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文檔簡介

商管公司水電管理制度總則一、目的為規范商管公司(以下簡稱“公司”)的水電使用與管理,提高水電資源的利用效率,降低能源消耗,保障公司的正常運營,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所屬的所有辦公場所、商業物業及相關設施的水電使用與管理。三、管理原則1.節約優先原則:倡導全體員工樹立節約水電的意識,合理使用水電資源,杜絕浪費。2.統一管理原則:公司的水電管理實行統一規劃、統一調度、統一計量、統一收費的管理模式。3.責任明確原則:明確各部門、各崗位在水電管理中的職責和權限,確保水電管理工作的順利進行。4.安全第一原則:加強水電設施的維護與管理,確保水電使用的安全可靠,防止發生安全事故。四、管理機構與職責1.公司設立水電管理小組,負責公司的水電管理工作。水電管理小組由公司分管領導擔任組長,成員包括行政部、工程部、財務部等相關部門負責人。2.行政部負責公司水電的日常管理工作,包括水電計量、費用核算、水電設施的維護與管理、水電使用的監督與檢查等。3.工程部負責公司水電設施的規劃、設計、安裝、維修與保養等工作,確保水電設施的正常運行。4.財務部負責公司水電費用的核算、收繳與管理等工作,確保水電費用的準確無誤。水電計量與收費一、水電計量1.公司按照國家相關標準和規定,安裝水電計量表,對各部門、各場所的水電使用量進行計量。2.水電計量表由專業的計量機構進行定期校驗,確保計量的準確性。3.對于新增的辦公場所、商業物業及相關設施,應及時安裝水電計量表,納入公司的水電管理范圍。二、水電收費1.公司根據水電計量表的讀數,按照國家規定的水電價格標準,計算各部門、各場所的水電費用。2.水電費用由財務部負責核算,并在每月底前將水電費用清單發送給各部門。3.各部門應在收到水電費用清單后的規定時間內,將水電費用繳納至公司指定的賬戶。4.對于逾期未繳納水電費用的部門,公司將按照相關規定收取滯納金,并有權采取停水停電等措施。水電使用與節約一、水電使用規定1.各部門應嚴格遵守公司的水電使用規定,合理使用水電資源,不得浪費。2.辦公場所的空調溫度應設置在合理范圍內,夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃。3.辦公場所的照明應根據實際需要開啟,避免長明燈現象。4.辦公設備應關閉電源后再拔掉插頭,避免待機耗電。5.商業物業的水電使用應根據經營需要進行合理安排,不得隨意浪費。6.各部門應加強對員工的水電使用教育,提高員工的節約意識。二、水電節約措施1.行政部應定期對公司的水電使用情況進行統計分析,找出水電浪費的環節和原因,并采取相應的措施進行整改。2.工程部應加強對水電設施的維護與管理,確保水電設施的正常運行,減少因設施故障而造成的水電浪費。3.公司鼓勵各部門采用節能型水電設備和器具,提高水電的利用效率。4.公司定期開展水電節約宣傳活動,提高員工的節約意識和責任感。水電設施的維護與管理一、水電設施的維護1.工程部應定期對公司的水電設施進行巡檢,及時發現和排除水電設施的安全隱患。2.對于發現的水電設施故障,工程部應及時進行維修,確保水電設施的正常運行。3.對于需要更換的水電設施部件,工程部應及時進行更換,確保水電設施的性能穩定。4.工程部應建立水電設施的維修檔案,記錄水電設施的維修情況和維修時間,以便于對水電設施的維護管理。二、水電設施的管理1.各部門應加強對本部門水電設施的管理,定期對水電設施進行檢查,發現問題及時通知工程部進行維修。2.對于公司的公共水電設施,各部門應共同愛護,不得私自拆卸或損壞。3.未經公司批準,不得在公司的辦公場所或商業物業內擅自增加或更改水電設施。4.工程部應定期對公司的水電設施進行保養,延長水電設施的使用壽命。水電使用的監督與檢查一、監督與檢查的內容1.各部門的水電使用情況是否符合公司的水電使用規定。2.水電設施的運行是否正常,是否存在安全隱患。3.水電費用的繳納是否及時足額。二、監督與檢查的方式1.行政部應定期對各部門的水電使用情況進行檢查,發現問題及時通知相關部門進行整改。2.工程部應加強對水電設施的巡檢,及時發現和排除水電設施的安全隱患。3.公司設立水電舉報電話,接受員工對水電浪費和違規使用的舉報。三、監督與檢查的處理1.對于違反公司水電使用規定的部門,行政部應責令其限期整改,并給予相應的處罰。2.對于發現的水電設施安全隱患,工程部應及時進行整改,確保水電設施的安全運行。3.對于逾期未繳納水電費用的部門,財務部應及時催繳,并按照相關規定收取滯納金。附則一、本制度由公司

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