公司文員衛生管理制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、有序的辦公環境，提高工作效率，保障員工身體健康，特制定本公司文員衛生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有文員崗位人員。3.職責分工文員負責所在辦公區域的日常衛生維護工作，包括桌面、電腦、文件整理等。各部門主管負責監督本部門文員的衛生工作執行情況，并定期進行檢查。行政部門負責對全公司的衛生狀況進行不定期抽查，對違反制度的行為進行糾正和處理。二、辦公區域衛生標準（一）桌面及辦公用品1.桌面應保持整潔，無雜物、灰塵，文件、資料、辦公用品擺放整齊有序。2.電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標等設備表面干凈，無污漬、水漬，定期進行清潔。3.常用辦公用品，如筆、便簽紙、訂書機等應擺放整齊，使用后及時歸位。（二）文件及資料管理1.文件應分類存放，按照文件類別、日期等進行有序排列，并建立清晰的文件索引，便于查找。2.廢棄文件應及時清理，定期進行文件歸檔，確保文件資料的完整性和可追溯性。（三）地面及周邊環境1.地面保持干凈，無紙屑、果皮、污漬等垃圾，定期進行清掃和拖地。2.辦公區域周邊的綠植應定期澆水、修剪，保持良好的生長狀態，花盆表面無灰塵。（四）公共區域衛生1.會議室、茶水間、衛生間等公共區域由專人負責定期清潔，保持環境整潔。2.會議室使用后應及時清理桌面、地面，將椅子擺放整齊，關閉電器設備。3.茶水間應保持干凈，飲水機定期清洗，水杯擺放整齊，垃圾桶及時清理。4.衛生間應保持清潔衛生，無異味，洗手臺、馬桶、小便池等設施定期消毒，衛生紙、洗手液等用品及時補充。三、衛生維護要求（一）日常清潔1.文員每天上班前應清理辦公桌面，擦拭電腦設備，整理文件資料。2.工作期間保持桌面整潔，及時清理產生的垃圾，下班前對辦公區域進行一次全面清掃，包括地面、周邊環境等。（二）定期清潔1.每周至少進行一次全面的辦公區域清潔，包括擦拭門窗、清理文件柜、清潔空調出風口等。2.每月對電腦設備內部進行一次清潔，防止灰塵積累影響設備性能。（三）特殊情況處理1.如有污漬、水漬等特殊情況，應及時清理，保持辦公環境的干凈整潔。2.遇到重要會議、接待等活動前，應提前對相關區域進行重點清潔和整理。四、衛生檢查與考核（一）檢查方式1.部門主管定期對本部門文員的辦公區域進行檢查，填寫檢查記錄。2.行政部門不定期對全公司的衛生狀況進行抽查，包括文員辦公區域及公共區域。（二）考核標準1.辦公區域衛生狀況良好，符合衛生標準要求，得85100分。2.存在輕微問題，如桌面有少量雜物、地面有輕微污漬等，得7084分。3.問題較為嚴重，如文件資料雜亂無章、公共區域衛生差等，得60分以下。（三）結果應用1.衛生檢查結果將作為員工績效考核的一部分，與績效獎金掛鉤。2.連續三個月衛生考核成績低于70分的文員，將給予警告處分，并要求其制定整改措施，限期改善。3.對衛生工作表現優秀的文員，給予適當的獎勵，如頒發“衛生之星”榮譽證書、給予一定的物質獎勵等。五、衛生清潔用品管理（一）采購1.行政部門負責統一采購衛生清潔用品，根據實際需求制定采購計劃。2.采購的清潔用品應符合環保、質量要求，確保使用安全。（二）發放與領用1.行政部門設立清潔用品倉庫，負責清潔用品的存放和發放。2.文員根據需要填寫領用申請表，經部門主管簽字后到倉庫領取清潔用品。（三）使用與節約1.文員應正確使用清潔用品，按照規定的方法和劑量進行操作，避免浪費。2.鼓勵員工節約使用清潔用品，如合理控制用水量、紙張使用量等。六、培訓與宣傳1.行政部門定期組織衛生知識培訓，提高文員的衛生意識和清潔技能。2.通過公司內部宣傳欄、郵