公司手機(jī)通訊管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司手機(jī)通訊管理，規(guī)范手機(jī)通訊費(fèi)用的使用，確保公司通訊業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，提高工作效率，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)員工手機(jī)通訊費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。2.合理使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)工作需要合理使用手機(jī)通訊資源，確保通訊費(fèi)用的合理支出。3.成本控制原則：在滿(mǎn)足工作需求的前提下，盡量降低通訊費(fèi)用成本。二、手機(jī)通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（一）職級(jí)分類(lèi)根據(jù)公司組織架構(gòu)和崗位職能，將員工分為以下職級(jí)類(lèi)別：1.高層管理人員：包括公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。2.中層管理人員：部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理等。3.基層管理人員：主管、班組長(zhǎng)等。4.普通員工：除上述人員外的其他員工。（二）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.高層管理人員：每月通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.中層管理人員：每月通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。3.基層管理人員：每月通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。4.普通員工：每月通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。（三）特殊情況處理1.因工作需要，員工需經(jīng)常與外地客戶(hù)或合作伙伴聯(lián)系，且通訊費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的，可由員工提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，給予適當(dāng)調(diào)整。2.新入職員工在試用期內(nèi)，通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照普通員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。試用期滿(mǎn)后，根據(jù)其崗位職級(jí)確定相應(yīng)的通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。三、手機(jī)通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程（一）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)周期手機(jī)通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)周期為每月一次，報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為每月的[具體日期]。（二）報(bào)銷(xiāo)憑證要求1.員工應(yīng)提供正規(guī)的手機(jī)通訊費(fèi)用發(fā)票，發(fā)票抬頭必須為公司全稱(chēng)。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，包括手機(jī)號(hào)碼、費(fèi)用金額、繳費(fèi)日期等信息。3.如發(fā)票丟失，需提供手機(jī)運(yùn)營(yíng)商出具的繳費(fèi)證明，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（三）報(bào)銷(xiāo)流程1.員工在每月報(bào)銷(xiāo)時(shí)間內(nèi)，將手機(jī)通訊費(fèi)用發(fā)票及報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)發(fā)票的真實(shí)性、合法性以及費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)，審核通過(guò)后在報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表上簽字。3.將部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)?zhí)峤恢霖?cái)務(wù)部門(mén)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審核發(fā)票的合規(guī)性和費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)確性。復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付。四、手機(jī)通訊設(shè)備管理（一）設(shè)備配置1.公司根據(jù)工作需要，為部分崗位員工配置工作手機(jī)。配置標(biāo)準(zhǔn)如下：高層管理人員：根據(jù)工作需要，可配置工作手機(jī)一部或多部。中層管理人員：因工作需要經(jīng)常外出聯(lián)系業(yè)務(wù)的，可配置工作手機(jī)一部。基層管理人員：因工作需要與客戶(hù)或合作伙伴頻繁溝通的，可配置工作手機(jī)一部。其他崗位員工：根據(jù)工作實(shí)際情況，由部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可配置工作手機(jī)。2.工作手機(jī)由公司統(tǒng)一采購(gòu)，所有權(quán)歸公司所有。員工離職時(shí)，應(yīng)將工作手機(jī)及相關(guān)配件完好無(wú)損地交回公司。（二）設(shè)備使用與維護(hù)1.員工應(yīng)妥善保管工作手機(jī)，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。2.工作手機(jī)的日常維護(hù)費(fèi)用由公司承擔(dān)，包括手機(jī)話(huà)費(fèi)、流量費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。3.如工作手機(jī)出現(xiàn)故障或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)報(bào)告，由部門(mén)統(tǒng)一安排維修。因員工個(gè)人原因?qū)е率謾C(jī)損壞的，維修費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。（三）設(shè)備更換與報(bào)廢1.工作手機(jī)使用一定年限后，或因技術(shù)更新、工作需要等原因，公司可統(tǒng)一安排更換新手機(jī)。2.工作手機(jī)報(bào)廢需經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)鑒定，確認(rèn)無(wú)法正常使用后，填寫(xiě)《工作手機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行報(bào)廢處理。五、手機(jī)通訊安全管理（一）信息安全1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)信息安全的法律法規(guī)，保護(hù)公司和客戶(hù)的信息安全。2.不得在手機(jī)上存儲(chǔ)、傳輸涉及公司商業(yè)秘密、客戶(hù)隱私等敏感信息。如需存儲(chǔ)或傳輸相關(guān)信息，必須經(jīng)過(guò)公司相關(guān)部門(mén)的審批，并采取加密等安全措施。3.定期修改手機(jī)通訊設(shè)備的密碼，設(shè)置強(qiáng)度較高的密碼，防止信息泄露。（二）通訊紀(jì)律1.員工在工作時(shí)間內(nèi)，應(yīng)保持手機(jī)通訊暢通，不得無(wú)故關(guān)機(jī)或設(shè)置飛行模式。2.因工作需要參加會(huì)議、培訓(xùn)或其他活動(dòng)時(shí)，應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在活動(dòng)期間接打電話(huà)或查看手機(jī)信息。3.不得利用手機(jī)通訊設(shè)備從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、炒股等。（三）應(yīng)急通訊1.公司應(yīng)建立應(yīng)急通訊聯(lián)絡(luò)機(jī)制，確保在緊急情況下能夠及時(shí)與員工取得聯(lián)系。2.員工應(yīng)將本人常用的手機(jī)號(hào)碼、緊急聯(lián)系人信息等及時(shí)告知所在部門(mén)，以便在緊急情況下能夠迅速響應(yīng)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司人力資源部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)手機(jī)通訊費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行定期檢查，核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性以及報(bào)銷(xiāo)流程的合規(guī)性。2.公司審計(jì)部門(mén)有權(quán)對(duì)手機(jī)通訊費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）考核處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：對(duì)于虛報(bào)、冒領(lǐng)手機(jī)通訊費(fèi)用的，除追回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用外，還將按照公司相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。對(duì)于擅自將工作手機(jī)轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的的，責(zé)令其立即改正，并給予警告處分。造成公司損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對(duì)于違反手機(jī)通訊安全管理規(guī)定，導(dǎo)致公司信息泄露或造成其他不良影響的，將依法追究其法律責(zé)任，并解除勞動(dòng)合同。2.員工手機(jī)通訊費(fèi)用的使用情況將納入個(gè)人績(jī)效考核體系，作為考