關(guān)于茶葉使用管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司茶葉的使用管理，確保茶葉的合理供應(yīng)、高效利用，滿足公司員工日常辦公需求，同時(shí)體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)懷，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則按需分配原則：根據(jù)員工實(shí)際需求，合理發(fā)放茶葉，避免浪費(fèi)。規(guī)范管理原則：明確茶葉采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用等各環(huán)節(jié)的流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保管理工作有序進(jìn)行。勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，鼓勵(lì)員工珍惜茶葉資源，杜絕鋪張浪費(fèi)。茶葉采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定行政部門(mén)應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)公司茶葉庫(kù)存情況，結(jié)合員工人數(shù)、近期茶葉消耗速度以及季節(jié)變化等因素，制定季度茶葉采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃需明確茶葉的品種、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)等方式，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的茶葉供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括茶葉的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)人員按照審批后的采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。茶葉到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。茶葉存儲(chǔ)管理1.存儲(chǔ)地點(diǎn)設(shè)立專門(mén)的茶葉存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、陰涼，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境對(duì)茶葉質(zhì)量的影響。2.存儲(chǔ)方式茶葉應(yīng)分類存放，不同品種、規(guī)格的茶葉應(yīng)分開(kāi)存儲(chǔ)，避免相互串味。采用密封包裝或?qū)Ｓ貌枞~罐存儲(chǔ)茶葉，防止茶葉受潮、氧化和變質(zhì)。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理和盤(pán)點(diǎn)，確保茶葉存儲(chǔ)環(huán)境整潔，庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。3.庫(kù)存管理行政部門(mén)應(yīng)建立茶葉庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄茶葉的出入庫(kù)日期、品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。每月末對(duì)茶葉庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。茶葉發(fā)放管理1.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工崗位性質(zhì)和工作需求，制定不同的茶葉發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。例如，辦公室員工每月發(fā)放[X]斤茶葉，業(yè)務(wù)部門(mén)員工每月發(fā)放[X]斤茶葉等。對(duì)于特殊崗位或有特殊需求的員工，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加茶葉發(fā)放量，但需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.發(fā)放周期茶葉發(fā)放周期為每月一次，行政部門(mén)應(yīng)在每月固定日期將茶葉發(fā)放至各部門(mén)。3.發(fā)放方式各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取本部門(mén)的茶葉，并在茶葉發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。對(duì)于因出差、請(qǐng)假等原因未能及時(shí)領(lǐng)取茶葉的員工，可在其返回公司后及時(shí)補(bǔ)發(fā)。茶葉使用管理1.使用規(guī)范員工應(yīng)在辦公區(qū)域內(nèi)使用茶葉，如需將茶葉帶出公司，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。使用茶葉時(shí)應(yīng)注意節(jié)約，避免浪費(fèi)，不得將茶葉用于非辦公用途。保持茶具的清潔衛(wèi)生，使用后應(yīng)及時(shí)清洗并妥善保管。2.招待用茶管理公司因業(yè)務(wù)需要招待客戶時(shí)，應(yīng)根據(jù)客戶級(jí)別和接待規(guī)格，合理安排招待用茶。招待用茶的采購(gòu)、存儲(chǔ)和使用應(yīng)遵循本制度的相關(guān)規(guī)定，并做好記錄。行政部門(mén)應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)招待用茶的使用情況，分析招待費(fèi)用支出，為公司成本控制提供參考依據(jù)。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司茶葉的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放和使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度的執(zhí)行到位。定期對(duì)茶葉庫(kù)存進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)，核實(shí)庫(kù)存數(shù)量與臺(tái)賬記錄是否一致，檢查茶葉存儲(chǔ)環(huán)境是否符合要求。對(duì)各部門(mén)茶葉領(lǐng)取和使用情況進(jìn)行不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.員工監(jiān)督鼓勵(lì)全體員工對(duì)茶葉使用過(guò)程中的浪費(fèi)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的員工，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理對(duì)于初次違反且情節(jié)較輕的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對(duì)于多次違反或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，如扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、通報(bào)批評(píng)等。2.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致茶葉浪費(fèi)嚴(yán)重或出現(xiàn)其他違規(guī)行為的部門(mén)負(fù)責(zé)人，公司將追究其管理責(zé)任視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、誡勉談話等。對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。附則1.本制度自發(fā)布