健全完善協議管理制度總則一、目的為規范公司協議管理工作，明確協議簽訂、履行、變更、解除等各環節的流程和要求，保障公司的合法權益，提高協議管理的效率和質量，根據國家相關法律法規和公司實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位與外部單位或個人之間簽訂的各類協議，包括但不限于合同、協議、備忘錄、意向書等。三、管理原則1.合法合規原則：協議的簽訂和履行必須符合國家法律法規和公司規章制度的要求，不得違反法律法規和公序良俗。2.平等自愿原則：協議雙方應在平等、自愿、公平的基礎上進行協商，達成一致意見后簽訂協議。3.誠實守信原則：協議雙方應誠實守信，履行協議約定的義務，不得故意隱瞞事實、提供虛假信息或采取欺詐等不正當手段。4.風險控制原則：在簽訂協議前，應充分評估協議風險，采取相應的風險防范措施，確保公司的合法權益不受損害。5.歸口管理原則：公司的協議管理工作實行歸口管理，由公司法律事務部門負責統一組織、協調和監督協議的簽訂、履行等工作。各部門應指定專人負責本部門的協議管理工作，配合法律事務部門做好協議管理工作。四、管理機構及職責1.法律事務部門（1）負責公司協議管理制度的制定、修訂和完善；（2）負責公司協議的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等管理工作；（3）負責對公司各部門的協議管理工作進行指導、監督和檢查；（4）負責處理公司協議糾紛和法律事務，維護公司的合法權益。2.各部門（1）負責本部門協議的起草、審核、簽訂等工作，并指定專人負責本部門的協議管理工作；（2）配合法律事務部門做好協議的簽訂、履行等管理工作，及時提供相關信息和資料；（3）負責本部門協議的履行情況跟蹤和監督，及時發現和解決協議履行中存在的問題；（4）負責本部門協議檔案的整理、歸檔和保管工作。協議的簽訂一、協議的起草1.協議的起草應由各部門指定的專人負責，根據業務需要和實際情況，起草協議文本。2.協議文本應包括協議雙方的基本信息、協議目的、協議內容、協議期限、協議價款或報酬、違約責任、爭議解決方式等條款。3.協議文本應使用規范的語言和格式，表述清晰、準確，避免產生歧義。4.協議文本起草完成后，應由起草人進行初審，并提交部門負責人審核。二、協議的審核1.協議的審核應由法律事務部門負責，法律事務部門應組織相關部門對協議文本進行審核，審核內容包括但不限于協議的合法性、合規性、公平性、風險性等。2.審核人員應認真審查協議文本，提出審核意見和建議，對協議中的重大問題應及時與協議起草人溝通協商，達成一致意見后修改協議文本。3.協議審核通過后，應由法律事務部門負責人簽字確認，并加蓋公司合同專用章或公章。三、協議的簽訂1.協議的簽訂應由公司法定代表人或其授權代理人負責，授權代理人簽訂協議時應出具授權委托書。2.協議簽訂前，應確保協議雙方的主體資格合法有效，協議內容符合法律法規和公司規章制度的要求。3.協議簽訂時，應使用規范的合同文本，填寫完整、準確的協議條款，并由雙方簽字或蓋章確認。4.協議簽訂后，應及時將協議文本報送法律事務部門備案，并由法律事務部門將協議文本歸檔保存。協議的履行一、協議履行的原則1.全面履行原則：協議雙方應按照協議約定的內容全面履行各自的義務，不得擅自變更或解除協議。2.誠實信用原則：協議雙方應誠實守信，履行協議約定的義務，不得故意拖延或拒絕履行協議。3.協作履行原則：協議雙方應相互協作，配合對方履行協議，共同解決協議履行中遇到的問題。二、協議履行的監督1.各部門應指定專人負責本部門協議的履行情況跟蹤和監督，及時發現和解決協議履行中存在的問題。2.法律事務部門應定期對公司協議的履行情況進行檢查和監督，發現問題及時督促相關部門整改。3.協議雙方應定期溝通協議履行情況，及時解決協議履行中出現的問題，確保協議的順利履行。三、協議履行的變更和解除1.協議的變更和解除應由協議雙方協商一致，并簽訂書面協議。協議變更和解除的條件、程序、效力等應符合法律法規和公司規章制度的要求。2.協議變更和解除涉及公司重大利益的，應經公司董事會或股東大會批準。3.協議變更和解除后，應及時將變更和解除協議文本報送法律事務部門備案，并由法律事務部門將變更和解除協議文本歸檔保存。協議的檔案管理一、協議檔案的建立1.公司法律事務部門應建立協議檔案管理制度，明確協議檔案的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求等。2.各部門應將簽訂的協議文本及時報送法律事務部門歸檔，法律事務部門應按照協議檔案管理制度的要求進行歸檔管理。二、協議檔案的內容1.協議文本：包括協議原件、復印件、傳真件等。2.協議簽訂審批文件：包括協議起草審批文件、審核審批文件、簽訂審批文件等。3.協議履行文件：包括協議履行情況報告、協議變更和解除文件等。4.其他相關文件：包括與協議相關的會議紀要、往來函件、法律意見書等。三、協議檔案的保管1.協議檔案應由專人負責保管，保管人員應具備保密意識，妥善保管協議檔案，不得泄露協議內容。2.協議檔案應按照協議簽訂時間順序進行歸檔，分類存放，便于查閱和管理。3.協議檔案的保管期限應根據法律法規和公司規章制度的要求確定，一般為合同履行完畢后五年。四、協議檔案的查閱和使用1.公司內部人員查閱協議檔案應經法律事務部門負責人批準，并辦理查閱登記手續。2.公司外部單位或個人查閱協議檔案應經公司法定代表人批準，并辦理查閱登記手續。