公司物品保護管理制度一、總則（一）目的為加強公司物品的管理與保護，確保公司資產的安全與完整，合理使用各類物品，降低公司運營成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實習生以及借調人員等。（三）基本原則1.責任明確原則：明確各部門及員工對公司物品保護的責任，做到責任到人。2.預防為主原則：通過加強教育、完善制度、規范流程等措施，預防物品損壞、丟失等情況的發生。3.節約使用原則：倡導員工節約使用公司物品，避免浪費，提高物品使用效率。4.及時處理原則：對發現的物品損壞、丟失等問題，及時進行調查處理，明確責任并采取相應措施。二、公司物品分類及定義（一）固定資產1.定義：單位價值在規定標準以上（一般為[X]元），使用期限超過一年，并且在使用過程中保持原有物質形態的資產。2.分類：包括房屋及建筑物、辦公設備（如電腦、打印機、復印機等）、電子設備（如服務器、網絡設備等）、運輸工具、機械設備等。（二）低值易耗品1.定義：單位價值較低（一般低于[X]元），使用期限較短，不能作為固定資產核算的各種用具物品。2.分類：如辦公家具（桌椅、文件柜等）、辦公用品（文具、紙張等）、勞動保護用品、工具器具等。（三）消耗品1.定義：在日常工作中一次性消耗或使用后不能重復使用的物品。2.分類：如打印紙、墨盒、硒鼓、筆芯、膠水等。三、物品采購與驗收（一）采購申請1.各部門根據工作需要，填寫《物品采購申請表》，詳細注明物品名稱、規格型號、數量、用途等信息。2.部門負責人對采購申請進行審核，簽字確認后提交至行政部門。（二）采購審批1.行政部門對各部門提交的采購申請進行匯總整理，根據公司預算及庫存情況進行初步審核。2.對于金額較大（超過[X]元）的采購申請，需提交公司管理層審批。（三）采購實施1.經審批通過的采購申請，由行政部門負責按照公司采購流程進行采購。2.采購人員應選擇合格的供應商，確保所采購物品的質量、價格合理，并簽訂采購合同或協議。（四）驗收1.物品到貨后，采購人員應及時通知行政部門及使用部門進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同或協議及相關標準，對物品的數量、規格、型號、質量等進行仔細核對。3.對于驗收合格的物品，驗收人員應在《物品驗收單》上簽字確認；對于驗收不合格的物品，應及時與供應商溝通協商解決，如退貨、換貨等。四、物品領用與發放（一）領用流程1.員工因工作需要領用物品時，應填寫《物品領用申請表》，注明物品名稱、規格型號、數量、用途等信息。2.部門負責人對領用申請進行審核，簽字確認后提交至行政部門。（二）發放原則1.行政部門根據審批通過的領用申請，按照“先進先出”的原則發放物品。2.對于限量領用的物品，應嚴格按照規定的數量發放。（三）發放方式1.對于低值易耗品和消耗品，行政部門可直接發放給員工；對于固定資產，行政部門應辦理相關領用手續，并登記固定資產臺賬。2.員工領取物品時，應在《物品發放登記表》上簽字確認。五、物品使用與保管（一）使用要求1.員工應按照物品的使用說明和操作規程正確使用公司物品，不得擅自更改或拆卸。2.嚴禁將公司物品用于私人用途，如發現違規行為，將嚴肅處理。（二）保管責任1.各部門負責本部門領用物品的保管工作，指定專人負責物品的日常管理。2.員工個人領用的物品，由員工本人負責保管，不得隨意轉借他人。（三）保管環境1.公司應提供安全、適宜的物品保管環境，確保物品不受損壞、丟失、變質等。2.對于貴重物品、易燃易爆物品等，應按照相關規定進行特殊保管。六、物品維修與報廢（一）維修1.當公司物品出現故障或損壞時，使用部門應及時填寫《物品維修申請表》，說明故障或損壞情況及維修要求。2.行政部門對維修申請進行審核后，聯系專業維修人員進行維修。3.維修費用由行政部門根據實際情況進行結算，并做好記錄。（二）報廢1.對于已無法正常使用或維修價值不大的公司物品，使用部門應填寫《物品報廢申請表》，詳細說明報廢原因及物品情況。2.行政部門會同財務部門、技術部門等相關人員進行鑒定，確認是否符合報廢條件。3.經批準報廢的物品，由行政部門負責按照公司規定進行處理，如變賣、銷毀等，并做好記錄。七、物品盤點（一）盤點計劃1.行政部門應制定年度物品盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等。2.盤點計劃應提前通知各部門，以便做好準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃對公司物品進行逐一清點，確保賬實相符。2.對于盤點中發現的問題，如賬實不符、物品損壞、丟失等，應及時記錄并查明原因。（三）盤點報告1.盤點結束后，盤點人員應編制《物品盤點報告》，詳細說明盤點情況、存在問題及處理建議。2.《物品盤點報告》經審核后提交公司管理層，作為公司決策的依據。八、違規處理（一）違規行為1.未按規定流程采購、領用、使用、保管公司物品的。2.將公司物品擅自轉借、出租、變賣或用于私人用途的。3.因保管不善導致公司物品損壞、丟失的。4.虛報、冒領公司物品的。（二）處理措施1.對于輕微違規行為，給予警告、批評教育等處理，并要求責任人限期整改。2.對于嚴重違規行為，視情節輕重給予罰款、降職、撤職、解除勞動合同等處理，并追究相應的經濟賠償責任。3.如發現員工違規行為涉及違法犯罪的，將依法移