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文檔簡(jiǎn)介
公司茶室區(qū)域管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司茶室區(qū)域的使用與管理,營(yíng)造舒適、整潔、有序的辦公環(huán)境,提高員工的工作效率和生活品質(zhì),特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及來(lái)訪客人在公司茶室區(qū)域的活動(dòng)。3.管理原則遵循“文明使用、愛(ài)護(hù)設(shè)施、節(jié)約資源、共同維護(hù)”的原則,確保茶室區(qū)域的正常使用和良好秩序。二、茶室區(qū)域概述1.位置與布局公司茶室位于[具體樓層及房間號(hào)],內(nèi)部設(shè)有休息區(qū)、茶飲區(qū)、儲(chǔ)物區(qū)等功能區(qū)域。休息區(qū)配備舒適的沙發(fā)、茶幾,茶飲區(qū)放置各類茶具、飲水機(jī)及茶葉儲(chǔ)備柜,儲(chǔ)物區(qū)用于存放清潔用品、一次性紙杯等物資。2.設(shè)施設(shè)備沙發(fā)、茶幾:提供舒適的休息空間,員工應(yīng)保持其整潔,避免隨意損壞。飲水機(jī):定期檢查維護(hù),確保正常供水,員工應(yīng)節(jié)約用水,避免浪費(fèi)。茶具:包括茶壺、茶杯、茶托等,使用后應(yīng)及時(shí)清洗并歸位,保持茶具的干凈衛(wèi)生。茶葉儲(chǔ)備柜:存放各類茶葉,員工取用茶葉時(shí)應(yīng)適量,避免造成浪費(fèi)。清潔用品:掃帚、拖把、抹布、清潔劑等,用于茶室區(qū)域的日常清潔維護(hù)。一次性紙杯:供員工及來(lái)訪客人使用,應(yīng)適量取用,避免過(guò)度浪費(fèi)。三、使用規(guī)范1.開(kāi)放時(shí)間周一至周五:[上午開(kāi)放時(shí)間][下午關(guān)閉時(shí)間]周六、周日及法定節(jié)假日:關(guān)閉如有特殊情況需要調(diào)整開(kāi)放時(shí)間,將另行通知。2.使用權(quán)限公司全體員工及經(jīng)批準(zhǔn)的來(lái)訪客人可使用茶室區(qū)域。員工應(yīng)憑工作證進(jìn)入,來(lái)訪客人需由接待人員陪同并登記后方可進(jìn)入。3.行為規(guī)范保持茶室區(qū)域安靜,避免大聲喧嘩,以免影響他人工作。愛(ài)護(hù)茶室設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或挪用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。自覺(jué)維護(hù)茶室區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,使用完畢后將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。節(jié)約用水用電,使用完飲水機(jī)、電器設(shè)備后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。遵守公共秩序,不得在茶室區(qū)域吸煙、隨地吐痰、亂扔雜物等。如需加熱茶水,應(yīng)使用指定的加熱設(shè)備,并注意安全,防止?fàn)C傷。不得在茶室區(qū)域進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的商業(yè)活動(dòng)或娛樂(lè)活動(dòng)。4.茶飲使用規(guī)定公司為員工提供免費(fèi)的茶葉,員工可根據(jù)個(gè)人喜好自行取用。如需使用一次性紙杯,應(yīng)適量取用,避免浪費(fèi)。使用后應(yīng)將紙杯放入指定垃圾桶內(nèi)。禁止私自攜帶茶葉進(jìn)入茶室區(qū)域使用。5.來(lái)訪客人接待接待人員應(yīng)提前告知來(lái)訪客人茶室區(qū)域的使用規(guī)范。來(lái)訪客人使用茶室區(qū)域后,接待人員應(yīng)負(fù)責(zé)清理桌面、地面等,保持整潔。四、清潔與維護(hù)1.日常清潔每日上班前,行政部門(mén)安排專人對(duì)茶室區(qū)域進(jìn)行全面清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、茶具清洗消毒等。員工在使用過(guò)程中應(yīng)保持個(gè)人區(qū)域的整潔,如有灑漏等情況應(yīng)及時(shí)清理。2.定期維護(hù)每周對(duì)茶室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次檢查,確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)維修人員進(jìn)行維修。每月對(duì)茶葉儲(chǔ)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充短缺的茶葉品種。定期對(duì)清潔用品進(jìn)行檢查和補(bǔ)充,確保滿足日常清潔需求。3.特殊情況處理如遇茶室區(qū)域發(fā)生突發(fā)污染或設(shè)施設(shè)備故障等特殊情況,行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織清理或維修,確保盡快恢復(fù)正常使用。五、物資管理1.物資采購(gòu)行政部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)茶室區(qū)域的使用情況和物資消耗情況,定期采購(gòu)茶葉、一次性紙杯、清潔用品等物資。采購(gòu)物資應(yīng)遵循質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、按需采購(gòu)的原則,確保物資的供應(yīng)滿足實(shí)際需求。2.物資存放茶葉應(yīng)分類存放在茶葉儲(chǔ)備柜中,標(biāo)識(shí)清晰,便于取用。一次性紙杯應(yīng)存放在指定的儲(chǔ)物區(qū),保持干燥、衛(wèi)生。清潔用品應(yīng)分類存放,并有明顯的標(biāo)識(shí),避免混淆。3.物資盤(pán)點(diǎn)每月末,行政部門(mén)對(duì)茶室區(qū)域的物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對(duì)實(shí)際庫(kù)存與賬目是否相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺或損壞,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。六、安全管理1.消防安全茶室區(qū)域應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并確保其處于正常可用狀態(tài)。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,不得隨意挪用或損壞消防器材。嚴(yán)禁在茶室區(qū)域內(nèi)吸煙及使用明火,如需使用電器設(shè)備,應(yīng)確保其符合安全規(guī)定,避免過(guò)載使用。2.用電安全員工在使用飲水機(jī)、電器設(shè)備等時(shí),應(yīng)注意用電安全,避免發(fā)生觸電事故。使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,防止電器設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間通電引發(fā)火災(zāi)等安全隱患。3.其他安全保持茶室區(qū)域通道暢通,不得堆放雜物,確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。如發(fā)現(xiàn)任何安全隱患或異常情況,應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告,以便及時(shí)采取措施消除隱患。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度中任何一條使用規(guī)范、清潔與維護(hù)、物資管理或安全管理規(guī)定的行為均屬于違規(guī)行為。包括但不限于損壞設(shè)施設(shè)備、浪費(fèi)物資、破壞環(huán)境衛(wèi)生、違規(guī)使用電器等。2.處理方式對(duì)于首次違規(guī)的員工,行政部門(mén)將進(jìn)行口頭警告,并記錄在案。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于書(shū)面警告、罰款、取消一定期限的茶室使用權(quán)限等。因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,違規(guī)員工應(yīng)照價(jià)賠償。3.申訴機(jī)制如員工對(duì)違規(guī)處理結(jié)果有異議,可在接到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向行政部門(mén)提出書(shū)面申訴。行政部門(mén)將在
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