公司樣機借用管理制度總則1.目的為規范公司樣機的借用管理，確保樣機的安全、合理使用，提高樣機的使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各部門、分支機構以及員工因工作需要借用公司樣機的情況。3.基本原則按需借用原則：借用樣機應基于工作實際需求，不得隨意借用。誰借用誰負責原則：借用人員對所借樣機的安全、完整及按時歸還負責。及時歸還原則：借用后應在規定時間內歸還，不得拖延。樣機借用申請1.申請流程借用人員需填寫《樣機借用申請表》，詳細注明借用樣機的型號、規格、借用時間、借用用途等信息。將申請表提交至所在部門負責人審批，部門負責人應根據工作實際情況審核是否確需借用，并簽署意見。經部門負責人批準后，申請表交至樣機管理部門（一般為設備管理部門或相關技術部門）。樣機管理部門對申請表進行復核，確認樣機庫存情況及借用的合理性，如同意借用，則安排發放樣機。2.申請時間借用申請應至少提前[X]個工作日提交，以便樣機管理部門做好準備工作。對于緊急借用情況，需經相關領導特批。樣機借用審批1.審批權限一般樣機借用，由部門負責人審批。貴重或數量較多的樣機借用，需經分管領導審批。涉及重要項目或特殊用途的樣機借用，須經總經理審批。2.審批內容審核借用用途是否真實合理，是否與工作任務相關。檢查借用時間是否在規定范圍內，是否會影響其他工作的正常開展。確認借用人員是否具備使用該樣機的能力和資質。樣機借用發放1.發放流程樣機管理部門根據審批通過的申請表，通知借用人員到指定地點領取樣機。借用人員在領取樣機時，需與樣機管理部門辦理交接手續，填寫《樣機借用交接清單》，注明樣機的型號、規格、數量、外觀狀況等信息，并雙方簽字確認。樣機管理部門應向借用人員提供樣機的使用說明書、操作指南等相關資料。2.發放要求發放的樣機應保證性能良好、配件齊全，符合正常使用標準。對于有故障或損壞隱患的樣機，不得發放，應及時維修或更換后再行發放。樣機借用使用1.使用規范借用人員應嚴格按照樣機的使用說明書和操作指南進行操作，不得擅自更改或拆卸樣機。在使用過程中，如發現樣機出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時通知樣機管理部門。借用人員需妥善保管樣機，防止樣機丟失、損壞或被盜。不得將樣機轉借他人或用于非工作用途。使用樣機時應做好記錄，包括使用時間、使用地點、使用情況等，以便日后查詢和統計。2.培訓要求對于新借用的樣機或借用人員不熟悉的樣機，樣機管理部門應安排相關技術人員對借用人員進行培訓，確保其能夠正確使用。培訓內容包括樣機的基本原理、操作方法、注意事項等。培訓后，借用人員應能夠獨立操作樣機，并達到規定的使用要求。樣機借用歸還1.歸還流程借用人員應在借用期限屆滿前，將樣機歸還至樣機管理部門。如需延期歸還，應提前辦理延期手續。歸還時，借用人員需對樣機進行清潔、保養，確保樣機外觀整潔、性能良好。樣機管理部門對歸還的樣機進行驗收，檢查樣機的外觀、性能、配件等是否完好無損，是否與借用時一致。如發現問題，應及時與借用人員溝通核實，并按照相關規定處理。驗收合格后，雙方在《樣機借用交接清單》上簽字確認，完成歸還手續。2.歸還時間一般情況下，借用期限不得超過[X]個工作日。如有特殊情況需要延長借用期限，借用人員應提前[X]個工作日向樣機管理部門提出申請，經批準后方可延期。對于緊急借用的樣機，歸還時間應根據具體情況由雙方協商確定，但最長不得超過[X]個工作日。樣機借用損壞賠償1.賠償情形借用人員因保管不善、操作不當等原因導致樣機損壞或丟失的，應按照本制度進行賠償。未經允許擅自拆卸、改裝樣機，造成損壞的，借用人員應承擔全部賠償責任。因不可抗力因素導致樣機損壞，但借用人員未及時采取合理措施減少損失的，借用人員應承擔相應的賠償責任。2.賠償標準對于可修復的樣機，按照維修費用進行賠償，包括零部件更換費用、維修工時費用等。對于不可修復的樣機，按照樣機的購置價格進行賠償，并扣除已使用年限對應的折舊金額。折舊計算方法為：購置價格×（已使用年限÷預計使用年限）。如樣機丟失，借用人員應按照樣機的購置價格進行賠償。3.賠償方式借用人員應在樣機損壞或丟失情況發生后的[X]個工作日內，向樣機管理部門提交書面報告，并按照賠償標準進行賠償。賠償方式可以為現金支付、從借用人員工資中扣除或其他雙方認可的方式。監督與檢查1.監督部門公司設立專門的監督小組，由人事部門、財務部門、樣機管理部門等相關人員組成，負責對樣機借用管理情況進行監督檢查。2.檢查內容檢查借用申請、審批、發放、歸還等流程是否符合規定。核實借用人員是否按照使用規范使用樣機，是否存在轉借、挪用等違規行為。檢查樣機的保管情況，是否存在丟失、損壞等情況。查看樣機借用的相關記錄是否完整、準確。3.檢查頻率監督小組定期對樣機借用管理情況進行檢查，每月至少檢查一次。對于重點項目或存在問題較多的部門，可增加檢查頻率。4.問題處理對于檢查中發現的問題，監督小組應及時下達整改通知，