醫院電腦耗材管理制度總則一、目的為規范醫院電腦耗材的管理，確保電腦耗材的合理使用、有效供應和節約成本，提高醫院信息化管理水平，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫院內所有使用電腦耗材的部門和個人，包括臨床科室、醫技科室、行政后勤部門等。三、管理原則1.統一管理原則：醫院電腦耗材的采購、驗收、存儲、發放、使用和報廢等環節均由醫院統一管理，各部門不得自行采購和使用。2.節約使用原則：倡導節約使用電腦耗材，杜絕浪費現象，提高電腦耗材的使用效率。3.質量優先原則：采購的電腦耗材應符合國家相關標準和醫院的質量要求，確保電腦耗材的質量可靠。4.安全保密原則：加強電腦耗材的安全管理，防止電腦耗材丟失、被盜或被濫用，保障醫院信息安全。四、管理部門及職責1.設備管理部門（1）負責醫院電腦耗材的采購計劃編制、供應商管理、合同簽訂等工作。（2）負責對采購的電腦耗材進行驗收，確保符合質量要求和技術標準。（3）負責建立電腦耗材的庫存管理系統，對庫存電腦耗材進行定期盤點和管理。（4）負責根據各部門的需求，合理安排電腦耗材的發放和調配。2.財務部門（1）負責審核電腦耗材的采購預算和費用報銷，確保符合醫院財務制度。（2）負責對電腦耗材的采購成本進行核算和控制，降低采購成本。3.各使用部門（1）負責提出本部門電腦耗材的需求計劃，經審批后交設備管理部門采購。（2）負責對本部門使用的電腦耗材進行登記和管理，建立使用臺賬。（3）負責合理使用電腦耗材，遵守醫院電腦耗材管理制度，杜絕浪費現象。采購管理一、采購計劃1.各使用部門應根據實際需求，提前編制電腦耗材的需求計劃，注明所需電腦耗材的名稱、規格、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字確認后，交設備管理部門。2.設備管理部門應根據各部門的需求計劃，結合庫存情況，編制醫院電腦耗材的采購計劃，經設備管理部門負責人簽字確認后，報醫院分管領導審批。3.醫院分管領導應根據醫院的實際情況和預算安排，對采購計劃進行審批，審批通過后交設備管理部門執行。二、供應商管理1.設備管理部門應建立電腦耗材供應商的檔案，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行評估和篩選，選擇符合要求的供應商作為合作伙伴。2.設備管理部門應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括采購數量、價格、質量標準、交貨時間、售后服務等內容。3.設備管理部門應定期對供應商進行考核和評價，根據考核結果對供應商進行調整和淘汰，確保供應商的質量和服務水平。三、采購流程1.設備管理部門根據審批通過的采購計劃，按照采購合同的約定，向供應商發出采購訂單。2.供應商應按照采購訂單的要求，按時交付電腦耗材，并提供產品質量合格證明、發票等相關資料。3.設備管理部門應組織相關人員對采購的電腦耗材進行驗收，驗收內容包括產品名稱、規格、數量、質量、包裝等，驗收合格后簽字確認，辦理入庫手續；驗收不合格的，應及時通知供應商退貨或換貨。四、采購價格管理1.設備管理部門應建立電腦耗材價格監測機制，定期對市場價格進行調查和分析，掌握電腦耗材的市場行情。2.設備管理部門應根據市場價格情況，合理確定電腦耗材的采購價格，確保采購價格合理、公正。3.對于價格波動較大的電腦耗材，設備管理部門應及時調整采購價格，避免因價格波動給醫院帶來損失。庫存管理一、庫存管理流程1.設備管理部門應建立電腦耗材的庫存管理系統，對庫存電腦耗材進行實時監控和管理。2.各使用部門應及時向設備管理部門反饋電腦耗材的使用情況和庫存需求，設備管理部門應根據反饋情況，合理安排庫存水平。3.設備管理部門應定期對庫存電腦耗材進行盤點，確保庫存數量準確無誤。盤點結果應及時上報醫院分管領導和財務部門。4.對于庫存積壓的電腦耗材，設備管理部門應及時采取措施進行處理，如降價銷售、調撥給其他部門使用等，避免造成庫存積壓和資金浪費。二、庫存安全管理1.設備管理部門應加強對庫存電腦耗材的安全管理，設置專門的庫房，配備必要的安全設施，如防盜門窗、監控設備等。2.庫房管理人員應嚴格遵守庫房管理制度，做好庫存電腦耗材的保管、出入庫登記等工作，防止電腦耗材丟失、被盜或被濫用。3.對于貴重的電腦耗材，應實行專人保管、雙人雙鎖制度，確保電腦耗材的安全。發放管理一、發放流程1.各使用部門應根據實際需求，填寫電腦耗材領用申請表，經部門負責人簽字確認后，交設備管理部門。2.設備管理部門應根據各部門的領用申請表，核對庫存情況，合理安排發放數量，并填寫電腦耗材發放登記表，經設備管理部門負責人簽字確認后，發放電腦耗材。3.領用人員應在電腦耗材發放登記表上簽字確認，領取電腦耗材。二、發放標準1.設備管理部門應根據各部門的實際需求和工作性質，制定電腦耗材的發放標準，明確不同部門、不同崗位的電腦耗材發放數量和規格。2.對于特殊情況需要超出發放標準的，應經醫院分管領導批準后方可發放。三、發放記錄1.設備管理部門應建立電腦耗材發放記錄，記錄領用部門、領用人員、領用時間、領用數量、用途等信息。2.電腦耗材發放記錄應保存備查，期限不少于三年。使用管理一、使用規定1.各使用部門和個人應嚴格遵守醫院電腦耗材管理制度，合理使用電腦耗材，不得浪費或濫用。2.電腦耗材的使用應符合國家相關標準和醫院的質量要求，不得使用劣質或假冒偽劣的電腦耗材。3.對于需要更換的電腦耗材，應及時辦理更換手續，不得私自更換或挪用。4.電腦耗材的使用應注意安全，避免因使用不當造成人身傷害或設備損壞。二、維護保養1.各使用部門和個人應做好電腦耗材的日常維護保養工作，保持電腦耗材的清潔、干燥和完好。2.對于需要定期維護保養的電腦耗材，應按照廠家的要求進行維護保養，確保電腦耗材的正常使用。3.對于因使用不當或維護保養不善造成損壞的電腦耗材，應承擔相應的維修費用或賠償責任。報廢管理一、報廢條件1.電腦耗材達到使用壽命或性能嚴重下降，無法正常使用的。2.電腦耗材因意外事故或自然災害等原因造成損壞，無法修復的。3.電腦耗材因質量問題或技術更新等原因需要淘汰的。二、報廢流程1.各使用部門應將需要報廢的電腦耗材填寫報廢申請表，經部門負責人簽字確認后，交設備管理部門。2.設備管理部門應組織相關人員對需要報廢的電腦耗材進行鑒定，確認符合報廢條件后，填寫報廢審批表，經設備管理部門負責人簽字確認后，報醫院分管領導審批。3.醫院分管領導應根據報廢審批表，對需要報廢的電腦耗材進行審批，審批通過后交設備管理部門執行。4.設備管理部門應按照報廢審