合伙公司公章管理制度總則目的為加強合伙公司公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的利益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于合伙公司及其下屬各部門、分支機構在經營活動中涉及公章使用的相關事宜。定義本制度所稱公章，是指合伙公司在工商行政管理部門登記備案的、具有法律效力的公司印章，包括公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等。公章的刻制、啟用與廢止公章的刻制1.公司公章的刻制由[具體負責部門]統一辦理，需根據公司登記注冊的相關規定，向公安機關提出申請，并提交相關證明材料。2.刻制公章必須選擇具有合法資質的印章制作單位，確保公章的質量和安全性。3.新刻制的公章應在公安機關備案，并留存印模。公章的啟用1.新公章啟用前，應進行登記備案，記錄啟用時間、使用范圍、保管人等信息。2.公章啟用時，需由[具體負責人]在公司內部發布啟用通知，明確公章的使用規定和注意事項。3.啟用后的公章應及時交由專人保管，并建立公章使用登記臺賬。公章的廢止1.因公司名稱變更、注銷、印章損壞等原因需要廢止公章時，由[具體負責部門]提出申請，并報公司領導審批。2.廢止的公章應及時上繳公安機關，并在公司內部進行公告。3.對廢止的公章應進行妥善保管，以備日后查詢和核對。公章的保管保管原則1.公章應指定專人保管，保管人必須具備良好的職業道德和責任心，確保公章的安全。2.公章保管人不得將公章轉借他人使用，不得擅自委托他人代管公章。3.公章保管人應妥善保管公章，防止公章被盜、遺失或損壞。保管方式1.公司公章應存放在專門的保險柜或安全設施內，并設置密碼或鑰匙保管制度。2.合同專用章、財務專用章等應根據使用頻率和業務需要，由專人負責保管，并按照規定的程序使用。3.法定代表人章應由法定代表人或其授權的專人保管，使用時應嚴格按照授權范圍進行。保管人的職責1.負責公章的日常保管工作，確保公章存放安全。2.嚴格按照公章使用規定，審核用章申請，對不符合規定的用章申請予以拒絕。3.做好公章使用登記工作，詳細記錄用章時間、用章事由、用章人等信息。4.定期檢查公章的保管情況，如發現公章有損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。公章的使用使用范圍1.公司公章主要用于公司對外簽訂合同、協議、文件、報表等具有法律效力的文件。2.合同專用章主要用于公司對外簽訂各類合同。3.財務專用章主要用于公司財務結算、票據開具等相關財務業務。4.法定代表人章主要用于公司法定代表人授權的相關業務。使用流程1.用章申請各部門或分支機構因業務需要使用公章時，應填寫《公章使用申請表》，詳細注明用章事由、用章文件名稱、用章份數等信息。用章申請應由部門負責人簽字審核，并報公司領導審批。2.用章審核公章保管人收到用章申請后，應認真審核申請內容，確保用章事由合法、合規，用章文件內容準確無誤。對不符合規定的用章申請，公章保管人應拒絕用章，并向申請人說明理由。3.用章登記經審核同意用章的，公章保管人應在用章申請表上簽字，并進行用章登記，記錄用章時間、用章事由、用章人等信息。用章登記應使用專門的登記臺賬，登記內容應清晰、準確、完整。4.用章蓋章公章保管人應在用章現場監督蓋章過程，確保公章加蓋在正確的位置，印章清晰、端正。蓋章完畢后，公章保管人應在用章申請表上注明蓋章日期，并將用章申請表存檔保管。特殊情況的用章規定1.緊急情況下，如因時間緊迫無法按照正常流程審批用章時，用章人應電話請示公司領導同意后先行用章，但事后應及時補辦審批手續。2.涉及重大事項或金額較大的合同用章，需經公司領導集體研究決定，并按照規定的程序進行審批。3.未經公司書面授權，任何人不得擅自使用公司公章簽訂擔保、借貸等涉及公司重大利益的合同。公章的監督與檢查監督部門公司設立公章管理監督小組，由[具體人員組成]，負責對公章的保管、使用情況進行監督檢查。監督檢查內容1.公章保管制度的執行情況，包括保管人是否符合要求、保管方式是否安全等。2.公章使用流程的執行情況，包括用章申請、審核、登記、蓋章等環節是否規范。3.公章使用的合法性、合規性，包括用章事由是否符合公司規定、用章文件內容是否真實有效等。檢查頻率公章管理監督小組應定期對公章的保管、使用情況進行檢查，至少每[具體時間間隔]檢查一次，并形成檢查報告。問題處理1.對檢查中發現的問題，公章管理監督小組應及時提出整改意見，并責令相關責任人限期整改。2.對違反公章管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。3.對因公章保管、使用不當給公司造成損失的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。附則