辦公室桶裝水管理制度總則一、目的為規(guī)范公司辦公室桶裝水的使用、管理和維護，確保辦公環(huán)境的舒適和正常運作，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工在辦公室內(nèi)使用的桶裝水相關(guān)事宜。三、管理職責(zé)1.行政部負責(zé)桶裝水的采購、配送、存儲、更換及費用結(jié)算等日常管理工作。2.各部門負責(zé)人應(yīng)督促本部門員工合理使用桶裝水，避免浪費。3.全體員工應(yīng)遵守本制度，共同維護辦公環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。四、采購與配送1.行政部根據(jù)公司辦公人數(shù)、用水需求及庫存情況，定期制定桶裝水采購計劃。2.采購時應(yīng)選擇信譽良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，并簽訂采購合同，明確水的品牌、規(guī)格、價格、配送時間等條款。3.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時間和數(shù)量進行配送，確保桶裝水的及時供應(yīng)。4.行政部應(yīng)建立桶裝水采購臺賬，記錄采購日期、供應(yīng)商、品牌、規(guī)格、價格等信息，以備查驗。五、存儲與保管1.桶裝水應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、陰涼的場所，避免陽光直射和高溫環(huán)境。2.存放桶裝水的區(qū)域應(yīng)保持整潔，不得堆放雜物或易燃物品。3.定期對桶裝水進行檢查，確保水桶無破損、漏水等情況，如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時更換或維修。4.嚴禁私自挪用或調(diào)換公司的桶裝水，如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、更換與使用1.當水桶內(nèi)的水剩余約1/4時，行政部應(yīng)及時安排更換。2.更換桶裝水時，應(yīng)確保水桶的清潔和衛(wèi)生，使用專用的水桶清洗工具進行清洗。3.員工在使用桶裝水時，應(yīng)注意節(jié)約用水，避免不必要的浪費。4.嚴禁將非飲用水倒入桶裝水水桶內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)將給予警告處分，情節(jié)嚴重者將予以罰款。5.如發(fā)現(xiàn)水桶內(nèi)的水有異味或質(zhì)量問題，應(yīng)立即停止使用，并通知行政部進行處理。七、費用結(jié)算1.桶裝水的費用由公司統(tǒng)一承擔(dān)，行政部應(yīng)定期與供應(yīng)商結(jié)算費用。2.結(jié)算時應(yīng)按照采購合同約定的價格和數(shù)量進行核對，確保費用的準確性。3.行政部應(yīng)建立桶裝水費用臺賬，記錄每月的采購數(shù)量、單價、費用等信息，以備財務(wù)部門核查。八、監(jiān)督與檢查1.行政部應(yīng)定期對桶裝水的使用、管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.各部門負責(zé)人應(yīng)配合行政部的檢查工作，如實反映本部門的桶裝水使用情況。3.員工有權(quán)對桶裝水的使用、管理提出意見和建議，行政部應(yīng)認真聽取并及時處理。附則一、本制度自發(fā)布之日起施行，如有未盡事宜或與公司其他制度相沖突的，以本制度為準。二、本制度由行政部負責(zé)解釋和修訂。三、公司可根據(jù)