，如發(fā)現(xiàn)有違法違規(guī)行為，應及時向住宿場所或團建活動組織部門報告，并配合相關部門進行處理。3.愛護住宿場所的設施和用品，不得故意損壞或浪費，如發(fā)現(xiàn)有損壞或浪費行為，應按照住宿場所的規(guī)定進行賠償。4.注意個人衛(wèi)生，保持住宿房間的清潔和衛(wèi)生，不得在住宿房間內(nèi)亂扔垃圾或隨地吐痰，如發(fā)現(xiàn)有衛(wèi)生問題，應及時向住宿場所或團建活動組織部門報告，并要求住宿場所進行清理和消毒。住宿費用一、住宿費用的核算1.住宿費用的核算應根據(jù)團建人員的實際住宿天數(shù)、住宿房間的類型和數(shù)量等因素進行計算。2.住宿費用的核算應包括住宿場所的房費、餐飲費、服務費等相關費用，不得遺漏或重復計算。3.對于有特殊需求的團建人員，如殘疾人員、孕婦等，應根據(jù)其需求提供相應的住宿服務，并按照住宿場所的規(guī)定進行費用核算。二、住宿費用的報銷1.團建人員的住宿費用應由公司進行報銷，報銷時應提供住宿發(fā)票、住宿登記單等相關憑證。2.住宿費用的報銷應按照公司的財務制度進行審批和報銷，不得違反公司的財務規(guī)定。3.對于超出住宿標準或未經(jīng)批準的住宿費用，公司不予報銷，由團建人員自行承擔。住宿安全一、消防安全1.住宿場所應配備完善的消防設施和器材，如滅火器、消防栓、疏散通道等，并定期進行檢查和維護，確保消防設施和器材的完好有效。2.團建人員應遵守住宿場所的消防安全規(guī)定，不得在住宿場所內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器等，以免引發(fā)火災事故。3.如發(fā)現(xiàn)住宿場所內(nèi)存在消防安全隱患，應及時向住宿場所或團建活動組織部門報告，并配合相關部門進行整改。二、人身安全1.住宿場所應加強安全管理，安裝監(jiān)控設備、設置門禁系統(tǒng)等，保障團建人員的人身安全。2.團建人員應提高自我保護意識，注意個人財物的安全，不得將貴重物品隨意放置在房間內(nèi)或公共場所，以免被盜。3.如發(fā)現(xiàn)住宿場所內(nèi)存在人身安全隱患，應及時向住宿場所或團建活動組織部門報告，并配合相關部門進行處理。附則