公司員工門禁管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員及外來訪客。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.嚴(yán)格管理原則：對門禁使用進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，做到有章可循、違章必究。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化門禁流程，提高工作效率。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)構(gòu)成公司門禁系統(tǒng)主要包括門禁讀卡器、門禁控制器、電子門鎖、門禁軟件及相關(guān)配套設(shè)備。（二）門禁系統(tǒng)維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，行政部門應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。3.因維修等原因需要臨時停用門禁系統(tǒng)時，行政部門應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，并采取相應(yīng)的安全措施。（三）門禁權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)，由行政部門統(tǒng)一設(shè)定門禁權(quán)限。2.門禁權(quán)限分為正常通行權(quán)限、限時通行權(quán)限、特定區(qū)域通行權(quán)限等。3.新員工入職時，行政部門應(yīng)在員工入職手續(xù)辦理完畢后，及時為其開通相應(yīng)的門禁權(quán)限。4.員工崗位變動或離職時，行政部門應(yīng)及時調(diào)整或注銷其門禁權(quán)限。三、員工門禁管理（一）正常通行1.員工應(yīng)使用本人有效門禁卡通過門禁通道，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人使用。2.員工通過門禁通道時，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，待門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可通行。3.如門禁卡無法正常使用，員工應(yīng)及時聯(lián)系行政部門進(jìn)行處理。（二）特殊情況處理1.因門禁系統(tǒng)故障無法正常通行時，員工應(yīng)主動配合行政部門或安保人員進(jìn)行登記，并按照指引通過其他通道進(jìn)入公司。2.忘記攜帶門禁卡的員工，應(yīng)在門禁處登記個人信息，經(jīng)安保人員核實(shí)身份后，方可進(jìn)入公司。3.臨時工作人員需進(jìn)入公司時，應(yīng)由接待部門或人員提前向行政部門報備，并為其辦理臨時門禁權(quán)限。（三）違規(guī)處理1.員工如有下列違規(guī)行為之一，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：轉(zhuǎn)借門禁卡給他人使用的，給予警告處分；造成公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的，依法追究相關(guān)責(zé)任。使用偽造、變造的門禁卡進(jìn)入公司的，給予記過處分；情節(jié)嚴(yán)重的，予以辭退。故意破壞門禁系統(tǒng)的，照價賠償，并給予開除處分；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。2.員工違規(guī)行為的處理結(jié)果將記錄在個人檔案中，并作為績效考核和晉升的參考依據(jù)。四、外來訪客門禁管理（一）來訪預(yù)約1.外來訪客需進(jìn)入公司時，接待部門或人員應(yīng)提前與訪客溝通，了解來訪目的、時間等信息，并填寫《外來訪客登記表》。2.接待部門或人員應(yīng)在訪客到達(dá)前，將《外來訪客登記表》提交至行政部門審核。行政部門審核通過后，為訪客辦理臨時門禁權(quán)限，并通知安保人員做好接待準(zhǔn)備。（二）門禁通行1.訪客到達(dá)公司后，應(yīng)在安保人員的引導(dǎo)下，前往門禁處。安保人員應(yīng)核對訪客身份信息，并要求訪客出示有效身份證件。2.訪客使用臨時門禁卡通過門禁通道時，安保人員應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，確保訪客按照規(guī)定路線通行。3.訪客離開公司時，應(yīng)將臨時門禁卡交還給安保人員，并在《外來訪客登記表》上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況處理1.如訪客未提前預(yù)約，接待部門或人員應(yīng)及時與行政部門溝通，經(jīng)行政部門同意后，為訪客辦理臨時門禁權(quán)限。2.對于緊急來訪的客人，接待部門或人員可先將來訪客人引領(lǐng)至公司內(nèi)，并立即通知行政部門補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。（四）違規(guī)處理1.外來訪客如有下列違規(guī)行為之一，公司將拒絕其進(jìn)入公司或責(zé)令其離開公司：未按規(guī)定進(jìn)行來訪預(yù)約的。提供虛假身份信息的。拒絕接受安保人員檢查的。在公司內(nèi)從事與來訪目的無關(guān)活動的。2.如外來訪客違反公司安全規(guī)定或造成公司財(cái)產(chǎn)損失的，公司將依法追究其相關(guān)責(zé)任。五、安保人員職責(zé)（一）門禁值守1.安保人員應(yīng)嚴(yán)格按照門禁管理制度，對進(jìn)出公司的人員和車輛進(jìn)行檢查和登記。2.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常操作和維護(hù)，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.對門禁通道進(jìn)行定時巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并處理。（二）身份核實(shí)1.認(rèn)真核對員工和訪客的身份信息，確保其有權(quán)限進(jìn)入公司。2.對于可疑人員，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)詢問和檢查，必要時可拒絕其進(jìn)入公司。（三）協(xié)助處理1.協(xié)助行政部門處理門禁系統(tǒng)故障和其他突發(fā)情況。2.配合相關(guān)部門進(jìn)行安全檢查和調(diào)查工作。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對門禁管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查方式1.定期檢查：行政部門每月至少組織一次對門禁系統(tǒng)運(yùn)行情況和人員進(jìn)出情況的檢查。2.不定期抽查：行政部門不定期對門禁管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查門禁權(quán)限設(shè)置、人員通行記錄等。（三）問題整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或人員限期整改。2.責(zé)任部門或人員應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真落實(shí)整改措施，并將整改情況及時反饋給行政部門。七