公司行政內(nèi)務(wù)管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司行政內(nèi)務(wù)管理工作，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。注重工作效率和質(zhì)量，確保各項工作及時、準(zhǔn)確完成。實行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，明確職責(zé)，加強協(xié)作。堅持以人為本，營造良好的工作環(huán)境和氛圍。二、辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域劃分根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，合理劃分辦公區(qū)域，明確各部門的辦公地點。辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，不得隨意堆放雜物。2.辦公設(shè)備管理公司為員工配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、打印機、復(fù)印機等。員工應(yīng)妥善使用辦公設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝或轉(zhuǎn)借他人。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時向行政部門報修，由行政部門安排專業(yè)人員進行維修。3.環(huán)境衛(wèi)生管理各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，定期進行清掃和整理。公司公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排清掃。全體員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公環(huán)境的整潔。4.安全管理加強辦公區(qū)域的安全管理，確保員工的人身和財產(chǎn)安全。員工應(yīng)妥善保管個人財物，不得在辦公區(qū)域存放貴重物品。下班時，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機等辦公設(shè)備，關(guān)好門窗，切斷電源。三、文件管理1.文件分類公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財務(wù)文件等。行政文件包括公司規(guī)章制度、通知、報告等；業(yè)務(wù)文件包括項目方案、合同、協(xié)議等；財務(wù)文件包括財務(wù)報表、預(yù)算、審計報告等。2.文件編號為便于文件的管理和查找，對各類文件進行統(tǒng)一編號。文件編號應(yīng)遵循一定的規(guī)則，如年份+部門代碼+文件序號等。3.文件起草與審核文件起草由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)，應(yīng)確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、完整。文件起草完成后，應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.文件印發(fā)與存檔文件經(jīng)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)印發(fā)。文件印發(fā)后，應(yīng)及時將文件原件及復(fù)印件存檔，并存入電子文檔。5.文件借閱與查閱因工作需要借閱文件的，應(yīng)填寫《文件借閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到行政部門辦理借閱手續(xù)。文件借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。查閱文件應(yīng)在行政部門指定的地點進行，不得擅自將文件帶出。四、會議管理1.會議分類公司會議分為公司例會、部門會議、專題會議等。公司例會由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，每周[X]召開一次，主要傳達(dá)公司工作安排，匯報各部門工作進展情況。部門會議由各部門自行組織召開，每周[X]召開一次，主要總結(jié)本部門上周工作，安排本周工作任務(wù)。專題會議根據(jù)工作需要不定期召開，主要研究解決公司某項具體工作或問題。2.會議通知會議組織部門應(yīng)提前[X]天發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、會議主題等。會議通知應(yīng)通過公司內(nèi)部郵件、公告欄等方式發(fā)布。3.會議組織與記錄會議組織部門應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備工作，如布置會場、準(zhǔn)備會議資料等。會議應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、決議事項等。4.會議決議執(zhí)行會議形成的決議事項，相關(guān)部門應(yīng)按照要求認(rèn)真執(zhí)行，并及時反饋執(zhí)行情況。行政部門負(fù)責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤和檢查。五、辦公用品管理1.辦公用品采購行政部門應(yīng)根據(jù)公司實際需求，定期編制辦公用品采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購。辦公用品采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.辦公用品發(fā)放辦公用品由行政部門統(tǒng)一發(fā)放，各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取。領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部門領(lǐng)取。3.辦公用品使用與保管員工應(yīng)妥善使用辦公用品，不得浪費或挪作他用。辦公用品應(yīng)存放在指定地點，由專人負(fù)責(zé)保管。4.辦公用品盤點行政部門應(yīng)定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。盤點結(jié)果應(yīng)及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)，并對存在的問題進行分析和處理。六、車輛管理1.車輛調(diào)度公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作需要安排車輛使用。各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報行政部門審批。2.車輛使用規(guī)定駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車輛安全。車輛使用過程中，應(yīng)愛護車輛，不得隨意損壞或丟失車輛零部件。車輛使用完畢后，應(yīng)及時歸還公司，并將車輛清洗干凈，停放在指定地點。3.車輛維修與保養(yǎng)車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告，由行政部門安排維修。行政部門應(yīng)定期對車輛進行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。4.車輛費用管理車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等。車輛費用由行政部門統(tǒng)一核算，定期報銷。七、印章管理1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章等。2.印章保管公章、合同專用章由行政部門指定專人保管，財務(wù)專用章、法人章由財務(wù)部門指定專人保管。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。3.印章使用使用印章應(yīng)填寫《印章使用申請表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由印章保管人員負(fù)責(zé)蓋章。印章使用應(yīng)在指定地點進行，不得在空白紙張或文件上蓋章。4.印章登記與備案印章保管人員應(yīng)建立印章使用登記臺賬，詳細(xì)記錄印章使用時間、用途、審批人等信息。公司印章應(yīng)按照規(guī)定到公安機關(guān)進行備案。八、證照管理1.證照種類公司證照包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書等。2.證照保管證照由行政部門指定專人保管，應(yīng)妥善存放，防止丟失或損壞。3.證照使用使用證照應(yīng)填寫《證照使用申請表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由證照保管人員負(fù)責(zé)提供。證照使用完畢后，應(yīng)及時歸還證照保管人員。4.證照年檢與換證行政部門應(yīng)按照規(guī)定及時辦理證照的年檢與換證手續(xù)，確保證照的有效性。九、保密管理1.保密范圍公司保密范圍包括公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。2.保密措施加強員工保密教育，提高員工保密意識。對涉及公司機密的文件、資料等進行嚴(yán)格管理，限制接觸范圍。與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密