平板貨車維修管理制度總則目的為加強公司平板貨車的維修管理，確保車輛處于良好運行狀態，提高車輛使用效率，降低維修成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有平板貨車的維修管理。基本原則1.預防為主原則：定期對車輛進行檢查、保養，及時發現和排除故障隱患，減少車輛故障發生率。2.經濟合理原則：在保證車輛維修質量的前提下，選擇性價比高的維修方案和配件，降低維修成本。3.責任明確原則：明確車輛維修各環節的責任，確保維修工作有序進行。維修計劃與預算維修計劃制定1.車輛管理人員應根據車輛的行駛里程、使用年限、技術狀況等因素，制定年度、季度和月度維修計劃。2.維修計劃應包括維修項目、維修時間、維修預算等內容。對于突發故障，應及時安排維修，并在維修完成后補充維修計劃。維修預算編制1.維修預算應根據維修計劃，結合市場價格行情進行編制。維修預算應包括工時費、材料費、配件費等項目。2.維修預算編制完成后，應報公司財務部門審核，經批準后執行。維修申請與審批維修申請1.駕駛員在發現車輛故障或異常情況后，應及時填寫《平板貨車維修申請表》，詳細描述故障現象、故障發生時間、地點等信息。2.《平板貨車維修申請表》應經駕駛員所在部門負責人簽字確認后，提交至車輛管理部門。維修審批1.車輛管理部門接到維修申請后，應安排專業技術人員對車輛進行檢查，確定維修項目和維修方案。2.維修項目和維修方案確定后，車輛管理部門應填寫《平板貨車維修審批表》，報公司分管領導審批。3.對于維修金額較大的項目（具體金額標準由公司根據實際情況確定），應報公司總經理審批。維修實施維修廠家選擇1.公司應建立合格維修廠家名錄，維修廠家應具備相應的維修資質和技術能力，信譽良好。2.車輛維修應優先選擇合格維修廠家名錄中的廠家進行維修。如需選擇名錄外的廠家維修，應經車輛管理部門負責人批準，并報公司分管領導備案。維修合同簽訂1.車輛管理部門與維修廠家確定維修項目和維修價格后，應簽訂維修合同。維修合同應明確維修項目、維修價格、維修期限、質量保證等內容。2.維修合同簽訂后，應報公司財務部門備案。維修過程監督1.車輛管理部門應安排專人對維修過程進行監督，確保維修廠家按照維修合同進行維修，保證維修質量。2.監督人員應定期檢查維修進度和維修質量，如發現問題應及時要求維修廠家整改。維修驗收1.維修完成后，維修廠家應通知車輛管理部門進行驗收。車輛管理部門應組織專業技術人員對維修項目進行驗收。2.驗收內容包括維修質量、維修項目、維修配件等。驗收合格后，驗收人員應在《平板貨車維修驗收單》上簽字確認。維修費用結算費用結算依據維修費用結算應以維修合同、維修驗收單、維修發票等為依據。費用結算流程1.維修廠家完成維修并提交維修發票后，車輛管理部門應審核維修發票的真實性、合法性和準確性。2.審核通過后，車輛管理部門應填寫《平板貨車維修費用結算表》，報公司財務部門辦理費用結算手續。3.公司財務部門應按照公司財務制度進行費用核算和支付。配件管理配件采購1.車輛管理部門應根據維修計劃和庫存情況，制定配件采購計劃。配件采購計劃應報公司分管領導審批。2.配件采購應選擇質量可靠、價格合理的供應商。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確配件規格、數量、價格、交貨期等內容。配件驗收1.配件到貨后，車輛管理部門應組織專業技術人員對配件進行驗收。驗收內容包括配件規格、型號、質量、數量等。2.驗收合格的配件應及時入庫，并填寫《平板貨車配件入庫單》。驗收不合格的配件應及時與供應商聯系退換貨。配件庫存管理1.車輛管理部門應建立配件庫存管理制度，定期對配件庫存進行盤點，確保配件庫存數量準確、質量完好。2.配件應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。對于易損件和常用件，應保持一定的庫存數量。配件領用1.維修人員領用配件時，應填寫《平板貨車配件領用單》，經車輛管理部門負責人簽字批準后，到配件倉庫領取配件。2.配件倉庫管理人員應按照《平板貨車配件領用單》發放配件，并做好發放記錄。維修檔案管理檔案內容維修檔案應包括車輛基本信息、維修計劃、維修申請、維修審批、維修合同、維修驗收單、維修發票、配件采購記錄、配件入庫單、配件領用單等資料。檔案建立與保管1.車輛管理部門應指定專人負責維修檔案的建立和保管工作。維修檔案應及時整理、歸檔，確保檔案資料完整、準確。2.維修檔案應妥善保管，保存期限為車輛報廢后[X]年。考核與獎懲考核內容1.對駕駛員的考核內容包括車輛日常維護情況、維修申請的合理性、維修費用控制等方面。2.對車輛管理部門的考核內容包括維修計劃制定的合理性、維修廠家選擇的合規性、維修過程監督的有效性、維修費用結算的準確性等方面。3.對維修廠家的考核內容包括維修質量、維修期限、維修價格、服務態度等方面。獎懲措施1.對于在車輛維修管理工作中表現優秀的個人或部門，公司將給予表彰和獎勵。2.對于違反本制度的個人或部門，公司將視情節輕重給予批評教育、經濟處罰或行政處分。附則解釋