加強圖書日常管理制度總則一、目的為了規范公司圖書的管理，提高圖書的使用效率，保障公司圖書資源的安全和完整，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工，旨在確保圖書的合理采購、登記、借閱、歸還、保管等各個環節的有序進行，促進公司文化建設和知識傳播。二、管理原則1.統一管理原則：公司的圖書由人事行政部門統一負責管理，各部門應積極配合。2.安全保密原則：對公司的圖書資料要嚴格保密，防止泄露公司機密信息。3.合理使用原則：鼓勵員工充分利用圖書資源，提高自身素質和工作能力，但要遵守借閱規定，不得損壞或丟失圖書。4.責任明確原則：明確各部門和個人在圖書管理中的職責和權限，確保管理工作的順利進行。三、管理機構與職責1.人事行政部門負責公司圖書的采購、登記、分類、編目、保管等工作。制定圖書借閱制度和流程，并監督執行。定期對圖書進行盤點和清理，確保圖書的數量和質量。負責對員工進行圖書管理的培訓和宣傳。2.各部門協助人事行政部門做好圖書的管理工作，提供必要的支持和配合。鼓勵員工借閱本部門相關的圖書，提高工作效率。對員工借閱的圖書進行監督，確保按時歸還。圖書的采購與登記一、采購流程1.各部門根據工作需要，提出圖書采購申請，填寫《圖書采購申請表》，經部門負責人簽字后，提交人事行政部門。2.人事行政部門對各部門的圖書采購申請進行匯總和審核，制定采購計劃，報公司領導批準。3.人事行政部門根據批準的采購計劃，進行圖書采購。采購時應選擇正規的出版社和供應商，確保圖書的質量和版權。4.圖書采購回來后，人事行政部門應及時進行驗收和登記，填寫《圖書登記表》，記錄圖書的名稱、作者、出版社、出版日期、ISBN號、單價、數量等信息。二、登記要求1.圖書登記應做到準確、完整、清晰，便于查找和管理。2.對于同一作者、同一出版社出版的不同圖書，應分別進行登記。3.對于成套的圖書，應作為一套進行登記，并注明冊數。4.人事行政部門應建立圖書臺賬，定期對圖書的登記信息進行更新和維護。圖書的分類與編目一、分類原則1.按照圖書的學科分類進行分類，便于員工查找和借閱。2.采用《中國圖書館分類法》進行分類，確保分類的準確性和一致性。二、編目要求1.對每一本圖書進行編目，包括圖書的題名、作者、出版社、出版日期、ISBN號、分類號等信息。2.編目信息應準確、完整、清晰，便于查找和管理。3.人事行政部門應建立圖書目錄數據庫，方便員工查詢和借閱圖書。圖書的借閱與歸還一、借閱規定1.公司員工憑本人工作證或身份證借閱圖書，借閱時應填寫《圖書借閱登記表》，注明借閱日期、歸還日期、借閱圖書的名稱、作者等信息。2.員工每次借閱圖書的數量不得超過規定的限額，具體限額由人事行政部門根據公司實際情況制定。3.借閱期限一般為[具體期限]，如因工作需要需要延長借閱期限，應提前辦理續借手續。4.員工借閱的圖書應妥善保管，不得損壞、丟失或擅自涂改。如有損壞或丟失，應按照規定進行賠償。二、歸還規定1.員工應在規定的歸還日期前歸還所借閱的圖書，如因特殊情況不能按時歸還，應提前辦理延期手續。2.歸還圖書時，應將圖書交還給人事行政部門，并辦理歸還手續，填寫《圖書歸還登記表》，注明歸還日期等信息。3.人事行政部門應及時對歸還的圖書進行檢查，如有損壞或丟失，應按照規定進行處理。圖書的保管與維護一、保管要求1.人事行政部門應將圖書存放在專門的圖書閱覽室或書架上，確保圖書的安全和完整。2.圖書閱覽室應保持整潔、安靜，嚴禁吸煙、吃東西等行為。3.人事行政部門應定期對圖書進行檢查和維護，如發現圖書有損壞、霉變等情況，應及時進行修復或處理。二、維護措施1.對于易損壞的圖書，應采取特殊的保管措施，如加裝書套、放置在干燥通風的地方等。2.對于長期不使用的圖書，應定期進行清理和整理，淘汰過時或無用的圖書。3.人事行政部門應加強對圖書借閱和歸還的管理，及時發現和處理圖書的損壞和丟失情況。圖書的報廢與處置一、報廢條件1.圖書已經嚴重損壞，無法修復或繼續使用。2.圖書已經過時或無用，不再符合公司的工作需要。二、報廢程序1.各部門發現需要報廢的圖書，應填寫《圖書報廢申請表》，注明報廢圖書的名稱、作者、出版社、出版日期、ISBN號等信息，經部門負責人簽字后，提交人事行政部門。2.人事行政部門對各部門提交的《圖書報廢申請表》進行審核，確認報廢圖書的情況屬實后，報公司領導批準。3.經公司領導批準后，人事行政部門應將報廢的圖書進行清理和登記，填寫《圖書報廢登記表》，記錄報廢圖書的名稱、作者、出版社、出版日期、ISBN號等信息。4.對于報廢的圖書，人事行政部門應按照公司的相關規定進行處置，如出售、捐贈等。附則