公司網絡共享管理制度一、總則（一）目的為規范公司網絡共享資源的使用，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要接入公司網絡的外部人員。（三）基本原則1.合法合規原則：網絡共享資源的使用必須遵守國家法律法規及公司相關規定。2.安全保密原則：確保公司網絡共享資源的安全，防止信息泄露、數據丟失等安全事故的發生。3.合理使用原則：員工應合理使用網絡共享資源，不得進行與工作無關的活動。4.責任追究原則：對違反本制度的行為，將追究相關人員的責任。二、網絡共享資源管理（一）共享資源分類1.文件共享：包括公司內部規章制度、業務文檔、項目資料等。2.數據共享：如財務數據、客戶信息、銷售數據等。3.軟件共享：經公司授權的辦公軟件、專業軟件等。（二）共享資源的存儲1.服務器存儲：重要的共享資源應存儲在公司指定的服務器上，由專人負責管理和維護。2.部門文件夾：各部門可根據工作需要創建部門內部的共享文件夾，用于存放本部門的相關資料。3.個人文件夾：員工可在服務器上創建個人文件夾，用于存放個人工作文件，但應注意設置合理的權限，防止文件被他人誤刪或篡改。（三）共享資源的權限設置1.管理員權限：由公司網絡管理部門指定專人擔任網絡共享資源管理員，負責對共享資源的權限進行設置和管理。2.部門權限：根據工作需要，管理員為各部門設置相應的共享資源訪問權限，確保部門內員工能夠正常訪問和使用共享資源。3.個人權限：員工對自己創建的共享資源擁有完全權限，對其他共享資源的訪問權限由管理員根據工作需要進行分配。三、網絡共享資源使用規范（一）文件共享使用規范1.文件上傳：員工應將與工作相關的文件及時上傳至相應的共享文件夾中，確保文件的準確性和完整性。上傳文件時應按照文件夾的分類進行存放，并填寫清晰的文件名和文件描述。2.文件下載：員工應根據工作需要下載共享文件，不得隨意下載無關文件。下載文件后應及時進行整理和使用，不得長期占用服務器空間。3.文件更新：對于共享文件的更新，員工應及時通知相關人員，并確保更新后的文件能夠正常使用。4.文件刪除：如需刪除共享文件，應提前向相關部門和人員說明情況，并經批準后方可進行刪除操作。（二）數據共享使用規范1.數據訪問：員工因工作需要訪問共享數據時，應按照規定的權限進行操作，不得擅自訪問超出自己權限范圍的數據。2.數據使用：使用共享數據時應確保數據的準確性和安全性，不得對數據進行篡改或泄露。3.數據備份：重要數據應定期進行備份，防止數據丟失。備份數據應存儲在安全的位置，并由專人負責管理。（三）軟件共享使用規范1.軟件安裝：未經公司授權，員工不得擅自安裝任何軟件。如需安裝軟件，應向公司網絡管理部門提出申請，經批準后方可進行安裝。2.軟件使用：員工應按照軟件的使用許可協議使用共享軟件，不得進行非法復制、傳播或商業使用。3.軟件升級：共享軟件的升級應按照公司的規定進行，由網絡管理部門統一安排升級時間和方式。四、網絡安全管理（一）網絡安全意識培訓1.公司定期組織網絡安全意識培訓，提高員工的網絡安全意識和防范能力。2.培訓內容包括網絡安全法律法規、網絡安全基本知識、網絡安全防范措施等。（二）網絡安全防護措施1.防火墻：公司設置防火墻，對外部網絡訪問進行過濾和防護，防止非法入侵。2.入侵檢測系統：安裝入侵檢測系統，實時監測網絡流量，及時發現和處理異常流量。3.防病毒軟件：在公司內部網絡中安裝防病毒軟件，定期更新病毒庫，防止病毒感染。4.數據加密：對重要數據進行加密處理，確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性。（三）網絡安全事件處理1.發現網絡安全事件時，員工應立即報告公司網絡管理部門。2.網絡管理部門應及時采取措施進行處理，防止事件擴大化，并對事件進行調查和分析，總結經驗教訓，提出改進措施。五、監督與考核（一）監督機制1.公司網絡管理部門定期對網絡共享資源的使用情況進行檢查，發現問題及時督促相關人員進行整改。2.設立網絡共享資源使用監督郵箱，接受員工的舉報和投訴。（二）考核辦法1.將網絡共享資源的使用情況納入員工績效考核體系，對遵守本制度、合理使用網絡共享資源的員工給予獎勵。2.對違反本制度的員工，視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰，并追究相關責任。