公寓酒店共享管理制度一、總則（一）目的為規范公寓酒店共享資源的管理與使用，提高資源利用效率，保障公寓酒店的正常運營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部員工、合作伙伴以及經授權使用公寓酒店共享資源的相關人員。（三）基本原則1.公平公正原則所有使用者在共享資源的獲取、使用過程中應遵循公平公正的原則，不得有任何特權或歧視行為。2.合理使用原則使用者應按照規定的用途和方式合理使用公寓酒店共享資源，不得擅自改變用途或進行違規操作。3.節約高效原則鼓勵使用者節約資源，提高資源利用效率，避免浪費和閑置。4.安全保障原則確保公寓酒店共享資源的安全，使用者應遵守相關安全規定，防止發生安全事故。二、共享資源范圍（一）公寓資源1.閑置公寓房間，可供員工臨時住宿、出差使用或作為接待客戶的臨時住所。2.公寓內的配套設施，如家具、電器、床上用品等。（二）酒店資源1.酒店客房，可用于公司業務接待、會議安排等。2.酒店會議室、宴會廳等會議及活動場地。3.酒店的餐飲服務、娛樂設施等相關資源。三、共享資源申請與審批（一）申請流程1.員工或相關部門如需使用共享資源，應提前填寫《公寓酒店共享資源使用申請表》，詳細說明使用時間、用途、人數等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人應根據實際情況進行審批，并簽署意見。3.申請表經部門負責人審批后，提交至公寓酒店共享資源管理部門（以下簡稱“管理部門”）進行最終審批。（二）審批標準1.管理部門將根據資源的可用性、申請的合理性以及公司的相關規定進行審批。2.對于緊急情況或特殊需求，可先口頭申請，但事后應及時補辦書面申請手續。3.如申請涉及多個部門或需要協調其他資源，管理部門將組織相關部門進行會審，共同確定是否批準申請。（三）審批結果通知1.管理部門應在收到申請表后的[X]個工作日內完成審批，并將審批結果以書面形式通知申請人。2.如申請獲得批準，申請人應按照通知要求做好相關準備工作；如申請未獲批準，管理部門應說明原因。四、共享資源使用規定（一）公寓使用規定1.員工入住公寓時，應按照管理部門指定的房間入住，不得擅自更換房間。2.保持公寓內的環境衛生，不得在公寓內亂扔垃圾、隨地吐痰等。3.愛護公寓內的設施設備，如有損壞應及時報告管理部門，并照價賠償。4.不得在公寓內從事違法違規活動，不得留宿非公司人員。5.遵守公寓的作息時間，不得影響他人休息。（二）酒店使用規定1.使用酒店客房時，應按照酒店的規定辦理入住和退房手續。2.愛護酒店內的設施設備，如有損壞應及時通知酒店工作人員，并按照酒店規定進行賠償。3.遵守酒店的各項規章制度，不得在酒店內大聲喧嘩、酗酒鬧事等。4.使用酒店會議室、宴會廳等場地時，應提前與酒店溝通，按照酒店的要求進行布置和使用。5.如需在酒店內舉辦活動，應提前向管理部門和酒店報備，確保活動的安全和秩序。五、共享資源費用管理（一）費用標準1.公寓使用費用：根據公寓的類型、使用時間等因素制定不同的收費標準，具體標準另行公布。2.酒店使用費用：按照酒店的收費標準執行，具體費用根據實際使用情況結算。（二）費用結算1.員工使用共享資源的費用，由所在部門統一結算。2.管理部門應定期與酒店核對費用明細，并將費用結算清單發送至各部門。3.各部門應在收到費用結算清單后的[X]個工作日內完成費用支付。（三）費用報銷1.員工因工作需要使用共享資源產生的費用，可按照公司的報銷制度進行報銷。2.報銷時應提供相關的發票、申請表等證明材料，經所在部門負責人審核后，提交至財務部門進行報銷。六、共享資源維護與管理（一）日常維護1.管理部門應定期對公寓酒店共享資源進行檢查和維護，確保設施設備的正常運行。2.對于發現的問題應及時進行維修和處理，如遇重大問題應及時報告公司領導。（二）安全管理1.加強公寓酒店共享資源的安全管理，制定安全制度和應急預案。2.配備必要的安全設施設備，如消防器材、監控設備等，并確保其正常運行。3.定期組織安全培訓和演練，提高使用者的安全意識和應急處理能力。（三）衛生管理1.保持公寓酒店共享資源的環境衛生，定期進行清潔和消毒。2.加強對公共區域的衛生管理，確保無雜物、無異味。（四）資產管理1.建立公寓酒店共享資源的資產臺賬，詳細記錄資產的名稱、數量、型號、購置時間、使用狀況等信息。2.定期對資產進行盤點，確保賬實相符。如發現資產丟失、損壞等情況，應及時查明原因并進行處理。七、違規處理（一）違規行為界定1.未經批準擅自使用共享資源。2.不按照規定的用途和方式使用共享資源。3.損壞共享資源設施設備，未及時報告或照價賠償。4.在共享資源內從事違法違規活動。5.違反公寓酒店的其他相關規定。（二）處理措施1.對于首次違規的員工或相關人員，管理部門將給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的員工或相關人員，管理部門將視情節輕重給予書面警告、罰款、限制使用共享資源等處理措施。3.如因違規行為給公司造成經濟損