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文檔簡介
公司車輛油耗管理制度總則1.目的為加強公司車輛油耗管理,降低車輛運行成本,提高車輛使用效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公務車輛及因工作需要配備的車輛。3.職責分工行政部門負責公司車輛的統一調度、安排和日常管理。建立車輛油耗臺賬,定期統計和分析車輛油耗情況。制定車輛維修保養計劃,確保車輛性能良好,減少油耗。駕駛員嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度,安全、文明駕駛。按照規定的路線和任務出車,不得擅自改變行程。做好車輛的日常維護和保養,保持車輛整潔,定期檢查車輛油耗情況,及時發現和報告異常油耗問題。財務部門負責審核車輛油耗費用報銷,確保費用支出合理合規。定期對車輛油耗費用進行核算和分析,為公司成本控制提供數據支持。車輛油耗標準1.車型油耗標準根據公司車輛的車型、排量、使用年限等因素,制定不同車型的油耗標準(具體油耗標準見附件)。油耗標準作為車輛油耗考核的依據。2.油耗標準調整隨著車輛使用情況和燃油價格的變化,適時對油耗標準進行調整。調整時,由行政部門提出建議,報公司領導批準后執行。車輛加油管理1.加油卡管理公司統一辦理加油卡,實行一車一卡制度。加油卡由行政部門指定專人保管,并做好加油卡的領用、充值、使用登記工作。駕駛員在加油前,應提前向行政部門報告車輛剩余油量情況,經同意后到指定加油站使用加油卡加油。加油卡不得轉借他人使用,嚴禁用于非公司車輛加油。如發現加油卡丟失或被盜,應立即掛失,并及時向行政部門報告。2.加油流程駕駛員將車輛開到指定加油站,停在加油機旁,熄火后拔出鑰匙。加油站工作人員根據加油卡信息進行加油操作,駕駛員應在旁監督加油數量和金額,并確認加油槍是否歸位。加油完畢后,駕駛員應索取加油發票,并在發票上簽字確認。發票應注明加油日期、車輛牌號、加油金額等信息。駕駛員將加油發票帶回公司,交行政部門審核后,到財務部門報銷。車輛油耗核算與考核1.油耗核算行政部門每月對車輛油耗進行核算,核算周期為自然月。核算方法為:本月加油量上月加油量=本月實際油耗量。行政部門根據車輛行駛里程和實際油耗量,計算每百公里油耗,并與油耗標準進行對比分析。行政部門將車輛油耗核算結果登記在車輛油耗臺賬上,并定期向公司領導匯報。2.油耗考核公司對駕駛員的車輛油耗情況進行考核,考核結果與駕駛員的績效掛鉤。考核指標為每百公里油耗與油耗標準的差值。差值越小,考核得分越高;差值越大,考核得分越低。具體考核標準如下:每百公里油耗低于油耗標準10%(含10%),考核得分為100分,給予駕駛員當月績效獎勵[X]元。每百公里油耗低于油耗標準5%(含5%)且高于10%,考核得分為80分,給予駕駛員當月績效獎勵[X]元。每百公里油耗等于油耗標準,考核得分為60分,不獎不罰。每百公里油耗高于油耗標準5%(含5%)且低于10%,考核得分為40分,扣除駕駛員當月績效獎金[X]元。每百公里油耗高于油耗標準10%(含10%),考核得分為20分,扣除駕駛員當月績效獎金[X]元,并對駕駛員進行誡勉談話。連續三個月每百公里油耗高于油耗標準10%(含10%)的駕駛員,公司將視情況給予警告、調崗或辭退處理。車輛維修與保養管理1.維修保養計劃行政部門根據車輛行駛里程和使用情況,制定車輛年度維修保養計劃。維修保養計劃應明確維修保養項目、時間、費用預算等內容,并報公司領導批準后執行。2.維修保養審批車輛發生故障或需要進行維修保養時,駕駛員應及時向行政部門報告。行政部門根據車輛實際情況,安排專業維修人員進行檢查和診斷,并填寫《車輛維修申請表》。申請表應注明車輛牌號、故障原因、維修項目、預計費用等信息。維修申請表經行政部門負責人審核后,報公司領導批準。未經批準,駕駛員不得擅自將車輛送修。3.維修保養實施行政部門根據批準的維修申請表,選擇具有資質的維修廠家進行維修保養。維修廠家應按照維修保養計劃和質量標準進行維修保養工作,確保維修保養質量。維修過程中,駕駛員應在現場監督,對維修項目和更換的零部件進行確認。維修完畢后,駕駛員應認真檢查車輛維修保養情況,如發現問題及時要求維修廠家返工。4.維修保養費用結算維修保養費用由行政部門統一結算。維修廠家應提供正規發票,并在發票上注明維修保養項目、費用明細等信息。行政部門對維修保養費用進行審核后,報財務部門報銷。財務部門應嚴格按照公司財務制度進行費用核算和支付,確保維修保養費用支出合理合規。車輛油耗監控與分析1.油耗監控措施行政部門利用車輛管理系統或安裝油耗監控設備,對車輛油耗情況進行實時監控。監控內容包括車輛行駛里程、油耗數據、加油時間、加油地點等信息。行政部門定期對車輛油耗監控數據進行分析,及時發現異常油耗情況,并采取相應措施進行處理。2.異常油耗處理如發現車輛油耗異常升高,行政部門應及時通知駕駛員進行自查。駕駛員應檢查車輛是否存在故障、是否存在私自改變行程、是否存在違規駕駛等情況。如駕駛員自查未發現問題,行政部門應安排專業維修人員對車輛進行全面檢查,找出油耗異常升高的原因,并進行維修處理。對于因駕駛員違規操作導致車輛油耗異常升高的,公司將按照相關規定進行處理,并要求駕駛員承擔相應的經濟損失。培訓與教育1.駕駛員培訓行政部門定期組織駕駛員進行安全駕駛和節油知識培訓,提高駕駛員的業務水平和節能意識。培訓內容包括交通法規、安全駕駛技巧、車輛保養知識、節油方法等。鼓勵駕駛員參加外部培訓和學習交流活動,不斷提升自身素質。2.節能宣傳教育公司通過內部宣傳欄、微信群等渠道,宣傳節能知識和公司車輛油耗管
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