單位電腦設備管理制度一、總則（一）目的為加強單位電腦設備的管理，確保設備的正常使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內所有電腦設備，包括臺式電腦、筆記本電腦、一體機等。（三）管理原則1.統一管理原則：單位電腦設備由專門部門統一管理，確保設備的合理配置和有效使用。2.規范使用原則：使用人員應按照規定的操作流程使用電腦設備，不得擅自更改設備設置。3.安全保密原則：加強電腦設備的安全防護，確保信息安全，防止數據泄露。4.定期維護原則：定期對電腦設備進行維護保養，延長設備使用壽命。二、電腦設備采購與配置（一）采購申請各部門根據工作需要，填寫電腦設備采購申請表，詳細說明采購設備的型號、數量、用途等，經部門負責人審核后報單位主管領導審批。（二）采購流程1.經審批后的采購申請表交至單位采購部門，采購部門根據申請內容進行市場調研，選擇合適的供應商和產品。2.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.設備到貨后，采購部門通知使用部門和相關技術人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、外觀、性能等，確保設備符合采購要求。4.驗收合格后，采購部門辦理設備入庫手續，并將設備分配至使用部門。（三）配置標準1.根據不同崗位的工作需求，合理配置電腦設備的性能和軟件。例如，對于從事文字處理工作的崗位，可配置一般性能的電腦；對于從事圖形設計、視頻編輯等工作的崗位，應配置高性能的電腦。2.電腦設備的配置應符合單位的信息化建設規劃，確保設備具有一定的前瞻性和擴展性。三、電腦設備使用與操作（一）使用人員職責1.負責保管和使用分配給自己的電腦設備，不得擅自轉借他人。2.按照規定的操作流程使用電腦設備，不得擅自更改設備設置和安裝未經許可的軟件。3.定期對電腦設備進行清潔和保養，保持設備的良好運行狀態。4.發現電腦設備出現故障或異常情況時，應及時報告單位技術人員進行維修。（二）操作規范1.開機順序：先打開外部設備（如顯示器、打印機等），再打開主機電源。2.關機順序：先關閉主機電源，再關閉外部設備電源。3.嚴禁在電腦設備運行時進行強行關機或斷電操作，以免損壞設備和數據。4.使用電腦設備時應保持環境清潔，避免灰塵、水汽等對設備造成損害。5.不得在電腦設備上放置重物或液體，以免損壞設備。（三）軟件使用1.單位統一安裝的軟件，使用人員應按照規定的使用方法和權限進行操作。2.如需安裝其他軟件，應先向單位技術人員提出申請，經批準后由技術人員進行安裝。3.不得安裝和使用盜版軟件，以免引起法律糾紛和安全問題。四、電腦設備維護與保養（一）日常維護1.使用人員每天工作結束后，應關閉電腦設備電源，清理設備表面灰塵。2.定期對電腦設備進行殺毒和系統更新，確保設備的安全性。3.注意觀察電腦設備的運行狀態，如發現異常情況（如死機、藍屏、運行速度變慢等），應及時報告單位技術人員。（二）定期維護1.單位技術人員每月對電腦設備進行一次全面檢查，包括硬件檢查、軟件維護、數據備份等。2.每季度對電腦設備進行一次深度清潔和保養，包括內部灰塵清理、硬件部件檢查等。3.定期對電腦設備的操作系統、驅動程序等進行更新，確保設備的性能和安全性。（三）故障維修1.電腦設備出現故障時，使用人員應及時填寫故障報告表，詳細描述故障現象、發生時間、可能原因等，并提交給單位技術人員。2.技術人員接到故障報告后，應及時對故障進行診斷和維修。對于簡單故障，應在現場及時解決；對于復雜故障，應帶回維修部門進行維修。3.維修完成后，技術人員應填寫維修記錄，記錄故障原因、維修方法、更換部件等信息，并將維修后的設備交還給使用人員進行驗收。五、電腦設備安全管理（一）賬號管理1.單位為每位使用人員分配獨立的電腦賬號和密碼，使用人員應妥善保管自己的賬號和密碼，不得泄露給他人。2.定期更換密碼，密碼應包含字母、數字和特殊字符，長度不少于一定位數，以提高密碼的安全性。3.如發現賬號被盜用或密碼泄露，應及時報告單位技術人員，并采取相應的措施進行處理。（二）數據安全1.重要數據應定期進行備份，備份方式可采用外部存儲設備（如移動硬盤、U盤等）或網絡存儲。2.數據備份應存儲在安全的地方，并定期進行檢查和驗證，確保備份數據的完整性和可用性。3.嚴禁在電腦設備上存儲涉及國家機密、商業秘密和個人隱私等敏感信息，如需存儲，應按照相關規定進行加密和管理。（三）網絡安全1.單位電腦設備應接入單位內部網絡，并按照規定設置網絡權限，不得擅自接入外部網絡。2.安裝防火墻、殺毒軟件等網絡安全防護軟件，定期進行更新和升級，防止網絡攻擊和病毒入侵。3.不得在電腦設備上進行非法網絡活動，如網絡賭博、網絡詐騙等，以免觸犯法律法規。六、電腦設備報廢與處置（一）報廢條件1.電腦設備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.電腦設備因技術進步、業務調整等原因，已不再滿足工作需要。3.電腦設備因自然災害、意外事故等原因，造成嚴重損壞，無法修復。（二）報廢申請使用部門填寫電腦設備報廢申請表，詳細說明報廢設備的型號、購置時間、報廢原因等，經部門負責人審核后報單位主管領導審批。（三）報廢處置1.經審批后的報廢申請表交至單位資產管理部門，資產管理部門負責組織對報廢設備進行鑒定和評估。2.對于可回收利用的報廢設備，資產管理部門應聯系專業的回收公司進行回收處理，并將回收款項上繳單位財務部門。3.對于不可回收利用的報廢設備，資產管理部門應按照環保要求進行妥善處置，如拆解、銷毀等，確保不對環境造成污染。七、監督與考核（一）監督檢查1.單位定期對電腦設備的使用情況、維護保養情況、安全管理情況等進行監督檢查。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱記錄、問卷調查等方式進行，對于發現的問題應及時督促相關部門和人員進行整改。（二）考核評價1.將電腦設備管理情況納入單位績效考核體系，對使用部門和使用人員進行考核評價。2.考核評