學校美術器材管理制度總則1.目的為加強學校美術器材的管理，保障美術教學、活動的正常開展，提高器材的使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有美術器材的采購、驗收、存儲、使用、維護、報廢等管理活動。3.管理原則美術器材管理遵循“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則，確保器材管理工作規范、有序、高效。管理職責1.學校領導負責審批美術器材的采購計劃、重大維修及報廢申請，監督制度的執行情況，協調解決管理工作中的重大問題。2.總務處負責美術器材的統一采購、驗收、存儲、調配及報廢處理等工作。建立美術器材總賬及明細賬，定期進行盤點，確保賬物相符。制定美術器材的采購預算，合理安排經費，提高資金使用效益。3.美術組根據教學和活動需求，提出美術器材的采購申請及使用計劃。負責美術器材的日常使用、保管及維護，指導學生正確使用器材。協助總務處做好器材的驗收、盤點等工作，反饋器材的使用狀況及存在問題。4.教師及學生教師應按照教學大綱和教材要求，合理使用美術器材，做好使用記錄，并教育學生愛護器材。學生應在教師指導下正確使用美術器材，遵守使用規定，損壞器材要照價賠償。采購管理1.采購計劃每學期末，美術組應根據下學期教學計劃、學生人數及活動安排，結合現有器材狀況，編制美術器材采購計劃，詳細列出器材名稱、規格、數量、預算等內容。采購計劃經美術組組長審核后，報總務處匯總。總務處根據學校經費預算及實際情況，對采購計劃進行調整和審核，報學校領導審批。2.采購實施經批準的采購計劃由總務處負責組織實施。采購人員應嚴格按照采購程序，選擇具有良好信譽的供應商進行采購，確保器材質量可靠、價格合理。采購過程中，要簽訂規范的采購合同，明確雙方的權利和義務，包括器材規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。對于批量采購或金額較大的器材，應實行招投標制度，按照相關法律法規和學校規定進行操作，確保采購過程公開、公平、公正。3.驗收美術器材到貨后，總務處應及時組織美術組相關人員進行驗收。驗收內容包括器材的規格、型號、數量、質量、外觀等是否與采購合同一致。驗收合格的器材，應填寫驗收單，由驗收人員簽字確認后，辦理入庫手續。對于驗收不合格的器材，應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨，并做好記錄。存儲管理1.倉庫設置學校應設立專門的美術器材倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保器材存儲安全。2.分類存放美術器材應按照類別、規格、型號等進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。例如，繪畫工具類、手工制作材料類、雕塑材料類、展示道具類等應分別存放。3.庫存盤點總務處應定期對美術器材倉庫進行盤點，每月至少一次小盤點，每學期進行一次全面盤點。盤點時，要認真核對賬物，確保賬物相符。對于盤盈、盤虧的器材，要查明原因，及時調整賬目，并填寫盤點報告，報學校領導審批。4.庫存安全倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫管理制度，嚴禁無關人員進入倉庫。要做好倉庫的防火、防盜、防潮、防蟲等工作，定期檢查消防器材、電器設備等是否正常，確保庫存安全。使用管理1.領用制度教師因教學需要領用美術器材時，應填寫領用申請表，注明器材名稱、規格、數量、用途及歸還時間等，經美術組組長簽字同意后，到總務處倉庫領取。學生因課堂教學或活動需要使用美術器材時，應由教師統一領用，并負責組織學生使用，確保器材的正確使用和安全。領用人員要當面核對器材的數量、質量等，如有問題應及時向倉庫管理人員提出。2.使用規范教師應按照教學大綱和教材要求，合理安排美術器材的使用，指導學生正確使用器材，培養學生良好的使用習慣和愛護器材意識。使用過程中，要注意節約器材，避免浪費。對于貴重或稀缺器材，要嚴格控制使用數量和范圍。使用完畢后，領用人員應及時將器材清理干凈，歸還倉庫，并辦理歸還手續。倉庫管理人員要認真檢查歸還器材的數量、質量等，如有損壞或丟失，應查明原因，按照規定處理。3.借用管理學校內部其他部門或人員因特殊需要借用美術器材時，應填寫借用申請表，經美術組組長和總務處負責人批準后，方可借用。借用期限一般不得超過一周，如有特殊情況需要延長借用時間，應提前辦理續借手續。借用人員要妥善保管借用的器材，不得轉借他人，不得擅自改變器材用途，損壞或丟失要照價賠償。維護管理1.日常維護美術組教師應指導學生在使用美術器材后及時進行清理和保養，如繪畫工具的清洗、手工工具的擦拭等，確保器材保持良好的性能。倉庫管理人員要定期對庫存器材進行檢查和維護，發現問題及時處理。對于易損器材，要提前做好儲備，確保教學使用不受影響。2.維修管理美術器材出現故障或損壞時，使用人員應及時向美術組組長報告。美術組組長根據器材損壞情況，判斷是否需要維修及維修方式。對于簡單的維修，美術組教師可自行維修；對于復雜的維修或需要專業技術人員維修的器材，應填寫維修申請表，報總務處安排維修。維修人員應做好維修記錄，包括維修時間、故障原因、維修方法、更換零部件等信息，以便跟蹤器材的維修情況和使用壽命。3.報廢管理美術器材因損壞嚴重、老化無法修復或已無使用價值等原因需要報廢時，由使用部門填寫報廢申請表，詳細說明報廢原因、器材名稱、規格、數量等，并附上相關證明材料。報廢申請表經美術組組長、總務處負責人審核后，報學校領導審批。經批準報廢的器材，由總務處統一處理。報廢器材的處理方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等，處理過程要做好記錄，確保資產處置合規、合法。監督與考核1.監督檢查學校應定期對美術器材管理工作進行監督檢查，檢查內容包括采購計劃執行情況、器材驗收情況、庫存管理情況、使用規范情況、維護維修情況、報廢處理情況等。對于檢查中發現的問題，要及時下達整改通知書，責令相關部門或人員限期整改，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價建立美術器材管理工作考核評價機制，對美術組、總務處及相關人員的管理工作進行考核評價。考核評價指標包括器材完好率、使用率、采購經費控制、維修費用控制、學生滿意度等