公司環境日常管理制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、安全的公司工作環境，規范員工行為，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司辦公區域的外來人員。3.職責分工行政部門負責公司公共區域的環境衛生維護、綠化管理、設施設備的日常檢查與維修等工作。各部門負責本部門辦公區域的環境管理，包括物品擺放、清潔衛生等。全體員工應自覺遵守本制度，愛護公司環境，積極參與環境維護工作。二、辦公區域環境管理1.辦公桌椅擺放辦公桌椅應擺放整齊，保持橫豎一條線。員工離開座位時，辦公椅應歸位并保持整齊。桌面上只能擺放與工作相關的必要物品，如電腦、文件、文具等，且應擺放整齊，不得隨意堆放雜物。2.文件資料管理文件資料應分類存放，使用文件夾、文件盒等進行整理，并標注清晰的類別和日期。重要文件應妥善保管，機密文件需按照公司保密制度進行存放和處理。廢棄文件應及時清理，不得隨意丟棄在辦公桌上或地面上。3.辦公用品管理辦公用品應按需領取，節約使用。使用完畢后，應及時歸位，保持整潔。公共區域的辦公用品（如打印機、復印機、傳真機等）由行政部門負責管理和維護，使用人員應按照操作規程正確使用，發現問題及時報告。4.清潔衛生各部門應每天安排人員對本部門辦公區域進行清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。每周進行一次全面清潔，包括門窗玻璃擦拭、文件柜清理等。行政部門負責公共區域（如走廊、樓梯、會議室等）的日常清潔和定期消毒工作。三、公共區域環境管理1.走廊與樓梯保持走廊和樓梯的地面清潔，無雜物、水漬。墻壁、扶手等應定期擦拭，保持干凈整潔，無污漬、灰塵。不得在走廊和樓梯堆放物品，確保通道暢通。2.會議室會議結束后，參會人員應將座椅歸位，清理桌面垃圾。行政部門應及時對會議室進行清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、設備整理等，確保下次會議能夠正常使用。會議室的設備（如投影儀、音響等）應定期檢查和維護，保證設備正常運行。3.茶水間與衛生間茶水間應保持清潔，飲水機、咖啡機等設備應定期清理和消毒，水杯應擺放整齊。衛生間應每天進行多次清潔，包括便器、洗手臺、地面等，確保無異味、無污漬。衛生紙、洗手液等用品應及時補充，保持衛生間的正常使用。4.綠化區域行政部門負責公司綠化區域的日常養護，定期澆水、施肥、修剪，確保植物生長良好。員工應愛護綠化植物，不得隨意踐踏、攀折或損壞。四、環境衛生維護要求1.垃圾處理各部門應設置垃圾桶，并將垃圾分類存放，分為可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾。每天下班前，各部門應將垃圾清理至指定的垃圾堆放點，由行政部門統一安排處理。嚴禁將垃圾隨意丟棄在公司內的任何地方，不得將垃圾倒入衛生間或茶水間的下水道。2.衛生死角清理定期對公司內的衛生死角進行清理，如墻角、天花板、設備底部等，確保無灰塵、無雜物。對于難以清理的衛生死角，可安排專人進行處理或使用專業清潔工具。3.衛生檢查行政部門應定期對公司環境進行衛生檢查，檢查內容包括辦公區域、公共區域的清潔衛生情況，垃圾處理情況等。對于檢查中發現的問題，應及時通知相關部門進行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。五、設施設備管理1.辦公設備員工應正確使用辦公設備，如電腦、打印機、復印機等，按照操作規程進行操作，避免因操作不當造成設備損壞。發現辦公設備出現故障時，應及時報告行政部門，由專業人員進行維修。不得擅自拆卸或維修設備。辦公設備應定期進行保養，如清潔、加潤滑油等，以延長設備使用壽命。2.公共設施行政部門負責公共設施（如電梯、空調、照明等）的日常檢查和維護，確保設施正常運行。對于公共設施出現的故障，應及時安排維修人員進行維修，并在維修期間設置明顯的警示標識，確保人員安全。員工應愛護公共設施，不得隨意損壞或破壞。如發現故意損壞公共設施的行為，應及時報告行政部門，按照公司規定進行處理。六、安全管理1.消防安全公司應配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。員工應熟悉消防器材的使用方法，了解公司的消防通道和安全出口位置。嚴禁在公司內吸煙，嚴禁使用明火，如因工作需要使用明火，需提前辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。定期組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處理能力。2.用電安全員工應合理使用電器設備，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器。離開辦公室時，應關閉所有電器設備的電源，避免浪費和安全隱患。行政部門應定期對公司的用電設施進行檢查，確保用電安全。3.其他安全注意保持通道暢通，不得在通道上堆放物品，確保人員和車輛通行安全。對于存在安全隱患的區域，應設置警示標識，并及時進行整改。員工在工作過程中應注意自身安全，遵守操作規程，避免發生意外事故。七、行為規范1.著裝規范員工應保持良好的個人形象，著裝整潔、得體。工作時間內，應穿著公司統一規定的工作服或正裝，不得穿著拖鞋、短褲、背心等奇裝異服。2.言行舉止員工應遵守公司的各項規章制度，言行舉止文明禮貌，不得在公司內大聲喧嘩、爭吵或說臟話。尊重他人，不得隨意打斷他人講話，不得歧視或侮辱他人。愛護公司財物，不得隨意損壞或浪費公司資源。3.節約意識員工應樹立節約意識，節約用水、用電、用紙等資源。合理使用辦公用品，盡量減少紙張浪費，提倡雙面打印、復印。隨手關燈、關水龍頭，避免長流水、長明燈現象。八、監督與考核1.監督機制行政部門負責對公司環境日常管理情況進行監督檢查，發現問題及時督促相關部門整改。設立意見箱，鼓勵員工對公司環境管理提出意見和建議，行政部門應及時收集和處理員工反饋的問題。2.考核辦法將公司環境日常管理納入員工績效考核體系，對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵。