國網公司會議管理制度總則一、目的為規范國網公司會議管理，提高會議效率，確保會議決策的及時性和準確性，特制定本制度。本制度旨在明確會議的組織、召開、記錄、決議執行等各個環節的要求，以促進公司內部信息的有效溝通和工作的順利開展。二、適用范圍本制度適用于國網公司總部及各下屬單位的各類會議，包括但不限于公司辦公會、部門例會、專題會議、視頻會議等。三、會議分類1.公司辦公會：由公司領導班子成員參加，主要討論公司重大決策、重要工作安排等事宜。2.部門例會：由各部門負責人參加，主要總結本部門近期工作進展，安排下一階段工作任務。3.專題會議：根據工作需要，針對特定問題或項目召開的會議，相關部門人員參加。4.視頻會議：利用現代通信技術，實現異地會議的召開，提高會議效率。四、會議組織與籌備1.會議組織（1）公司辦公會由公司辦公室負責組織，各部門配合。（2）部門例會由各部門自行組織，報公司辦公室備案。（3）專題會議由相關部門負責組織，報公司辦公室備案。（4）視頻會議由公司信息中心負責技術支持，相關部門配合。2.會議籌備（1）會議組織者應提前確定會議時間、地點、參會人員等事項，并提前通知參會人員。（2）會議組織者應提前準備好會議所需的資料、設備等，確保會議的順利進行。（3）對于重要會議，會議組織者應提前擬定會議議程，并提前發送給參會人員，以便參會人員做好準備。五、會議召開1.會議主持人（1）公司辦公會由公司總經理主持，或由總經理委托其他領導主持。（2）部門例會由各部門負責人主持。（3）專題會議由召集部門負責人主持。（4）視頻會議由主會場主持人主持，各分會場主持人配合。2.會議紀律（1）參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假。（2）參會人員應關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間接聽電話或處理其他事務。（3）參會人員應認真聽取會議內容，積極發言，不得交頭接耳、大聲喧嘩或做與會議無關的事情。（4）會議記錄人員應認真記錄會議內容，確保記錄的準確性和完整性。六、會議記錄與紀要1.會議記錄（1）會議記錄人員應在會議期間認真記錄會議內容，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發言內容、決議事項等。（2）會議記錄應采用規范的記錄格式，字跡清晰、工整，不得涂改。（3）會議記錄人員應在會議結束后及時整理會議記錄，并將會議記錄發送給參會人員確認。2.會議紀要（1）對于重要會議，會議組織者應在會議結束后及時撰寫會議紀要。會議紀要應包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發言內容、決議事項、責任部門和責任人、完成時間等內容。（2）會議紀要應由會議主持人審核簽發，并發送給參會人員和相關部門。（3）會議紀要具有指導工作的作用，相關部門應認真貫徹執行會議紀要的要求。七、會議決議執行與跟蹤1.責任部門和責任人（1）會議決議事項應明確責任部門和責任人，確保決議事項的落實。（2）責任部門和責任人應按照會議紀要的要求，認真組織實施會議決議事項，并及時向會議組織者反饋執行情況。2.跟蹤與督促（1）會議組織者應定期對會議決議事項的執行情況進行跟蹤和督促，確保決議事項的按時完成。（2）對于未能按時完成的會議決議事項，會議組織者應及時了解原因，并協調相關部門采取措施加以解決。（3）對于重要會議決議事項，公司領導應親自督促落實，確保決議事項的有效執行。八、會議費用管理1.會議費用預算（1）各部門應根據會議的需要，合理編制會議費用預算，并報公司辦公室審核批準。（2）公司辦公室應根據公司的財務制度，對各部門的會議費用預算進行審核和控制，確保會議費用的合理使用。2.會議費用報銷（1）會議費用報銷應按照公司的財務制度進行，報銷憑證應真實、合法、有效。（2）會議費用報銷應注明會議時間、地點、參會人員、會議議程等相關信息，以便公司辦公室進行審核和控制。（3）對于違反公司財務制度的會議費用報銷，公司辦公室有權拒絕報銷，并追究相關人員的責任。附則一、本制度由公司辦公室負責解釋和修訂。二、本制度自