分子公司用印管理制度一、總則（一）目的為加強分子公司印章管理，規范印章使用流程，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司下屬各分子公司及其所屬部門、分支機構。（三）基本原則1.依法依規原則：印章使用必須嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。2.審慎使用原則：嚴格審批程序，確保印章使用的必要性和安全性。3.責任明確原則：明確印章使用各環節的責任，做到責任到人。二、印章種類及管理（一）印章種類1.公司公章：用于代表公司對外行使權利、履行義務，如簽訂合同、協議等。2.合同專用章：專門用于簽訂各類經濟合同。3.財務專用章：用于公司財務結算、票據開具等財務相關業務。4.法定代表人章：用于特定的財務或其他需要法定代表人簽字確認的文件。5.部門章：各部門根據工作需要刻制的印章，用于部門內部文件、資料等。（二）印章管理職責1.分子公司綜合管理部門負責本公司印章的統一管理，設立印章管理臺賬，記錄印章的啟用、變更、停用等情況。2.明確專人負責印章的保管，保管人員必須具備高度的責任心，嚴格遵守印章管理規定。3.財務部門負責財務專用章和法定代表人章的管理，按照財務制度規定使用。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制印章的，由相關部門提出申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數量等信息。2.申請表經分子公司負責人審批后，報總公司相關部門備案。3.由總公司統一指定具有資質的刻章單位進行刻制，確保印章的規格、樣式符合公司要求。（二）啟用1.新印章刻制完成后，由分子公司綜合管理部門負責領取，并在印章管理臺賬上登記啟用日期。2.啟用前，應檢查印章的清晰度、完整性等，如發現問題及時與刻章單位聯系更換。3.新印章啟用時，應發布啟用通知，明確印章的使用范圍和管理要求。四、印章的保管（一）保管要求1.印章必須由專人保管，保管人員不得擅自將印章交他人代管。2.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，確保印章安全。3.保管人員因事請假或離職時，應辦理印章交接手續，由分子公司負責人指定臨時保管人員，并監督交接過程。（二）保管人員職責1.負責印章的日常保管，確保印章隨時可用。2.嚴格按照規定使用印章，對印章使用情況進行詳細登記。3.定期檢查印章的保管情況，如發現印章損壞、丟失等情況，應及時報告并采取相應措施。五、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對外的重要文件、合同、協議等的簽署。2.合同專用章：僅限于簽訂各類經濟合同。3.財務專用章：用于財務收支、票據開具、銀行結算等財務業務。4.法定代表人章：用于特定的財務或其他需要法定代表人簽字確認的文件。5.部門章：用于部門內部的文件、通知、報表等。（二）使用流程1.用印申請：使用印章的部門或個人填寫《用印申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、份數、用印時間等信息。2.審批：一般事項由分子公司相關負責人審批。重要事項需報總公司相關部門審批。涉及財務、重大合同等事項，應經財務部門、法務部門等審核后，再按審批流程辦理。3.用印登記：保管人員根據審批通過的《用印申請表》進行用印登記，記錄用印時間、用印事項、文件名稱、份數、申請人等信息。4.用印：保管人員在用印前，應認真核對用印文件的內容與審批內容是否一致，確認無誤后在用印文件上加蓋印章，并確保印章清晰、端正。5.用印后文件的處理：用印后的文件由申請人負責整理歸檔，確保文件的完整性和安全性。（三）特殊情況用印1.緊急情況下需用印的，可先電話請示相關負責人同意，但事后必須及時補辦審批手續和用印登記。2.異地用印：因工作需要在異地用印的，應通過傳真等方式將《用印申請表》及相關文件發送至分子公司綜合管理部門，經審批后，由保管人員將印章郵寄至指定地點，或由異地分支機構指定專人攜帶分子公司開具的授權委托書及印章前往用印地點，用印完成后及時將印章及相關文件返回。六、印章的變更與停用（一）變更1.印章的名稱、樣式、規格等發生變更時，由分子公司綜合管理部門提出申請，填寫《印章變更申請表》，詳細說明變更原因及變更內容。2.申請表經分子公司負責人審批后，報總公司相關部門備案，并按規定重新刻制印章。3.新印章啟用后，原印章同時廢止，應及時辦理印章交接手續，并在印章管理臺賬上注明變更情況。（二）停用1.因公司機構調整、業務變更等原因，印章不再使用時，由分子公司綜合管理部門提出停用申請，填寫《印章停用申請表》。2.申請表經分子公司負責人審批后，報總公司相關部門備案。3.停用的印章應及時交回分子公司綜合管理部門，由保管人員進行封存，并在印章管理臺賬上注明停用日期。4.封存的印章應妥善保管，定期檢查，防止印章丟失或被盜用。如需銷毀，應按照公司規定的程序進行。七、監督與檢查（一）定期檢查分子公司綜合管理部門應定期對印章的保管、使用情況進行檢查，確保印章管理規范、使用安全。檢查內容包括印章保管是否安全、使用流程是否合規、用印登記是否完整等。（二）不定期抽查總公司相關部門將不定期對分子公司印章管理情況進行抽查，發現問題及時督促整改。（三）違規處理對違反本制度規定使用印章的行為，視情節輕重給予相應的