劇組設備視頻管理制度總則一、目的為了規范劇組設備視頻的管理，確保設備的安全、正常運行，提高設備的使用效率，保障視頻拍攝工作的順利進行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司所有劇組的設備視頻管理，包括但不限于拍攝設備、存儲設備、傳輸設備等。三、管理原則1.安全第一原則：確保設備視頻的安全，防止設備丟失、損壞、被盜等情況的發生。2.合理使用原則：合理安排設備視頻的使用，避免設備的過度使用和浪費。3.責任明確原則：明確各部門和人員在設備視頻管理中的職責和權限，確保管理工作的順利進行。4.定期維護原則：定期對設備視頻進行維護和保養，延長設備的使用壽命。四、管理機構及職責1.設備管理部門（1）負責劇組設備視頻的采購、驗收、入庫、出庫、保管、維修等管理工作。（2）制定設備視頻的管理制度和操作規程，組織設備視頻的培訓和考核。（3）負責設備視頻的日常檢查和維護，及時發現和解決設備視頻的問題。（4）建立設備視頻的檔案，記錄設備視頻的采購、使用、維修等情況。2.拍攝部門（1）負責劇組設備視頻的使用申請、領用、歸還等管理工作。（2）按照設備視頻的操作規程正確使用設備視頻，不得私自拆卸、改裝設備視頻。（3）負責設備視頻的日常保養和維護，保持設備視頻的清潔和完好。（4）如發現設備視頻存在問題，應及時通知設備管理部門進行維修。3.人事部門（1）負責劇組設備視頻管理人員的招聘、培訓、考核等管理工作。（2）將設備視頻管理納入人事考核范圍，對設備視頻管理人員的工作進行監督和評估。（3）協助設備管理部門處理設備視頻管理中的糾紛和問題。設備視頻的采購與驗收一、采購流程1.設備管理部門根據劇組的需求，制定設備視頻的采購計劃，經相關領導審批后，提交采購部門進行采購。2.采購部門按照采購計劃進行設備視頻的采購，選擇具有資質和信譽的供應商，簽訂采購合同。3.設備管理部門對采購的設備視頻進行驗收，驗收內容包括設備視頻的品牌、型號、規格、數量、質量等，驗收合格后，辦理入庫手續。二、驗收標準1.設備視頻應符合國家和行業的相關標準，具有合格的質量證明文件。2.設備視頻的外觀應完好無損，無明顯的劃痕、變形等缺陷。3.設備視頻的性能應符合要求，能夠正常運行，各項功能指標應符合說明書的規定。4.設備視頻應配備齊全的配件和說明書，便于設備的使用和維護。三、驗收程序1.設備管理部門收到采購的設備視頻后，應及時通知相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照驗收標準對設備視頻進行逐一檢查，填寫驗收記錄單。3.如發現設備視頻存在問題，應及時通知采購部門和供應商進行處理，處理完畢后，重新進行驗收。4.驗收合格后，驗收人員應在驗收記錄單上簽字確認，辦理入庫手續。設備視頻的入庫與出庫一、入庫管理1.設備管理部門收到驗收合格的設備視頻后，應及時辦理入庫手續，填寫入庫單。2.入庫單應包括設備視頻的品牌、型號、規格、數量、單價、總價等信息，同時應注明設備視頻的采購日期、驗收日期、供應商等信息。3.設備管理部門應將入庫的設備視頻分類存放，建立設備視頻的臺賬，記錄設備視頻的入庫時間、存放位置、使用部門等信息。二、出庫管理1.拍攝部門需要使用設備視頻時，應填寫設備視頻的領用申請單，經相關領導審批后，到設備管理部門辦理領用手續。2.領用申請單應包括設備視頻的品牌、型號、規格、數量、使用時間、使用地點等信息，同時應注明領用人員的姓名、聯系方式等信息。3.設備管理部門應根據領用申請單，核對設備視頻的庫存情況，如庫存充足，應辦理出庫手續，填寫出庫單。4.出庫單應包括設備視頻的品牌、型號、規格、數量、領用時間、使用部門等信息，同時應注明領用人員的姓名、聯系方式等信息。5.拍攝部門在使用設備視頻過程中，應妥善保管設備視頻，不得損壞、丟失或私自轉借他人。6.拍攝部門使用完畢后，應及時將設備視頻歸還設備管理部門，辦理歸還手續，填寫歸還單。7.歸還單應包括設備視頻的品牌、型號、規格、數量、歸還時間、使用部門等信息，同時應注明歸還人員的姓名、聯系方式等信息。設備視頻的使用與維護一、使用規定1.拍攝部門在使用設備視頻前，應認真閱讀設備視頻的說明書，了解設備視頻的性能、操作方法和注意事項。2.拍攝部門應按照設備視頻的操作規程正確使用設備視頻，不得私自拆卸、改裝設備視頻。3.拍攝部門在使用設備視頻過程中，應注意設備視頻的安全，避免設備視頻受到碰撞、摔落等損壞。4.拍攝部門應定期對設備視頻進行清潔和保養，保持設備視頻的清潔和完好。5.如發現設備視頻存在問題，應及時通知設備管理部門進行維修，不得自行維修。二、維護保養1.設備管理部門應制定設備視頻的維護保養計劃，定期對設備視頻進行維護保養。2.維護保養內容包括設備視頻的清潔、潤滑、緊固、調整等，確保設備視頻的性能穩定和正常運行。3.設備管理部門應建立設備視頻的維護保養記錄，記錄設備視頻的維護保養時間、內容、責任人等信息。三、維修管理1.如發現設備視頻存在問題，拍攝部門應及時通知設備管理部門，設備管理部門應及時安排維修人員進行維修。2.維修人員應根據設備視頻的故障情況，制定維修方案，進行維修工作。3.維修人員在維修過程中，應嚴格遵守維修操作規程，確保維修工作的安全和質量。4.維修完成后，維修人員應及時填寫維修記錄，記錄維修時間、故障情況、維修內容、更換配件等信息。5.如設備視頻需要更換配件，應及時辦理配件的采購和入庫手續。設備視頻的報廢與處置一、報廢條件1.設備視頻達到使用壽命，無法繼續使用。2.設備視頻因事故或自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復。3.設備視頻因技術更新等原因，需要淘汰更換。二、報廢程序1.設備管理部門應定期對設備視頻進行清查，如發現符合報廢條件的設備視頻，應及時填寫設備視頻的報廢申請單，經相關領導審批后，提交財務部門進行審核。2.財務部門應根據報廢申請單，對設備視頻的賬面價值進行核算，如設備視頻的賬面價值為零，可直接辦理報廢手續；如設備視頻的賬面價值不為零，應按照公司的財務制度進行處理。3.設備管理部門應將報廢的設備視頻進行清理，拆除可利用的配件，交回倉庫進行保管。