宿舍公共物資管理制度一、總則（一）目的為加強公司宿舍公共物資的管理，確保公共物資的合理使用、安全完整，滿足員工的正常生活需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司為員工提供的宿舍區域內的所有公共物資，包括但不限于家具、電器、廚衛設備、清潔用品等。（三）管理原則1.統一管理原則：宿舍公共物資由公司統一采購、配置、調配和管理。2.合理使用原則：員工應合理使用公共物資，不得浪費、損壞。3.責任到人原則：明確各宿舍公共物資的管理責任人，負責物資的日常維護和保管。4.定期檢查原則：定期對宿舍公共物資進行檢查，及時發現問題并處理。二、公共物資采購與配置（一）采購計劃1.根據公司宿舍入住情況和實際需求，由行政部門定期制定公共物資采購計劃。2.采購計劃應包括物資名稱、規格、數量、預算等內容，并報公司領導審批。（二）采購流程1.采購計劃批準后，行政部門按照公司采購制度進行采購。2.采購過程中，應選擇合格的供應商，確保物資質量和價格合理。3.物資到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可入庫。（三）配置標準1.按照宿舍類型和入住人數，合理配置公共物資，確保員工基本生活需求。2.具體配置標準如下：單人宿舍：床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。雙人宿舍：床、桌椅、衣柜、空調、熱水器、洗衣機等。多人宿舍：根據實際情況合理配置相應物資。三、公共物資使用與維護（一）使用規定1.員工應按照公共物資的使用說明正確使用，不得擅自更改或拆卸。2.不得在宿舍內使用公共物資從事與工作無關的活動，如商業經營等。3.節約使用公共物資，避免浪費水電等資源。（二）維護責任1.各宿舍公共物資的管理責任人負責物資的日常維護和保養。2.發現公共物資損壞或故障時，管理責任人應及時報告行政部門，并協助維修人員進行維修。（三）維修流程1.管理責任人填寫《宿舍公共物資維修申請表》，詳細說明物資損壞情況和維修要求。2.行政部門收到申請表后，核實情況并安排維修人員進行維修。3.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，管理責任人負責驗收。四、公共物資保管與盤點（一）保管要求1.公共物資應存放在指定的位置，擺放整齊有序。2.對易損、易丟失的物資應采取必要的防護措施。3.不得私自將公共物資轉借他人或帶出宿舍區域。（二）盤點制度1.行政部門定期對宿舍公共物資進行盤點，確保賬物相符。2.盤點內容包括物資名稱、規格、數量、使用狀況等。3.盤點結束后，應編制盤點報告，對盤點結果進行分析和總結。五、公共物資損壞與賠償（一）損壞賠償原則1.因員工個人原因造成公共物資損壞的，由責任人照價賠償。2.如無法確定責任人，由該宿舍全體員工共同承擔賠償責任。（二）賠償流程1.行政部門發現公共物資損壞后，應及時查明原因，確定責任人。2.向責任人發出《公共物資損壞賠償通知單》，明確賠償金額和賠償期限。3.責任人應在規定期限內繳納賠償款，逾期未繳納的，從工資中扣除。六、公共物資更新與報廢（一）更新條件1.公共物資使用年限達到規定標準，且無法正常使用或維修的。2.因公司宿舍布局調整或其他原因需要更換公共物資的。（二）更新流程1.行政部門根據公共物資的實際情況，提出更新申請，報公司領導審批。2.審批通過后，按照采購流程進行更新。（三）報廢處理1.對已無使用價值的公共物資，由行政部門填寫《公共物資報廢申請表》，報公司領導審批。2.審批通過后，行政部門負責組織報廢物資的清理和處理。七、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對宿舍公共物資的使用、維護、保管等情況進行監督檢查。2.對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核機制1.將宿舍公共物資管理情況納入員工績效考核體系。2.對管理不善、造成公共物資損