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文檔簡介
2025企業(yè)物資申請、采購、合同管理與履行流程合同編號:本合同(以下簡稱“本合同”)由以下雙方于年月日在(以下簡稱“中國”)市簽訂:甲方(需求方):名稱:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系dianhua:乙方(供應商):名稱:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系dianhua:鑒于甲方因企業(yè)運營需要,需采購以下物資,乙方愿意并有能力提供相關物資及服務。根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī),雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條物資申請與采購流程1.1物資需求申請甲方根據(jù)企業(yè)物資需求,填寫《物資申請表》(以下簡稱“申請表”),明確所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術要求、交貨時間等,并提交至乙方。1.2乙方確認與響應乙方在收到甲方的申請表后,應在個工作日內確認需求信息,并以書面形式回復確認。乙方應根據(jù)甲方的需求,提供詳細的報價單,明確物資的價格、交貨時間、付款方式等事項。1.3采購訂單的下達在雙方確認需求及報價后,甲方將下達正式的采購訂單(以下簡稱“訂單”),訂單內容應包括但不限于物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式等。訂單經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第二條合同的簽訂與履行2.1合同的簽訂本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,乙方應根據(jù)合同約定履行其義務,確保物資按質按量按時交付。2.2合同的履行乙方應按照合同約定的時間、方式交付物資,并確保物資符合合同規(guī)定的質量標準和技術要求。如因乙方原因導致交貨延遲或物資不符合要求,乙方應承擔相應的違約責任。第三條驗收與交付3.1驗收標準甲方在收到物資后,應按照合同約定的質量標準和技術要求進行驗收。如發(fā)現(xiàn)物資不符合合同要求,甲方應立即通知乙方,并提供相關證明材料。雙方應協(xié)商解決相關問題。3.2交付方式乙方應按照合同約定的地點和方式交付物資。如需運輸,運輸費用由方承擔,運輸風險由方承擔。3.3交貨時間乙方應嚴格按合同約定的時間交付物資。如因乙方原因導致交貨延遲,甲方有權要求乙方支付違約金,具體標準為每延遲一日支付合同總金額的‰。第四條付款方式4.1付款時間甲方應在收到物資并驗收合格后日內支付貨款。付款方式為:。4.2發(fā)票要求乙方應在甲方付款前提供合法有效的增值稅專用發(fā)票或其他符合甲方要求的票據(jù)。4.3逾期付款責任如甲方無正當理由逾期付款,乙方有權要求甲方支付逾期付款違約金,具體標準為每逾期一日支付未付款項的‰。第五條權利與義務5.1甲方的權利與義務(1)甲方有權要求乙方按合同約定提供符合質量標準的物資。(2)甲方應按照合同約定的時間和方式支付貨款。(3)甲方應為乙方提供必要的協(xié)助,確保物資的順利驗收和交付。5.2乙方的權利與義務(1)乙方有權要求甲方按時支付貨款。(2)乙方應按照合同約定的質量標準和時間要求交付物資。(3)乙方應為甲方提供必要的技術支持和售后服務。第六條違約責任6.1乙方的違約責任(1)如乙方未按合同約定交付物資,或交付的物資不符合質量標準,甲方有權要求乙方更換、退貨或修理,由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔。(2)如乙方未按合同約定時間交付物資,應按合同約定支付違約金,且甲方有權解除合同。6.2甲方的違約責任(1)如甲方未按合同約定支付貨款,應按合同約定支付違約金。(2)如甲方無正當理由退貨或解除合同,應賠償乙方遭受的損失。第七條不可抗力7.1不可抗力事件因不可抗力事件導致合同無法履行或延遲履行的,雙方應及時協(xié)商解決。不可抗力事件指不能預見、不能避免且不能克服的事件,如戰(zhàn)爭、自然災害、政府行為等。第八條爭議解決8.1爭議解決方式如因本合同履行發(fā)生爭議,雙方應友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方可向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第九條合同的變更與解除9.1合同的變更雙方協(xié)商一致,可以書面形式對本合同進行變更或補充。變更或補充的內容經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。9.2合同的解除如一方嚴重違約,導致合同無法履行,另一方有權解除合同,并要求違約方賠償損失。第十條其他條款10.1合同的生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同的份數(shù)本合同一式份,雙方各執(zhí)份,具有同等法律效力。10.3通知與送達雙方之間的通知或文件應以書面形式送達至本合同所列地址。如地址變更,應及時通知對方,否則視為有效送達。甲方(蓋章):授權代表簽字:日期:年月
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