公司車輛內部管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業務工作需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、商務車、貨車等。3.管理原則統一管理原則：公司車輛由行政部門統一調度和管理。安全第一原則：確保車輛行駛安全，預防交通事故發生。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。節約成本原則：降低車輛使用成本，減少不必要的開支。二、車輛調度與使用1.用車申請公司員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。緊急用車可先電話申請，事后及時補辦《用車申請表》。2.審批流程《用車申請表》由申請人所在部門負責人審核簽字，報行政部門審批。行政部門根據車輛使用情況和申請的緊急程度進行審批，審批通過后安排車輛。3.車輛調度行政部門根據審批后的《用車申請表》，合理調度車輛，確保車輛及時、準確地到達指定地點。如遇特殊情況無法安排申請車輛時，行政部門應及時與申請人溝通，說明原因并協調其他解決方案。4.車輛使用車輛使用人應嚴格按照《用車申請表》上注明的時間、地點、事由使用車輛，不得擅自更改。車輛使用過程中，使用人應遵守交通規則，文明駕駛，確保車輛安全。未經行政部門批準，車輛使用人不得將車輛轉借他人使用。三、車輛維修與保養1.維修保養計劃行政部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養計劃。車輛維修保養計劃應明確維修保養項目、時間、費用預算等內容。2.維修保養申請車輛需要維修保養時，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，注明車輛故障情況、維修保養項目等信息。《車輛維修保養申請表》由行政部門審核簽字后，報公司領導審批。3.維修保養實施行政部門根據審批后的《車輛維修保養申請表》，選擇合格的維修保養廠家進行維修保養。維修保養廠家應按照維修保養計劃和相關標準進行維修保養，確保維修保養質量。維修保養過程中，行政部門應安排專人進行監督，確保維修保養費用合理、合規。4.維修保養費用結算維修保養完成后，維修保養廠家應提供維修保養清單和發票，經行政部門審核后報公司財務部門結算費用。財務部門應嚴格按照公司財務制度進行費用結算，確保維修保養費用支出合理、合規。四、車輛保險與年檢1.車輛保險行政部門應按照國家法律法規和公司規定，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等。車輛保險到期前，行政部門應提前辦理續保手續，確保車輛保險不間斷。2.車輛年檢行政部門應按照國家法律法規和車輛管理部門的要求，定期組織公司車輛進行年檢。車輛年檢前，行政部門應安排專人對車輛進行檢查和維護，確保車輛符合年檢標準。車輛年檢合格后，行政部門應及時辦理相關手續，確保車輛正常使用。五、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用公司駕駛員崗位的招聘與錄用，按照公司人力資源管理制度執行。駕駛員應具備駕駛證、從業資格證等相關證件，且駕駛經驗豐富、駕駛技術熟練、無重大交通事故記錄。2.駕駛員培訓與考核行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。駕駛員培訓內容包括交通安全法規、車輛操作規程、應急處理等方面。行政部門應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行駛情況等進行考核，考核結果與駕駛員的績效掛鉤。3.駕駛員崗位職責駕駛員應遵守交通規則，文明駕駛，確保車輛安全行駛。駕駛員應定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好。駕駛員應按照行政部門的調度安排，及時、準確地接送公司員工，完成各項工作任務。駕駛員應保守公司機密，不得將公司車輛用于非工作目的。4.駕駛員獎懲對工作表現優秀、安全行駛無事故的駕駛員，公司給予表彰和獎勵。對違反交通規則、發生交通事故或違反公司車輛管理制度的駕駛員，公司視情節輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。六、車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定額管理，行政部門根據車輛使用情況和油耗標準，核定每輛車的燃油費定額。駕駛員應按照公司規定的加油卡使用流程進行加油，加油費用由行政部門統一結算。如因特殊情況需要使用現金加油，駕駛員應提前向行政部門申請，經批準后憑發票報銷。2.過路費車輛過路費實報實銷，駕駛員應保存好過路費發票，經行政部門審核后報銷。3.停車費車輛停車費實報實銷，駕駛員應保存好停車費發票，經行政部門審核后報銷。4.車輛維修保養費車輛維修保養費按照本制度第三條的規定進行管理和結算。5.其他費用車輛其他費用，如洗車費、保險費、年檢費等，按照相關規定實報實銷。七、車輛安全管理1.安全制度公司建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責任和措施。行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。2.安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等方面，確保車輛安全性能良好。行政部門應定期組織對公司車輛進行安全檢查，對發現的安全隱患及時進行整改。3.交通事故處理如發生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告行政部門和交警部門。行政部門應配合交警部門進行事故處理，協助駕駛員做好相關工作。交通事故發生后，行政部門應及時對事故原因進行調查分析，總結經驗教訓，采取有效措施防止類似事故再次發生。八、車輛檔案管理1.檔案建立行政部門應建立公司車輛檔案，包括車輛基本信息、行駛證、保險單、維修保養記錄、事故記錄等。車輛檔案應妥善保管，確保檔案資料完整、準確。2.檔案更新車輛檔案信息發生變更時，行政部門應及時更新檔案內容，確保檔案信息的時效性和準確性。3.檔案查閱公司員工因工作需要查閱車輛檔案時，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經行政部門負責人批準后查閱。查閱車輛檔案時，應遵守